De fleste e -mail -klienter tillader dig ikke at vedhæfte en normal mappe, men der er en let løsning. Komprimering af mappen vil gøre den til en enkelt fil, samt krympe den for at undgå maksimumgrænser for vedhæftede filer. Se instruktionerne nedenfor for dit operativsystem.
Trin
Metode 1 af 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Trin 1. Find den mappe, du vil vedhæfte
Hvis der er flere mapper, du vil sende, skal du flytte dem alle til det samme sted. Hold Shift nede, og klik på hver enkelt for at vælge dem alle på én gang.
Alternativt kan du bare oprette en ny mappe, placere alle de filer, der skal vedhæftes i den, og komprimere den mappe
Trin 2. Komprimer mappen
Højreklik på mappen. Vælg Send til → Komprimeret fil i rullemenuen. Dette krymper filerne til en mere håndterbar størrelse og kombinerer dem til en komprimeret mappe, kaldet et "arkiv".
- Windows 8 og 10 har også en anden mulighed, der er rettet mod brugere af berøringsskærm. Vælg filen, tryk på fanen Del i topmenuen, og tryk derefter på Zip i topmenuen.
- Nogle versioner af Windows XP har muligvis ikke denne mulighed. Hvis du ikke kan se det, skal du højreklikke på et tomt område i en hvilken som helst mappe og vælge Ny → Komprimeret (zippet) mappe. Indtast et navn, og tryk på ↵ Enter, og træk derefter dine filer til denne komprimerede mappe.
Trin 3. Vedhæft den komprimerede mappe til din e -mail
Åbn dit e-mail-program, eller besøg din broswer-baserede e-mailtjeneste. Klik på Vedhæft (eller bindersikonet), og vælg den komprimerede mappe, som om det var en normal fil. Vent på, at den uploades, og send derefter e -mailen som normalt.
- I Windows 10 kan du højreklikke på filen og vælge Send til → Mailmodtager i stedet.
- Modtageren af e -mailen klikker først på den vedhæftede fil for at downloade den komprimerede mappe. For at redigere filerne (og nogle gange bare for at se dem) skal han udpakke (uncompress) filen. Dette er normalt så simpelt som at dobbeltklikke på dem eller højreklikke på dem og vælge "udtræk" eller "udpakning".
Trin 4. Fejlfinding af e -mail -fejl
Næsten alle e -mail -tjenester har en grænse for størrelsen på den fil, du kan sende. Hvis du får en fejlmeddelelse, og e -mailen ikke sender, har du flere muligheder:
- Upload filerne til en gratis cloud storage -tjeneste.
- Adskil mappens indhold, og vedhæft dem (komprimeret) til separate e -mails.
- Download WinRAR, og brug den til at opdele store filer i mindre bidder. Vedhæft hver del separat, til flere e -mails, hvis det er nødvendigt.
Metode 2 af 3: macOS
Trin 1. Komprimer den mappe, du planlægger at vedhæfte
Vælg mappen, og klik på Filer → Komprimer i topmenuen.
Alternativt kan du vælge mappen med kontrol-klik, højreklik eller et klik med to fingre. Dette åbner en rullemenu, der indeholder komprimering
Trin 2. Vedhæft den komprimerede mappe til din e -mail
Brug vedhæftningsfunktionen som for enhver fil, og vælg derefter den komprimerede mappe.
Nogle brugere rapporterer en fejl i Mail -appen, der vælger den mappe, der indeholder den, du vælger. Hvis dette sker, skal du skifte mappe til "listevisning" og prøve igen
Trin 3. Fejlfinding
Hvis den komprimerede mappe stadig er for stor til din e -mail -klient, kan du prøve en af disse løsninger:
- Hvis du bruger iCloud Mail, skal du klikke på tandhjulsikonet i sidelinjen og derefter på Indstillinger. Under Komponering skal du vælge "Brug Mail Drop, når du sender store vedhæftede filer." Nu kan du vedhæfte filer på op til 5 GB, selvom downloadlinket kun vil forblive i 30 dage.
- Adskil mappens indhold, og send filerne i flere e -mails.
- Upload filerne til en gratis cloud storage -tjeneste.
Metode 3 af 3: Andre operativsystemer
Trin 1. Download software til forældede operativsystemer
Hvis du kører Windows 2000 eller tidligere, skal du downloade komprimeringssoftware som WinZip for at komprimere din mappe. På samme måde kan brugere af Mac OS 9 muligvis downloade StuffIt Expander.
Trin 2. Find specifikke instruktioner til din Linux -distribution
De fleste Linux-distributioner inkluderer en indbygget evne til at komprimere filer. For eksempel skal du i Ubuntu højreklikke på mappen og vælge "Komprimer …" i genvejsmenuen. Du bliver bedt om at vælge et navn og en placering til det resulterende arkiv. Vedhæft det arkiv til din e -mail.
Tips
- Bemærk, at der er flere komprimerede filudvidelser. De mest almindelige er.zip,.rar og.tar.gz. "Zip" -filer er langt den mest almindelige. Forskellig software kan være påkrævet for at håndtere forskellige udvidelser.
- Komprimering virker ved at eliminere overflødige data og erstatte dem med kortere instruktioner for at gendanne dem senere. Mange almindelige filtyper som JPEG eller MP3 er allerede blevet komprimeret og bliver ikke meget mindre (hvis overhovedet) med en anden komprimering.
- Hvis du bruger en moderne version af Microsoft Outlook, kan du vælge en normal mappe via indstillingen Vedhæft. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Komprimer for at forberede det til afsendelse.
