Windows 7 skaber en ulempe for at beskytte dine data ved ikke at tillade dig at beskytte individuelle filer med en adgangskode indbygget i modsætning til tidligere iterationer såsom Windows XP. I stedet giver operativsystemet løsninger og alternativer vil gøre det svært for angribere at få adgang til filerne. Disse metoder vil give en lignende løsning til at sende følsomme oplysninger over internettet og give et ekstra lag af sikkerhed til dem, der har adgang til din computer.
Trin
Metode 1 af 3: Adgangskodebeskyttelse af et Microsoft Office-dokument
Trin 1. Aktiver adgangskodebeskyttelse for dit dokument
Du kan aktivere adgangskodebeskyttelse til Word-, PowerPoint- eller Excel -dokumenter. Dette begrænser muligheden for at åbne filen ved at kræve en adgangskode. Processen kan variere lidt afhængigt af hvilken version af Microsoft Office du har.
- I Microsoft Office 2007 skal du klikke på Microsoft Office -logoet, klikke på "Forbered" i menuen og derefter vælge "Krypter dokument".
- I Microsoft Office 2010 og senere skal du klikke på fanen "Fil", derefter klikke på "Info", klikke på "Beskyt dokument" og klikke på "krypter med adgangskode."
Trin 2. Opret en adgangskode til dit dokument
Indtast en adgangskode i dette nye vindue, og klik derefter på "OK". Bekræft adgangskoden ved at indtaste adgangskoden igen og derefter klikke på "OK". Gem dit dokument for at aktivere adgangskoden.
For at aktivere både muligheden for at åbne et dokument og redigere et dokument for at kræve en adgangskode skal du oprette to separate adgangskoder. Du kan indstille dem til at være den samme adgangskode eller bruge to separate adgangskoder
Trin 3. Aktiver adgangskodebeskyttelse for at redigere et dokument
Du skal angive en separat adgangskode til brugere, der ønsker at foretage ændringer i et dokument. Processen varierer afhængigt af hvilken version af Microsoft Office du bruger. Klik på Microsoft Office -logoet, klik på "Gem som", eller hvis du ikke kan se ikonet, skal du klikke på fanen "Fil" og derefter klikke på "Gem som." Klik på "Værktøjer" nederst i vinduet Gem som. Du vil se en ny menu, klik på "Generelle muligheder". Under mulighederne for fildeling for dokumentet vil du se "Adgangskode til ændring". Indtast en adgangskode, klik på "OK", bekræft derefter adgangskoden og klik på "OK". Gem dit dokument for at beholde adgangskoden.
Denne metode er ikke påkrævet, hvis du bare vil begrænse adgangen til at åbne en fil
Metode 2 af 3: Brug af et krypteringsfilsystem til at beskytte filer
Trin 1. Få adgang til egenskaberne for din fil
Et alternativ til at beskytte en fil er at bruge Microsofts Encrypting File System (EFS), som integrerer en nøgle i filen, der begrænser adgang, medmindre denne nøgle kan dekrypteres af din computer. Højreklik på den fil, du vil kryptere, for at få vist en menu. Klik på "Egenskaber" for at åbne vinduet Egenskaber.
Trin 2. Aktiver kryptering på din fil
Under fanen "Generelt" skal du klikke på "Avanceret" for at åbne vinduet Avancerede attributter. Klik på "Krypter indhold for at sikre data" for at markere feltet, og klik derefter på "OK".
Trin 3. Indstil krypteringsniveauet for din fil
Du kan vælge kun at kryptere filen eller at kryptere filen og det overordnede bibliotek. Herefter er den eneste måde, filen kan åbnes på, ved at dekryptere filen med et certifikat på din computer. Du skal kun åbne filen for at dekryptere den. Hvis du er logget ind som en anden bruger, eller du er på en anden computer, skal du eksportere certifikatet.
Hvis krypteringsniveauet også er indstillet til at kryptere den overordnede mappe, vil du også begrænse adgangen til mappen
Trin 4. Åbn Certificate Manager for at administrere dit certifikat
For at administrere dekrypteringscertifikatet skal du få adgang til certifikatstyringen, hvilket er nødvendigt, hvis du vil fjerne dit certifikat, oprette en sikkerhedskopi eller dele det med andre. Du er ikke forpligtet til at oprette en sikkerhedskopi af certifikatet, men hvis certifikatet går tabt eller beskadiges, har du ikke adgang til din krypterede fil. Klik på knappen "Start". Skriv "certmgr.msc" i søgefeltet i søgefeltet, og tryk derefter på ↵ Enter for at åbne et nyt vindue.
Trin 5. Aktiver guiden Certifikateksport for at eksportere dit certifikat
I venstre rude i "Certificate Manager" skal du dobbeltklikke på "Personal", klikke på "Certificates". I højre side skal du klikke på certifikatet, der viser krypteringsfilsystemerne under "Formål." Klik på Handling> Alle opgaver> Eksport i menulinjen, for at få vist guiden "Certifikateksport".
Trin 6. Opret en sikkerhedskopi af dit EFS -certifikat
Følg instruktionerne fra guiden. Sæt et mærke på "Ja, eksporter den private nøgle." Klik på "Udveksling af personlige oplysninger". Indtast den adgangskode, du vil bruge, og bekræft adgangskoden. Dit certifikat eksporteres, og du bliver bedt om at navngive det. Indtast et navn til filen og placeringen (med hele stien), eller du kan klikke på "Gennemse", derefter navigere til en placering, indtaste et navn til filen og derefter klikke på "Gem".
- Hvis du vil åbne filen på en anden computer, skal du sørge for at have certifikatet og filen tilsendt for at kunne åbne filen.
- Du kan gemme certifikatet på flytbart lager, f.eks. Et USB -drev eller andre lagermedier.
Trin 7. Aktiver guiden Import af certifikater på en anden computer
Når du åbner en fil, der er integreret med EFS -nøglen som en anden bruger eller på en anden computer, kan du bruge "Certificate Manager" til at importere certifikatet. For at kunne åbne filen skal du navigere til "Certificate Manager", klikke på "Personal" -mappen og derefter klikke på Handling> Alle opgaver> Import i menulinjen, for at få vist "Certificate Import Wizard". Følg instruktionerne i guiden, og find derefter certifikatet på computeren. Du bliver bedt om adgangskoden, vælg "Marker denne nøgle som eksporterbar." Klik på "Placer alle certifikater i den følgende butik", og vælg "Personal.".
Metode 3 af 3: Begrænsning af adgang til en fil på et netværk
Trin 1. Aktiver fildeling på dit netværk
Som et alternativ til adgangskodebeskyttelse af selve filen kan du begrænse adgangen til filen til bestemte brugere. Dette vil kræve, at tildelte brugere logger på med deres brugernavn og adgangskode, hvis de prøver at få adgang til filen på din harddisk fra en anden computer. Naviger til kontrolpanelet ved at klikke på "Start" og derefter klikke på "Kontrolpanel". I vinduet "Kontrolpanel" skal du søge efter "Vis netværksstatus og opgaver" og klikke på søgeresultatet. Højreklik på din aktive forbindelsestype, som enten kan være din ethernetadapter eller den trådløse adapter, for at få vist en menu, og vælg derefter "Egenskaber". I dette vindue skal du kontrollere, at fanen "Netværk" vises, og sikre, at "Fil- og printerdeling til Microsoft -netværk" har et flueben ved siden af, og klik derefter på "OK".
Trin 2. Sørg for, at din computer er på samme netværkstype og arbejdsgruppe
Gå tilbage til "Kontrolpanel", og søg efter "Netværks- og delingscenter", og klik på resultatet. Hvis din computer ikke er på det samme netværk som andre computere, kan de ikke se hinanden eller oprette forbindelse. Du skal også sikre dig, at arbejdsgruppetypen er den samme som enhver uoverensstemmelse, der forhindrer din computer i at kunne oprette forbindelse til andre computere. Klik på arbejdsgruppens navn for at ændre denne indstilling, hvis den ikke matcher dine kammeraters arbejdsgrupper.
Trin 3. Aktiver avancerede delingsindstillinger
Find "Skift avancerede delingsindstillinger" i "Netværks- og delingscenter" i venstre kolonne i vinduet, og klik på det. Sørg for, at både "Slå fil- og printerdeling til" og "Aktiver adgangskodebeskyttet deling" er aktive.
Trin 4. Del filen på netværket
Højreklik på den fil, du vil give adgang til. Dette viser en menu. Klik på "Del med …", og vælg "Specifikke personer" Indtast det brugernavn, du vil give tilladelse til, og klik på "Tilføj", klik derefter på "OK." Hver gang, brugeren forsøger at få adgang til en delt fil, bliver han bedt om at logge ind med sit brugernavn og adgangskode, der er på arbejdsgruppen. Hvis en bruger ikke får tilladelse til at åbne filen, kan den ikke se filen på netværket.
Tips
- Husk, at adgangskoder er store og små bogstaver.
- Sørg for at huske eller registrere din adgangskode et sikkert sted, da de ikke kan gendannes.
- Når du opretter en adgangskode til et Microsoft Office -dokument, kan du også gentage processen for at fjerne en adgangskode. I stedet for at indtaste en adgangskode skal du slette alt i tekstfeltet, acceptere anmodningerne og gemme dokumentet for at beholde dine ændringer.
- Hvis du opretter en adgangskode til et Microsoft Office -dokument, skal du huske på, at Microsoft Office -programmer vil oprette midlertidige filer, der bruges som sikkerhedskopier i tilfælde af et programnedbrud, eller hvis du glemmer at gemme din fil. Sørg for at slette eventuelle midlertidige filer på din computer, da disse ikke har adgangskodebeskyttelse. Disse vil være placeret i den samme mappe som dit dokument.
- Du kan kun aktivere krypteringsfilsystemet, hvis du kører en version af Windows 7, der understøtter EFS. Du kan bruge Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate og Windows 7 Enterprise.
