At sende et svar på en afvisningsmail kan hjælpe med at bevare det gode indtryk, virksomheden har af dig. Ved at udtrykke din taknemmelighed og reagere positivt, viser du, at du kan tage afvisning med ro, en god kvalitet hos enhver kandidat. Hvis du vil, kan du også bede om feedback, så du kan gøre det bedre på det næste job, du søger.
Trin
Del 1 af 2: Giver en positiv kontekst
Trin 1. Svar hurtigst muligt
Når du får en afvisningsmail, kan det være nedslående, og du vil måske ikke svare et par dage. Dog kan det være en fordel at svare hurtigt. Prøv at svare inden for et par timer for at få et godt indtryk.
For eksempel fungerer den person, de besluttede at ansætte, muligvis ikke, og ved at svare hurtigt har du fået dig til at skille dig ud blandt de andre kandidater
Trin 2. Efterlign afvisningsbrevets hilsenstil
Det vil sige, at hvis de bruger "Kære fru Jones", skal du adressere dit brev på en lignende måde. Alternativt, hvis de går med noget mindre formelt, f.eks. "Hej Rachel", kan du åbne din svar -e -mail på en lignende måde.
Trin 3. Tak intervieweren for deres tid og overvejelse
Taknemmelighed rækker langt, især når du vil blive i en virksomheds gode nåde. Ved at takke dem for deres overvejelse viser du, at du kan acceptere kritik og afvisning med nåde.
For eksempel kan du sige, "Tak for den tid, du tog dig til at interviewe mig og overveje mig til denne stilling."
Trin 4. Lad intervieweren vide, hvor meget du nød at møde dem
Ligesom en opfølgende e-mail efter et interview, er et svar på en afvisningsmail et godt tidspunkt at gentage, hvor meget du nød at få tid til at være sammen med personen. Fortæl dem, at du var glad for, at du lærte dem og virksomheden at kende lidt bedre.
For eksempel kan du sige: "Jeg nød at møde dig og lære mere om din virksomhed at kende."
Trin 5. Sig noget positivt om virksomheden,
Du vil altid forlade tingene på en positiv note, og hvis du kan være specifik, vil du sandsynligvis efterlade et positivt billede af dig selv. Peg på noget, du talte om i dit interview for at vise, at du var opmærksom.
Du kan skrive noget som: "Efter at have mødt dig, er jeg endnu mere imponeret over din virksomhed, især hvad den gør for at lede innovation inden for tech -branchen. Jeg var så forbløffet over alle de nye apps, du udvikler!"
Del 2 af 2: Bed om feedback og afslutning af e -mailen
Trin 1. Anmod om, at virksomheden husker dig i fremtiden
Det skader ikke at bede intervieweren om at gemme dit cv. Ofte, hvis der dukker et andet job op, der passer bedre til dig, vil de række ud og bede dig om at interviewe for stillingen.
Du vil måske sige: "Jeg respekterer din beslutning, men jeg håber, at du ikke har noget imod at gemme mit cv for fremtidige åbninger. Jeg vil stadig elske at arbejde med din virksomhed uanset hvilken kapacitet du har til rådighed."
Trin 2. Bed om høflig feedback
Hvis du vil vide, hvorfor du ikke fik jobbet, er det helt i orden at bede om feedback fra intervieweren. Faktisk forventer de fleste det, men de har ikke tid til automatisk at sende feedback til hver kandidat. Bare sørg for at formulere din anmodning høfligt.
For eksempel kan du skrive, "Hvis du har et øjeblik, ville jeg sætte pris på enhver feedback, du har på mit CV og interview, så jeg kan foretage forbedringer i fremtiden."
Trin 3. Ønsk intervieweren det bedste fremadrettet
Endnu en gang vil du slutte med en positiv note, så du efterlader et godt indtryk. Fortæl dem, at du håber, at alt fungerer godt med deres nye ansættelse og det team, de har valgt fremad.
For eksempel kan du sige: "Tak igen for chancen for at interviewe. Jeg ønsker dig og dit team alt det bedste fremover."
Trin 4. Underskriv mailen med en kort lukning
Vælg noget professionelt og positivt, f.eks. "Alt godt" eller "Din". Tilføj derefter dit navn i bunden af e -mailen for at lukke det. Du kan også inkludere dine kontaktoplysninger i bunden, hvis du foretrækker det.
