Der er masser af grunde til at afvise et jobtilbud: måske har du ansøgt om flere stillinger, eller du har besluttet, at et tilbud ikke stemmer overens med dine karrieremål. Uanset årsagen, når du er sikker på, at en jobmulighed ikke er den rigtige for dig, er det bedst at straks og høfligt afvise tilbuddet om at vedligeholde dine professionelle netværk. Inden du trykker på send, skal du sørge for, at din e -mail efterlader et positivt sidste indtryk.
Trin
Del 1 af 2: Inklusiv nødvendige oplysninger
Trin 1. Tak dem for muligheden
Vær kortfattet og anerkend den tid og det arbejde, der gik i rekrutteringsprocessen. Du behøver ikke at være alt for personlig, men at henvise til en bestemt leder eller person, der arbejdede sammen med dig under ansættelsesprocessen, kan være med til at styrke dit faglige netværk.
- For eksempel kan du sige “Tak fordi du tilbød mig denne mulighed hos XYZ Company. Du og Dr. Johnson har været utrolig hjælpsomme under denne interviewproces.”
- Udtryk taknemmelighed for, at de præsenterer dig et tilbud og tror på dig og inkluderer dig som en del af deres rekrutteringsproces.
Trin 2. Fortæl dem, hvorfor jobbet ikke passer til dig
Du kan være vag, men det er bedste praksis at høfligt lade ansættelseslederen vide, hvorfor du har besluttet ikke at gå videre. Vær ikke negativ. Du vil ikke brænde nogen broer, så fokuser ikke på klager, du måtte have om rollen eller virksomheden.
- Fokuser på dine karrieremål og ambitioner. Hvis rollens ansvar ikke stemmer overens med, hvor du ser din karriere gå, er du velkommen til at give dem besked. For eksempel, hvis du er mere interesseret i ledelse, og rollen er mere administrativ, skal du påpege det.
- For eksempel kan du sige “Efter megen overvejelse har jeg besluttet ikke at gå videre med dette tilbud. Jeg værdsætter muligheden, men den stemmer ikke overens med mine nuværende karrieremål "eller" Jeg værdsætter denne mulighed, men jeg har besluttet mig for at tage stilling andetsteds."
- Du kan også sige noget som "Dette var en virkelig hård beslutning, men jeg har tænkt over, hvad der er bedst på lang sigt for både mig og din virksomhed, og jeg har besluttet at gå med en anden mulighed."
Trin 3. Tilbyd at holde kontakten
Hvis du tror, at du kan have interesse i at ansøge på et andet tidspunkt, skal du lade rekruttereren vide, at du er åben for en samtale i fremtiden.
- Dette kan være en simpel behagelighed, der lader virksomheden vide, at du har afsluttet tingene på gode vilkår.
- For eksempel kan du skrive “Selvom denne position måske ikke er den bedste løsning lige nu, ønsker jeg dig og XYZ Company alt godt. Jeg vil med glæde overveje en mulighed i fremtiden.”
Del 2 af 2: Sæt det hele sammen
Trin 1. Gør din emnelinje klar
Din emnelinje skal være kortfattet. Det er bedst bare at medtage stillingens titel og dit fulde navn.
- For eksempel kan din emnelinje simpelthen være "Media Associate - John Harris."
- Din emnelinje behøver ikke at gøre det klart, at du afviser positionen. Der vil være masser af plads til at gøre det i din e -mail.
Trin 2. Adressér modtageren af e -mailen ved navn
Hvis du arbejdede med en bestemt leder eller rekrutterer, er det bedst at tilpasse dit budskab. Sørg for at bruge en professionel hilsen som “Kære”.
- For eksempel kan du bruge "Dear Mr. Smith."
- Sørg for at stave deres navn korrekt og bruge det korrekte præfiks (dvs. Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Trin 3. Afslut e -mailen med et professionelt farvel
En simpel "Med venlig hilsen" vil være tilstrækkelig, da du ikke ønsker at være alt for hjertelig eller bekendt. Du skal også inkludere dit fulde navn.
- For eksempel kan du skrive "Med venlig hilsen John Harris."
- Du kan også inkludere dit telefonnummer og din e -mail efter dit navn, hvis du synes, det er passende.
Trin 4. Stavekontrol af din e -mail, og tryk på Send
Læs din e -mail for eventuelle stavefejl eller fejl. Sørg for, at navne er stavet korrekt; du vil ikke have, at din e -mail virker uforsigtig eller uhøflig.
Tips
- Afhængigt af branchen er det også almindeligt at ringe ud over at sende en e -mail. Du skal dog altid have dokumentation, så send altid en e -mail. Du ønsker ikke forvirring om, hvorvidt du afviste tilbuddet eller ej.
- Hvis du har taget et bedre tilbud, skal du ikke prale af det. Du behøver ikke nævne en bedre mulighed for det firma, du afviser.
Advarsler
- Hvis du allerede har accepteret jobbet eller har underskrevet en ansættelsesaftale, kan du være forpligtet til at følge stillingen videre.
- Når du afviser et jobtilbud, er det usandsynligt, at du får chancen igen, så vær helt sikker på dig selv, før du trykker på "send".
