Gmail er hurtigt blevet en dominerende webbaseret e-mail-løsning, men mange brugere kan være interesserede i at integrere det med en desktop-e-mail-klient. Uanset om det er motiveret af evnen til at udføre e-mail-relaterede opgaver offline eller en simpel præference for skrivebordsprogrammets følelse og æstetik, har brugerne en række begrundelser for at konfigurere Gmail i en e-mail-klient. For at være sikker er der flere mindre kendte applikationer, der kan tilbyde en sådan oplevelse-nemlig Geary, GMDesk, EM Client og Gmail af Pokki. Men de tre mest almindelige klienter er Microsoft Outlook, Apple Mail og Mozilla Thunderbird. At konfigurere dem til at få adgang til Gmail-konti kræver lidt arbejde, men det er en ret brugervenlig proces.
Trin
Metode 1 af 3: Microsoft Outlook
Trin 1. Konfigurer Gmail til at bruge IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokol, e -mail -klienter bruger til at hente meddelelser. Start med at logge ind på din Gmail -konto og klikke på Mail. Vælg derefter Indstillinger, som findes i det øverste venstre hjørne af dit vindue.
Trin 2. Klik på Videresendelse og POP/IMAP én gang i Indstillinger
Dette bør være den sjette mulighed til højre.
Trin 3. Vælg Aktiver IMAP under afsnittet IMAP -adgang
Afslut med at klikke på Gem ændringer og til sidst lukke din browser. Dette gør det muligt for dine Gmail -meddelelser at blive hentet af en anden e -mail -klient.
Trin 4. Åbn Microsoft Outlook, og vælg fanen Filer
Dette vil være den første fane på venstre side. Bemærk, at dette og efterfølgende trin i metode et bør fungere til Microsoft Outlook 2013 og 2016.
Trin 5. Klik på Tilføj konto på skærmbilledet Kontooplysninger
Dette er den første skærm, du skal se efter at have valgt fanen Filer. Indstillingen Tilføj konto er tæt på toppen.
Trin 6. Brug Automatisk kontoopsætning
Dette er den nemmeste måde at knytte din Gmail -konto til Microsoft Outlook, da meget af processen er automatiseret. Når du har valgt punktet E-mail-konto, skal du blot indtaste dit navn og den relevante e-mail-adresse, før du skriver din Gmail-adgangskode to gange.
- Du får vist en konfigurationsmeddelelse, der opdaterer dig om, hvor Outlook er i processen.
- Hvis processen med automatisk kontoopsætning mislykkes af en eller anden grund, skal du ikke bekymre dig. Du kan derefter prøve at tilføje Gmail -kontoen manuelt, hvilket er detaljeret derefter.
Trin 7. Vælg Manuel opsætning eller flere servertyper
Dette er den anden punktmulighed under E-Mail-konto. Klik på Næste efter at have valgt det. Husk, at du kun behøver at gå videre til dette trin, hvis processen med automatisk kontoopsætning ikke fungerede.
Trin 8. Klik på kuglen "POP eller IMAP"
Dette er den tredje mulighed på skærmen Vælg service, der vises efter at have valgt Manuel opsætning eller yderligere servertyper. Klik på Næste efter at have valgt "POP eller IMAP".
Trin 9. Indtast din e -mail -kontos serverindstillinger
Når du ankommer til skærmen "POP og IMAP" Kontoindstillinger, bliver du bedt om at indtaste oplysninger under tre sektioner: Bruger-, server- og loginoplysninger.
- Indtast dit navn og den relevante e -mail -adresse under det første afsnit.
- Under Serverinformation vælger du derefter IMAP i rullemenuen Kontotype.
- Indtast imap.googlemail.com i tekstfeltet ud for serveren til indgående mail.
- Indtast smtp.googlemail.com i tekstfeltet ud for Server til udgående mail (SMTP).
- Indtast dit brugernavn og din Gmail -adgangskode under afsnittet Logon Information. Hvis du ønsker, at Outlook automatisk får adgang til din Gmail om åbning af programmet, kan du også markere feltet, der siger Husk adgangskode.
Trin 10. Klik på Flere indstillinger, og vælg fanen Udgående server
Marker derefter feltet "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse." Endelig skal du vælge den første punktmulighed under den boks, den der siger "Brug de samme indstillinger som min indgående mailserver."
Trin 11. Vælg fanen Avanceret under Internet-e-mail-indstillinger
Dette er alt i den samme dialogboks, der blev brugt til det foregående trin. Du skal indtaste nogle yderligere oplysninger, der er beskrevet detaljeret nedenfor.
- Skriv 993 i tekstfeltet for indgående server (IMAP).
- Vælg SSL i rullemenuen for Indgående server krypteret forbindelse.
- Vælg TLS i rullemenuen for den udgående server krypterede forbindelse.
- Skriv 587 i tekstboksen for udgående server (SMTP).
- Selvom tekstboksen for udgående server (SMTP) er angivet før den udgående server krypterede forbindelse på skærmen, skal du vælge TLS, før du skriver 587 som den udgående server (SMTP). Ellers vender portnummeret (587) tilbage til 25, hvis du vælger TLS bagefter.
- Klik til sidst på OK, og luk Internet E-mail-indstillinger.
Trin 12. Klik på Næste på skærmen Tilføj konto
Outlook tester den kontoindstilling, du har angivet, og viser dig et "Tillykke!" besked, når processen er afsluttet. Når du ser denne besked, kan du klikke på Luk.
Trin 13. Klik på Afslut efter ankomsten til skærmen og siger "Du er klar
Outlook har også sendt dig en testmeddelelse, der bekræfter, at tilføjelsen af kontoen var vellykket. Dette skulle afslutte processen.
Trin 14. Vend tilbage til Outlooks fane Startside
For at kontrollere, at processen faktisk var vellykket, skulle du se din Gmail -konto angivet i kolonnen til venstre.
Metode 2 af 3: Apple Mail
Trin 1. Konfigurer Gmail til at bruge IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokol, e -mail -klienter bruger til at hente meddelelser. Start med at logge ind på din Gmail -konto og klikke på Mail. Vælg derefter Indstillinger, som findes i det øverste venstre hjørne af dit vindue.
Trin 2. Klik på Videresendelse og POP/IMAP en gang i Indstillinger
Dette bør være den sjette mulighed til højre.
Trin 3. Vælg Aktiver IMAP under afsnittet IMAP -adgang
Afslut med at klikke på Gem ændringer og til sidst lukke din browser. Dette gør det muligt for dine Gmail -meddelelser at blive hentet af en anden e -mail -klient.
Trin 4. Åbn Apple Mail, og vælg Mail
Du finder denne mulighed øverst i dit vindue til venstre.
Trin 5. Vælg Præferencer i rullemenuen Mail
Dette bør være tredje mulighed fra toppen.
Trin 6. Vælg fanen Konti
Dette er den anden mulighed efter Generelt, og det er her, du kan administrere alle e -mail -konti, du har med Apple Mail.
Trin 7. Tryk på knappen +
Du vil se dette nær bunden af venstre kolonne.
Trin 8. Indtast dine oplysninger under Tilføj konto
Du skal indtaste dit fulde navn, e -mail -adresse og adgangskode i de relevante felter. Brug dine Gmail -oplysninger til den ønskede e -mail og adgangskode.
- Dette dækker alle de nødvendige oplysninger, hvis du bruger en @gmail.com -konto. Men hvis du bruger en Google Apps -konto, bliver du bedt om yderligere oplysninger, når du klikker på Fortsæt.
- Google Apps -brugere skal indtaste yderligere oplysninger på den næste skærm. Vælg IMAP som din kontotype, indtast en kort beskrivelse af kontoen (f.eks. Gmail), og skriv imap.gmail.com i tekstfeltet. Klik derefter på Fortsæt.
- Google Apps -brugere skal derefter indtaste en anden beskrivelse på den næste skærm, skrive smtp.gmail.com i feltet for server til udgående mail, markere afkrydsningsfeltet for Brug godkendelse og klikke på Fortsæt. Klik på Fortsæt også på den næste skærm, før du fortsætter til det næste trin.
Trin 9. Tryk på Opret på skærmen Kontooversigt
Dette skærmbillede vises, når Apple Mail har bekræftet de kontooplysninger, du har indtastet. Der skal stå Gmail IMAP ved siden af kontotype.
- Du får også mulighed for at markere afkrydsningsfelter til opsætning af noter, kalendere og påmindelser og meddelelser. Dette er dit opkald og afhænger ganske enkelt af, i hvilket omfang du vil integrere dine Gmail -funktioner med Mail.
- Når du trykker på Opret, føres du tilbage til præferenceskærmen.
Trin 10. Vælg Postkasseadfærd fra præferenceskærmen
Lad feltet være markeret med uønsket, mens du fjerner markeringen i afkrydsningsfelterne for Kladder, Sendt og Papirkurv. Dette reducerer mængden af unødvendig rod på din server.
Trin 11. Luk indstillingsskærmen
Der vises en prompt, der spørger, om du vil gemme dine ændringer, og du skal vælge Gem.
Trin 12. Kontroller, at processen fungerede
For at sikre, at Gmail nu er knyttet til din Apple Mail -klient, skal du se efter velkomstmail fra Gmail.
Metode 3 af 3: Mozilla Thunderbird
Trin 1. Konfigurer Gmail til at bruge IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokol, e -mail -klienter bruger til at hente meddelelser. Start med at logge ind på din Gmail -konto og klikke på Mail. Vælg derefter Indstillinger, som findes i det øverste venstre hjørne af dit vindue.
Trin 2. Klik på Videresendelse og POP/IMAP én gang i Indstillinger
Dette bør være den sjette mulighed til højre.
Trin 3. Vælg Aktiver IMAP under afsnittet IMAP -adgang
Afslut med at klikke på Gem ændringer og til sidst lukke din browser. Dette gør det muligt for dine Gmail -meddelelser at blive hentet af en anden e -mail -klient.
Trin 4. Få adgang til dine Thunderbird -kontoindstillinger
Åbn Thunderbird, og vælg Konti i menuen Værktøjer.
Trin 5. Klik på Tilføj mailkonto
Du finder dette placeret under rullemenuen Kontohandlinger nederst i vinduet Konti.
Trin 6. Indtast dit navn, e -mail -adresse og adgangskode
Når du klikker på Fortsæt, skal Thunderbird konfigurere kontoen automatisk. Hvis processen mislykkes, skal du klikke på Manuel opsætning og fortsætte med de alternative punktinstruktioner nedenfor.
- For manuel opsætning skal du finde og vælge den konto, du har oprettet på sidebjælken. Klik derefter på Serverindstillinger.
- Indtast imap.gmail.com som dit servernavn og indtast 993 som dit portnummer. Brugernavnet skal være din Gmail -adresse i sin helhed. Vælg SSL/TLS i rullemenuen for Connection Security, og vælg til sidst Normal adgangskode under rullemenuen til godkendelsesmetode.
Trin 7. Kontroller, at processen fungerede
Klik på OK, når du er færdig, og du kan kontrollere, at alt gik efter planen ved at prøve at kontrollere din Gmail -konto via Thunderbird.
Tips
- Gmail gør et fremragende stykke arbejde med at identificere spam og phishing -e -mails. Det sætter dem i en separat mappe. Disse e -mails overføres ikke til din e -mail (POP) -klient. Du vil måske lejlighedsvis (færre end hver 30. dag) tjekke Gmail via en browser for at lede efter fejlidentificeret e -mail.
- Selvom du sikkert vil undersøge de specifikke procedurer for at linke Gmail til andre mailklienter, ligner trinene generelt nogenlunde de ovennævnte metoder.
