Slackbot er en chatrobot, der er parat til at besvare ethvert spørgsmål, du har om brug af Slack. Ikke kun kan du sende Slackbot et spørgsmål via en direkte besked og modtage et svar, du kan også bruge Slackbot til at angive påmindelser om vigtige datoer og frister. Teamadministratorer kan endda programmere Slackbot til at reagere på bestemte ord eller sætninger med en tilpasset besked. Lær, hvordan du kan bruge Slackbot til at øge din produktivitet.
Trin
Metode 1 af 4: Sende Slackbot en besked
Trin 1. Åbn Slack -appen
Hvis du har spørgsmål om brug af Slack, kan du sende en besked til Slackbot og få et svar. Start med at åbne Slack på din computer eller mobilenhed.
- Medlemmer af kanalen kan ikke se, hvad du sender til Slackbot.
- Slackbot kan kun besvare spørgsmål om Slack.
Trin 2. Log ind på dit Slack -team
Når du bliver bedt om det, skal du logge ind på dit Slack -team med dit brugernavn og din adgangskode. Når du er logget ind, indtaster du dit teams standardkanal.
Trin 3. Klik på "Direkte beskeder" på menulinjen til venstre
Nu åbner du en ny direkte besked -samtale med Slackbot.
-
Hvis du bruger en mobilversion af Slack, skal du bare skrive
/dm @Slackbot
- og tryk på Send for at åbne en besked til Slackbot.
Trin 4. Skriv “Slackbot” i søgefeltet, og tryk på ↵ Enter
Hvis du bruger desktopversionen af Slack, åbner dette en direkte beskedkonversation med Slackbot.
Meddelelsesboksen siger "Besked @Slackbot", hvilket betyder, at alt, hvad du skriver i denne boks, sendes direkte til Slackbot
Metode 2 af 4: Bed om hjælp
Trin 1. Åbn en direkte besked til Slackbot
Du kan stille Slackbot et spørgsmål om enhver Slack -funktion ved at sende den en direkte besked. Slackbot vil besvare dit spørgsmål med et svar-eller i det mindste et link til en side, der giver dig flere oplysninger.
Trin 2. Indtast et spørgsmål i meddelelsesboksen, og tryk på ↵ Enter
Dit spørgsmål kan handle om enhver Slack -funktion.
- Skriv f.eks. "Hvordan uploader jeg en fil?" for at modtage en hurtig gennemgang og et link, der indeholder flere oplysninger.
- Du kan også skrive et søgeord eller en sætning i stedet for et spørgsmål. At skrive "upload en fil" vil give det samme svar som "Hvordan uploader jeg en fil?"
- Slackbot kan kun besvare spørgsmål om brug af Slack.
Trin 3. Omformulering af dit spørgsmål
Hvis Slack ikke forstår dit spørgsmål, vil det svare med: "Jeg er bange for, at jeg ikke forstår, jeg beklager!" Tænk over andre måder at stille det samme spørgsmål på, og prøv dem derefter.
For eksempel at spørge "Hvordan taler jeg privat med min kollega?" vil forvirre Slack, men "Hvordan sender jeg en privat besked?" vil give et direkte link til en nyttig gennemgang
Trin 4. Få mere hjælp
Hvis du ikke kan få et nyttigt svar fra Slackbot efter omformulering af dit spørgsmål, kan du besøge Slacks hjælpedatabase på
Trin 5. Luk DM med Slackbot
Når du er færdig med at stille spørgsmål, skal du klikke på navnet på din ønskede kanal i menuen til venstre (desktopversion) eller trykke på pil ned ud for "@Slackbot" og vælge "Luk DM" (mobil).
Metode 3 af 4: Indstilling af påmindelser
Trin 1. Log ind på dit Slack -team
Det
/minde om
kommandoen lader dig bruge Slackbot til at indstille påmindelser om næsten alt. Når du angiver en påmindelse, fortæller du Slackbot at sende dig en besked på et bestemt tidspunkt. Start med at starte Slack og logge på dit team.
Du kan også sende påmindelser til et andet teammedlem eller en hel kanal
Trin 2. Deltag i enhver kanal
Du kan indstille en påmindelse overalt i Slack ved hjælp af tekstkommandoer, så det er ligegyldigt, hvilken kanal du tilmelder dig.
Trin 3. Tilføj en ny påmindelse
Formatet til indstilling af en slap påmindelse er
/minde [hvem] [hvad] [hvornår]
selvom disse elementer ikke behøver at være i orden. Her er nogle eksempler:
-
/minde mig om at lave jumping jacks tirsdag kl. 13:30
-
/minde @natalie “Stop med at arbejde så hårdt!” på 5 minutter
-
/mind #writing-team den 14. januar 2017 kl. 11:55 for at ringe til konferencebroen
-
/minde #design om gratis bagels hver tirsdag kl
- *dette sætter en tilbagevendende påmindelse
Trin 4. Håndtering af din indkommende påmindelse
Når Slackbot giver dig besked om en påmindelse, ser du også et par muligheder i slutningen af meddelelsen:
- Klik eller tryk på "Markér som fuldført", hvis du har gennemført opgaven og ikke har brug for en anden påmindelse.
- Vælg "15 minutter" eller "1 time" for at fortælle Slackbot at sende dig denne besked igen inden for det tidsrum. Dette kaldes også "Snoozing".
-
Dem denne indstilling ikke er angivet, kan du bruge
/snooze
at definere din egen snooze -periode. For eksempel,
/snooze 5 minutter
- .
- Vælg "I morgen" for at udsætte meddelelsen indtil dette tidspunkt i morgen.
Trin 5. Skriv
/husk liste
for at se alle dine påmindelser.
Nu vil du se en liste over kommende påmindelser såvel som dem, der fandt sted tidligere eller er ufuldstændige. Her ser du muligheden for at markere påmindelser som komplette eller slette påmindelser, der ikke længere er nødvendige.
- Hver påmindelse, der endnu ikke er markeret som fuldført, viser et link til at markere det nu.
-
Ved brug af
/husk liste
- i en kanal viser dig kanalpåmindelser ud over dem, der kun gælder for dig.
Trin 6. Angiv en påmindelse fra en Slack -besked
Du kan nemt gøre enhver besked til Slack til en påmindelse. Dette fungerer på samme måde som påmindelser angivet ved hjælp af tekstkommandoer.
- Hold musen over meddelelsen, indtil "…" vises øverst til højre.
- Vælg "Påmind mig om dette."
- Vælg en tidsperiode på listen.
Metode 4 af 4: Tilpasning af svar
Trin 1. Log ind på dit team på Slack
Hvis du er teamadministrator, kan du instruere Slackbot om at svare på bestemte ord eller sætninger med specifik tekst. Start med at åbne Slack -applikationen på din computer og logge på dit team.
Trin 2. Klik på dit teams navn i øverste venstre hjørne af Slack
En lille menu udvides.
Trin 3. Klik på “Indstillinger for arbejdsområde
"Siden" Indstillinger og tilladelser "indlæses i din standardwebbrowser.
Trin 4. Klik på "Tilpas" i menuen til venstre
Nu vil du se et websted med faner, der har forskellige tilpasningsmuligheder til dit Slack -team.
Trin 5. Klik på fanen "Slackbot"
Det er her, du kommer til at tilføje og fjerne tilpassede Slackbot -svar.
Trin 6. Føj triggerfrasen til feltet "Når nogen siger"
Bemærk, at hver gang nogen bruger denne sætning hvor som helst i Slack, vil Slackbot svare med din tilpassede tekst.
Hvis du f.eks. Skriver ordene "wi-fi-adgangskode" i denne boks, kan du få Slackbot til at svare med adgangskoden
Trin 7. Føj svaret til feltet "Slackbot reagerer"
Når nogen på dit team skriver triggerordet eller sætningen, svarer Slackbot med det, du skriver her. Når du er færdig, gemmes dine ændringer automatisk.
For eksempel, hvis du skrev "wi-fi-adgangskode" i den forrige boks, kan du skrive noget i stil med "Hvis du leder efter kontorets Wi-Fi-adgangskode, her er den: g0t3Am!"
Trin 8. Klik på "+ Tilføj nyt svar" for at tilføje endnu et tilpasset svar
Du kan oprette et andet svar på samme måde nu, eller du kan vende tilbage senere, hvis behovet opstår. Ellers kan du lukke vinduet.
Tips
- Påmindelser til en hel kanal kan ikke udsættes.
- Slack tillader ikke brugere at oprette tilbagevendende påmindelser for andre teammedlemmer.
