Gmails e -maildelegation er et fantastisk værktøj, hvis du vil delegere ansvaret for at gennemgå og besvare dine e -mails. Denne funktion giver en anden bruger mulighed for at læse din e -mail og svare på dine vegne. I mellemtiden forbliver dine personlige indstillinger og adgangskode helt private. Funktionen E -maildelegering kan aktiveres ved at give delegeret adgang på fanen "Konti og import" i dine Gmail -indstillinger.
Trin
Del 1 af 2: Giver adgang til din Gmail -konto
Trin 1. Log ind på din Gmail -konto
Både du og delegerede har brug for Gmail -konti, da denne funktion kun er tilgængelig med gmail.com -adresser.
Du skal konfigurere e -maildelegation via Gmails standard desktopbrowser. Du kan ikke give delegerede adgang via Gmails iOS- eller Android -app
Trin 2. Tryk på ikonet for indstillinger
Dette ikon findes øverst til højre på siden og vises som et mekanisk gear.
Trin 3. Tryk for at åbne "Indstillinger"
Dette fører dig til dine generelle indstillinger.
Trin 4. Tryk på fanen "Konti og import"
Afsnittet "Konti og import" giver dig mulighed for at give adgang til en anden Gmail -bruger.
Trin 5. Tryk på "Tilføj en anden konto"
Vælg "Tilføj en anden konto" under feltet "Giv adgang til din konto".
Trin 6. Indtast delegatens Gmail -adresse
Indtast delegatens gmail.com -adresse, og vælg "Næste trin".
Trin 7. Vælg "Send e -mail for at give adgang"
En anmodning om bekræftelse sendes til delegeretens e -mail -konto.
Del 2 af 2: Adgang til en delegeret Gmail -konto
Trin 1. Log ind på din Gmail -konto
Uddelegerede skal logge ind på deres personlige Gmail -konto via en standard desktopbrowser, da der ikke er adgang til e -mail -delegation via Gmails iOS- eller Android -applikation.
Trin 2. Klik på den e-mail, der er sendt af Gmail-teamet
Den indeholder en anmodning om, at du kan acceptere delegationen.
Trin 3. Tryk på det medfølgende bekræftelseslink
Hvis du gør det, aktiveres delegationen.
Bekræftelse og verifikation for delegeret kan tage op til en halv time
Trin 4. Klik på dit profilbillede
Du finder det øverst til højre i dit browservindue.
Trin 5. Tryk på den delegerede konto
Det vises nu under dit eget. Du kan nu læse og sammensætte e -mails på vegne af den anden bruger.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Delegaten vil kunne læse og sammensætte svar på dine e -mails samt organisere din kontaktliste. Uddelegerede kan ikke chatte på dine vegne, se din adgangskode eller ændre dine kontoindstillinger.
- En meddelelse med rødt vises øverst på din konto, hvor du angiver, at du har givet adgang til en anden bruger. Meddelelsen fjernes efter flere dage.
- For at fjerne brugeren fra at få adgang til din konto skal du gå tilbage til fanen "Konti og import" og slette brugerens e -mail.
- Når der sendes en e -mail på dine vegne, vil delegatens egen adresse blive inkluderet i afsenderlinjerne.
