Tilfældig fordeling af opgaver via e -mail kan være udfordrende, især hvis dine modtagere ikke stoler på, at du er fair i processen. Hvis du vil fjerne al mistanke om bias, mens du rent og effektivt vælger deltagere, kan du prøve at bruge en af disse metoder.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af et krypteret Microsoft Word -dokument
Trin 1. Bestem din deltagerpulje
Antallet af deltagere vil direkte korrelere med antallet af "sugerør", du har brug for. For eksempel mandat en pulje på 6 deltagere i alt 6 sugerør.
Trin 2. Tildel et brev til hver deltager
For det førnævnte eksempel på 6 deltagere ville du bruge bogstaverne A, B, C, D, E og F. Disse bogstaver repræsenterer dine sugerør.
Trin 3. Vælg dit korte sugerør
Opret et nyt dokument i Microsoft Word, vælg et bogstav fra din liste tilfældigt, og indtast det i dit dokument. Dette brev vil være dit korte sugerør.
- Du kan også tildele et “halm” et nummer med det formål at oprette en tilfældigt ordnet liste-for eksempel kan du skrive "A3, B6, C2, D1, E4, F5", hvor den deltager, der vælger "D”Vil blive angivet først,“C”vil blive angivet som andet osv.
- På samme måde kan du tilfældigt tildele opgaver til bogstaver, f.eks. "A - Powerpoint, B - Tidvisning, C - Kaffe og Donuts …". Således vil den deltager, der tegner “A” have ansvaret for powerpoint, “B” vil stå for tidtagning og så videre. Dette er en fair måde at distribuere uønskede opgaver på.
- I begge disse tilfælde ville du skrive hele listen i Word i stedet for kun et bogstav.
Trin 4. Krypter dit dokument
Dette trin sikrer, at andre deltagere ikke kan beskylde dig for at skæve resultaterne. I Word 2010 og nyere skal du klikke på "File" i øverste venstre hjørne og derefter vælge fanen "Info". Klik på "Beskyt dokument" i den efterfølgende menu, vælg "Krypter med adgangskode", og indtast en valgfri adgangskode. Klik på OK for at bekræfte; nogle versioner vil bede dig om at indtaste din adgangskode igen, før du accepterer den. Klik på "Gem som", og gem filen som en Rich Text -fil (.rtf) for at fuldføre processen.
For tidligere versioner af Word skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne, klikke på "Forbered" og derefter klikke på "Krypter dokument". Indtast din adgangskode i feltet Adgangskode, der vises, og klik på OK for at bekræfte. Klik på "Gem som", og gem filen som en Rich Text -fil (.rtf) for at fuldføre processen
Trin 5. E -mail det krypterede dokument til alle deltagere
Vedhæft filen til en e-mail, hvor du beder deltagerne om at svare med deres valg af bogstav fra det givne område-for eksempel A til F.
- Sørg for, at deltagerne ved, at de skal vælge "Svar alle", når de svarer.
- Fremhæv, at bogstaver kun må vælges én gang.
- Hvis du er i deltagerpuljen, skal du lade dine modtagere vide, at du skal vælge dit brev sidst, så du ikke har en uretfærdig fordel.
Trin 6. Send adgangskoden til din deltagerpulje
Når alle har valgt et "sugerør", skal du sende adgangskoden ud, så dine deltagere kan åbne Word -dokumenterne for at se, hvilken af dem der vinder (eller taber).
Metode 2 af 2: Brug af en online randomizer
Trin 1. Bestem din deltagerpulje
Antallet af deltagere vil direkte korrelere med antallet af "sugerør", du har brug for. For eksempel mandat en pulje på 6 deltagere i alt 6 sugerør.
Trin 2. Få adgang til en online randomizer
For at oprette en upartisk og ikke -diskriminerende rangering skal du finde en tilfældig talgenerator. Programmet "tegn strå!" af David Goodreach er, som navnet antyder, en stråtegningssimulator og dermed perfekt til dine formål. Research Randomizer er et andet glimrende valg til at skabe upartisk feedback.
Trin 3. Opret dine samlede sugerør
Tildel en talværdi til at repræsentere den samlede population af deltagere. Nogle tilfældige talgeneratorer, f.eks. "Tegne sugerør", har bestemte områder til indlæsning af halm, hvorimod de fleste kræver, at du opretter et enkelt "sæt" numre, hvor mængden af tal i dette sæt er afhængig af antallet af deltagere i dit gruppe.
Trin 4. Tilføj navne til sugerørene
Hvis du bruger en generator uden standardindgang til navne, skal du oprette et referencekort med navne, tal, bogstaver eller en anden form for betegnelse. Sørg for at oprette dette diagram, før du genererer tallene.
Trin 5. Opret dine korte sugerør
Standardantallet for korte sugerør skal altid være 1, men du kan frit tilføje så mange som du vil, især hvis du opretter en tilfældigt ordnet liste.
- Hvis du bruger en generisk tilfældig talgenerator, kan du tildele et enkelt tal i sættet til at stå som det korte sugerør; for eksempel i et sæt med 20 deltagere, kan tallet 8 være dit "korte halm".
- Tilsvarende, for at oprette en ordnet liste i en tilfældig talgenerator, skal du vælge flere tal for at stå som korte sugerør. Når dine resultater er indstillet, skal du blot placere de personer, som tallene vedrører i numerisk rækkefølge.
Trin 6. Generer dine tal
Når du har oprettet dine referencediagrammer eller indtastet navne, skal du finde knappen for at generere resultater og klikke på den. De fleste websteder vil have deres "generer tal" -knap mod bunden af værdifelterne.
Trin 7. Tag et skærmbillede af resultaterne
Et helsides skærmbillede med webstedets URL og de indsendte resultater skulle bevise din ærlighed over for deltagerne i tegningen. Sørg for, at du ikke ændrer billedet på nogen måde, før du sender det til gruppen-hvis du gør det, vil de måske bemærke og tvivle på din troværdighed.
- Hvis du vil tage et skærmbillede på en pc, skal du holde ⊞ Win+⎙ PrtScr nede. Billedet skal vises i en mappe mærket "Skærmbilleder" i din "Billeder" -fil.
- Hvis du vil tage et skærmbillede på en Mac, skal du holde ⌘ Cmd+⇧ Shift nede og derefter trykke på "3". Billedet gemmes på dit skrivebord.
Trin 8. Send skærmbilledet til deltagerpoolen
Vedhæft skærmbilledet til en e -mail med resultaterne, og send det til deltagerne. Dette skulle løse eventuelle tvister og give dig mulighed for at fortsætte.
Tips
- Selvom det er usandsynligt, kan der opstå kompatibilitetsproblemer, hvis du bruger en betydeligt nyere version af Word end deltagerne. Overvej at tjekke ind hos dem for at sikre, at deres versioner af Microsoft Word korrelerer med dine egne.
- Microsoft Word -metoden er perfekt til en kontorindstilling, især når opgavestyrker opdeles i mindre, individuelle roller eller fordeler opgaver.
- Hvis du ender med at lave en referenceliste til en tilfældig talgenerator, kan du overveje at sende listen til deltagerne, før du genererer tallene. På den måde kan de ikke beskylde dig for at skræddersy resultaterne.
