Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer en Excel -graf til et PowerPoint -dias. Du kan simpelthen kopiere og indsætte selve grafen/diagrammet og vælge, hvordan det skal vises på diaset ved hjælp af "Indsæt special". Du har endda mulighed for at indsætte det som et statisk billede eller sørge for, at grafen opdateres, når Excel -filens data ændres.
Trin
Trin 1. Åbn din graf i Microsoft Excel
Du kan åbne din projektmappe i Excel ved at dobbeltklikke på dens filnavn.
Trin 2. Klik på grafen for at vælge den
En afgrænsningsboks skal nu omgive dataene.
Trin 3. Kopier grafen til dit udklipsholder
Hvis du bruger en pc, skal du trykke på Ctrl + C for at gøre det. Hvis du er på en Mac, skal du bruge Cmd + C.
Trin 4. Åbn det dias, du vil redigere i PowerPoint
Når præsentationen er åben, skal du klikke på det dias, som du vil indsætte grafen på. Dit dias er placeret i panelet til venstre.
Trin 5. Klik på fanen Startside i PowerPoint
Du burde være der som standard, hvis du lige har åbnet PowerPoint, men du skal vende tilbage til Hjem hvis du har arbejdet i en anden menu.
Trin 6. Klik på den lille trekant under "Indsæt
"Ikonet" Indsæt ", der ligner et udklipsholder og et ark papir i øverste venstre hjørne, har en lille trekant under sig. Du vil klikke på denne trekant i stedet for at klikke på ikonet, da den åbner en speciel trekant menu.
Trin 7. Klik på Indsæt special i menuen
Dette åbner en dialog, der indeholder flere muligheder for at indsætte grafen.
Trin 8. Vælg en indsætningsmulighed
Den valgmulighed, du vælger, varierer afhængigt af, hvordan grafen skal vises og opføre sig. Disse muligheder er bedst til at indsætte diagrammer og grafer:
-
Microsoft Excel -diagramobjekt:
Dette indsætter hele diagrammet og tilhørende data i dit dias. Denne indstilling sikrer, at hvis dataene i Excel -filen ændres, ændres de også på PowerPoint -diaset.
-
Billede (Enhanced Metalfile):
Dette indsætter diagrammet som et billede af høj kvalitet. Dette er fantastisk, hvis du vil kunne forstørre diagrammet og fokusere på detaljer.
-
Billede (JPEG):
Virkelig, nogen af de Billede mulighederne virker, hvis du ikke er bekymret for kvaliteten. Dette er bedst til et meget simpelt diagram, der ikke behøver at være stort.
Trin 9. Klik på OK
Dette indsætter grafen i diaset.
