Processen med at lave PowerPoint skal være let og præcis. Den følgende vejledning skal hjælpe dig med at finde den mest effektive måde at lave PPT'er på.
Trin
Trin 1. Skriv omridset af din PPT først på papirer, jo mere detaljeret jo bedre
Trin 2. Åbn PPT, men brug ikke nogen skabeloner
Skriv din disposition som en titel en side.
Trin 3. Begynd at søge oplysninger
Skriv eller kopier det indhold, der er egnet til titlerne, og revider ordene. Gør indholdet på hver side som et punkt med "Projektnummer". Selvfølgelig i processen med at søge efter oplysninger finder du nogle nyttige oplysninger, som muligvis ikke er inkluderet i din disposition. Du kan justere dette og tilføje ny side i passende position.
Trin 4. Tjek, hvilket indhold af denne PPT der kunne overføres til billeder
For eksempel kan indhold, herunder tal, processer, årsagssammenhænge, tendenser, tid, sammenstilling og sekvenser osv. Alle udtrykkes ved hjælp af billeder. Hvis indholdet undertiden er for meget eller ikke kan udtrykkes med billeder, kan du udtrykke det med diagrammer. Hvis det ikke kunne udtrykkes med billeder og diagrammer, skal det udtrykkes i tekst. Så den bedste sekvens af udtryk er billeder-diagrammer-ord. I denne proces er du ligeglad med, om billederne er smukke eller ej, bare brug de billeder, der præcist kunne udtrykke dit indhold.
Trin 5. Vælg de relevante skabeloner, og vælg en anden farve alt efter dit indholds følelser
Hvis du mener, at skabelonerne ikke er helt velegnede til dit indhold, kan du justere det selv, f.eks. Tilføje logo, baggrundsbilleder eller dekorationsbilleder og så videre. Selvfølgelig, hvis der er en standardskabelon for din virksomhed, kan du bruge den direkte.
Trin 6. Juster din titel, ordstørrelse, skrifttyper og træk den til den relevante position
Trin 7. Forskønne billederne ved at justere farve, skygge osv
Husk, at farverne på hele PPT ikke må være mere end tre. Ellers vil din PPT fremstå usædvanlig.
Trin 8. Forskøn siden, tilføj dekorationsbilleder til din PPT
Princippet ved brug af dekorationsbilleder er, at de skal relateres til titlen og størrelsen og farven.
Trin 9. Kontroller det selv, især de forkerte karakterer, som vil efterlade et dårligt indtryk til dit publikum
Hvis din PPT er meget vigtig, kan du bede dine kolleger om at tjekke det, fordi vi nogle gange ikke kan finde vores egne fejl.
