Hvis du er ejer af et Microsoft -team, har du mulighed for at tilføje gæster eller personer uden for din organisation, som du vil samarbejde med. Gæster skal have deres egne Microsoft -konti, og teamadministratorer skal aktivere gæsteadgang, før gæsterne kan deltage. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer gæster i Microsoft Teams ved hjælp af Windows eller macOS.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Teams
Du finder dette program i din Start -menu eller i mappen Programmer i Finder.
Du kan også bruge webappen på
Trin 2. Klik på Teams
Det er ved siden af et ikon for en gruppe mennesker i den lodrette menu i venstre side af programvinduet.
Trin 3. Klik på ••• ud for det team, du vil tilføje gæsten til
Sørg for, at du ikke klikker på menuen med tre prikker ud for det forkerte team.
Trin 4. Klik på Tilføj medlem
En ny dialogboks vil dukke op.
Trin 5. Indtast din gæsts e -mail -adresse
Du kan indtaste enhver e -mail -adresse her; det behøver ikke at være en Microsoft -e -mail -konto.
Trin 6. Klik på forslaget for at tilføje e -mailen som gæst
Hvis du ser en advarsel, der siger "Vi fandt ingen match", har din organisation ikke aktiveret gæsteadgang.
Gæstens navn vil blive taget fra den angivne e -mail -adresse. Hvis du f.eks. Inviterer [email protected], viser hun navnet "janedoe2512345". For at ændre dette skal du klikke på blyantikonet, indtaste hendes navn (Jane Doe) og klikke på afkrydsningsfeltet
Trin 7. Klik på Tilføj
De får en e -mail om, at de er blevet inviteret som gæst til dit team og kan klikke på Åbn Microsoft Teams boks for at deltage i teamet og komme i gang.
