Ligesom du måske bruger et arkivskab og mapper til at organisere papirdokumenter, kan du bruge din computer som et elektronisk arkiveringssystem til at håndtere digitale filer, herunder fotografier og dokumenter.
Trin
Metode 1 af 2: Oprettelse af et filsystem i Windows
Trin 1. Vælg, hvilke filer du vil organisere
Hvis du vil vælge flere filer, der er angivet sammen i Windows Stifinder, skal du klikke på den første fil, du vil vælge, og derefter holde ⇧ Shift og klikke på den sidste fil.
Trin 2. Vælg en placering til arkiveringssystemet
Windows har standardmappenavne som f.eks. Mine dokumenter, Mine billeder og Min musik, eller du kan vælge, hvor mappen skal oprettes.
Trin 3. Opret en ny mappe
Denne mappe fungerer som dit arkivskab og indeholder andre organiserede undermapper.
- I Windows Stifinder skal du højreklikke, hvor du vil oprette mappen.
- Klik på Ny.
- Klik på Folder. Mappenavnet Ny mappe er fremhævet.
- Indtast det mappenavn, du vil bruge.
- Tryk på ↵ Enter.
Trin 4. Føj undermapper til din hovedmappe
Dobbeltklik på hovedmappens navn for at åbne mappen. På samme måde som du oprettede hovedmappen, skal du oprette undermapper for at organisere dine filer.
Trin 5. Flyt filerne til de nye mapper
Du kan åbne to versioner af Windows Stifinder side om side og derefter trække filer fra den oprindelige placering til den nye mappe.
Trin 6. Sikkerhedskopier dine organiserede filer
Brug Windows Backup til regelmæssigt at kopiere dem til en ekstern harddisk eller til en cloud -server. Hvis din computers harddisk fejler, kan du bruge din sikkerhedskopi til at gendanne filerne til en ny harddisk.
- Klik på Start.
- Skriv i søgefeltet Sikkerhedskopiering.
- Klik på Backup og genskab.
- Klik på Opsæt backup og følg trinene i guiden.
Metode 2 af 2: Oprettelse af et filsystem på Mac
Trin 1. Vælg, hvilke filer du vil organisere
Hvis du vil vælge flere filer, der er angivet sammen, skal du klikke på den første fil, du vil markere, og derefter holde ⇧ Shift og klikke på den sidste fil.
- Ctrl-klik på en af filerne, og klik derefter på Ny mappe med markering.
- Skriv et navn til den nye mappe.
- Tryk på ⏎ Retur.
Trin 2. Føj undermapper til din hovedmappe
For at åbne hovedmappen skal du trykke på og holde ⌘ Kommando nede, mens du dobbeltklikker på mappen. På samme måde som du oprettede hovedmappen, skal du oprette undermapper for at organisere dine filer.
Trin 3. Sikkerhedskopier dine organiserede filer
Brug Time Machine til at kopiere dem til en ekstern harddisk, til Time Capsule eller til en OS X -server og dit netværk. Hvis din computers harddisk fejler, kan du bruge din sikkerhedskopi til at gendanne filerne til en ny harddisk.
- Klik på i menuen Time Machine Time Machine -præferencer.
- Klik på Vælg Backup Disk knap.
- Vælg, hvor du vil sikkerhedskopiere dine filer. Dette kan være en ekstern harddisk eller Time Capsule. Vælg drevet, og klik på Brug disk.
- Hvis du vil sikkerhedskopiere på flere drev, kan du vælge Tilføj eller fjern sikkerhedskopidisk og dette giver dig mulighed for at tilføje en anden backupenhed. Dette er et valgfrit, ekstra sikkerhedstrin.
Tips
- Du vil måske omdøbe filerne til at omfatte den dato, filen blev oprettet, så du nemt kan sortere filerne alfabetisk for at se dem i rækkefølgen af deres oprettelse. Når du omdøber dine filer til at inkludere datoen som en del af filnavnet, skal du bruge formatet ÅÅÅÅ. MM. DD, f.eks. 2010.09.29. Du kan springe århundredet og prikkerne over og simpelthen bruge 100929.
- Hvis du vil sortere filerne efter navn i Windows Stifinder, skal du klikke på Navn header.
- Når du slutter en ekstern harddisk til din computer, bliver du muligvis spurgt, om du vil bruge drevet til sikkerhedskopiering ved hjælp af enten Windows Backup eller Mac Time Machine.
