Motorcykel cruise-ins og forlystelser er blevet populære fundraisers. Motorcyklister nyder at samles med andre ryttere for at støtte et godt formål. Forstå, hvordan man organiserer en motorcykel-cruise; en vellykket begivenhed kræver rigelig tid til at planlægge, promovere dit arrangement og rekruttere den hjælp, du får brug for.
Trin
Trin 1. Identificer målet med din motorcykel-cruise
Verbaliser målet for dit arrangement på forhånd, så du kan planlægge korrekt. Mål kan omfatte at rejse et bestemt beløb for at støtte en lokal velgørende formål, øge bevidstheden om motorcykelsikkerhed eller blot lade dit lokale kapitel tage en motorcykeltur sammen.
- Beslut, hvordan ikke-ryttere kan være involveret i dit arrangement. Nogle mennesker, der ikke kører motorcykler, vil stadig gerne støtte din sag. Find en måde, hvorpå de kan melde sig frivilligt eller hjælpe.
- Beregn antallet af ryttere og andre deltagere, du gerne vil deltage i. Størrelsen på motorcykelturen påvirker, hvor lang turen er, de stop, du foretager undervejs, den pris, du opkræver og mere.
Trin 2. Opret en tidslinje
Giv dig selv god tid til at planlægge, få passende tilladelser og promovere dit motorcykelcruise-in. Du kan derefter delegere nogle af disse opgaver til andre udvalgsmedlemmer, der hjælper dig med at planlægge.
- Start med den potentielle dato for begivenheden, og planlæg baglæns. Tjek for konflikter. Der kan være andre motorcykelture, fundraisers eller andre større begivenheder i dit samfund, der kan konkurrere med dit arrangement.
- Beslut, hvornår du skal begynde at promovere dit cruise-in, og hvornår du skal begynde at rekruttere til frivillige.
- Sørg for, at du overlader tid til at få sponsorer og til ting, der skal godkendes af lokale virksomheder eller embedsmænd. Det er vigtigt at gøre disse ting, før du begynder at promovere dit arrangement.
Trin 3. Bestem placeringer
Dette inkluderer, hvor motorcykelcruise-in starter, hvor den ender, og de stop, du vil tage under turen.
- Parker og lokale virksomheder er førsteklasses steder at starte eller afslutte din motorcykeltur. Igen, sørg for at få tilladelse fra de relevante virksomhedsejere eller lokale embedsmænd. Dette inkluderer alle by- eller amtstilladelser, du måtte have brug for. Fil til disse i god tid for at sikre dem før dit arrangement.
- Stop ved steder, hvor ryttere kan få drikkevarer, snacks og gas samt bruge badeværelserne. Det kan være nyttigt at placere frivillige ved hvert stop, især hvis du laver et poker løb eller bingo.
Trin 4. Få sponsorer
Virksomheder, der sponsorerer din motorcykel-cruise-in, kan hjælpe med at dække omkostningerne. Bed dem om at donere bestemte ting, som mad, servietter eller drikkevarer. Få dine sponsorer på forhånd, så du kan være sikker på at annoncere dem på alle dine reklamematerialer. Vær klar over, hvad hver af sponsorerne vil levere som en del af dette sponsorat, såsom økonomiske donationer og reklame.
Trin 5. Opret reklamemateriale
Bestem, hvordan du bedst når din målgruppe og design materialer, der vil være effektive for den gruppe. Mulighederne inkluderer plakater, radioannoncer, websteder, bannere, t-shirts og mere. Du kan levere disse materialer til lokale organisationer og motorcykelkapitler. Få en grafisk designer til at hjælpe dig, så dine materialer ser professionelle ud.
Trin 6. Beslut dig for andre aktiviteter, der skal finde sted under din tur
Tombolaer, frokost, musik og anden underholdning er alle valgfrie aktiviteter for en motorcykelcruise-in og kan hjælpe dig med at rejse flere penge, hvis du støtter en lokal velgørende organisation. Delegér disse aktiviteter til dine begivenhedsudvalgsmedlemmer eller sponsororganisationer.
Trin 7. Sæt sikkerhed først
Dette er især vigtigt under en gruppemotorcykeltur. Få adgang til et førstehjælpskasse. Mindst en rytter bør bære en mobiltelefon. Kræv, at alle ryttere bærer hjelme og følger motorcykelsikkerhedsretningslinjer og statslige og lokale love.
- Brug håndsignaler. Håndsignaler sendes tilbage fra en rytter til en anden. Sørg for, at alle forstår og bruger signaler under turen, da det er svært at høre hinanden over lyden af dine motorcykler.
- Hold sikker afstand. Forskyd ryttere fra venstre mod højre, og bliv mindst to cykellængder tilbage fra rytteren foran dig.
- Delegere kaptajner, hvis din gruppe er stor. Disse ryttere kan føre mindre grupper af motorcyklister på en meget mere sikker måde.
Tips
- Få en politieledsager, hvis din tur er ekstremt stor eller finder sted på dit samfunds hovedveje. Hold dem i det mindste informeret om begivenheden, så de kan planlægge korrekt.
- Markedsfør din backup-plan. Beslut, om din motorcykeltur vil fortsætte i tilfælde af regn, eller om du vil udsætte eller aflyse dit cruise-in. Sørg derefter for, at alle kender planen.
