Et elektronisk skrivebord på din computer er ligesom et fysisk; hvis du ikke holder det organiseret, kan det blive ret rodet. Her er et par trin for at holde dit skrivebord i topform.
Trin
Trin 1. Sorter dine filer i mapper
Mærk disse efter år og mappehierarki. Lav undermapper til hvert sæt programmer. Sørg for, at dine navngivningskonventioner (de navne, du bruger) er klare og koncise.
Trin 2. Farvkoder dine filer
Brug farver efter relativ betydning. Brug en fed farve til "presserende" emner, en mindre lys farve til mindre presserende opgaver.
Trin 3. Flyt dine mapper til andre biblioteker
Placering af dine mapper på harddisken (f.eks. "Mine dokumenter") vil rydde mere plads på dit skrivebord og hjælpe med at virke langt mindre rodet. Hvis du vil, kan du derefter oprette genveje til skrivebordet, der peger på dine foretrukne eller mest brugte programmer, hvis dit computerprogram har denne mulighed.
Trin 4. Vælg et attraktivt tapet
Hvis du har en baggrund, der er værd at se på, er det mere sandsynligt, at du holder skrivebordet fri for fil- og mappestudier. Vælg et yndlingsfoto eller -billede, eller vælg roterende billeder.
Trin 5. Rengør dit skrivebord med jævne mellemrum
Tag et kig på de filer, du har samlet på skrivebordet. Dette kan være noget at gøre, når du keder dig eller er træt og har brug for en pause fra hårdere arbejde. Det kan også være noget, du gør regelmæssigt ifølge en tidsplan, f.eks. En gang om måneden eller ugen.
Trin 6. Brug guiden Oprydning af skrivebordet
Hvis din version af Windows indeholder den, kan du bruge dette værktøj til automatisk oprydning af skrivebordet. Gå til "Start", "Kontrolpanel". Klik på "Tilpas skrivebord" under fanen "Skrivebord". Vælg derefter "Clean Desktop Now". Du kan også vælge at køre dette værktøj med jævne mellemrum. Guiden flytter ubrugte elementer fra skrivebordet til en arkivmappe. Det er den digitale ækvivalent med at øse alt det papir i en æske.
Trin 7. Sæt genveje et andet sted
Brug menuerne, startlinjerne eller en tilføjelse til at starte programmer, der bruges ofte, frem for at røre dit skrivebord med genveje.
Trin 8. Hold dine vinduer justeret og organiseret
Du kan endda installere software til automatisk at justere alle dine vinduer og gøre det meget lettere at finde dem ud over at øge størrelsen på dit skrivebord.
Tips
- Organiser filer på den måde, der giver mest mening for dig. Hvis du arbejder efter år, skal du organisere efter år. Hvis du arbejder efter projekter, skal du organisere efter projekter. Hvis du arbejder efter kategorier, skal du organisere efter kategorier.
- En let måde at holde alle genveje på dit skrivebord organiseret på er at sætte bestemte ikoner i hvert hjørne. For eksempel kan du placere vigtige programmer i nederste højre hjørne af din skærm og spil i øverste højre hjørne.
- Få software, der kan automatisere rengøring og organisering af dit skrivebord. Der er Hazel til Mac, Clutter killer eller DAC Desktop til Windows.
- Hvis du ofte placerer filer på din computer, eller du let vil være i stand til at søge i teksten inde i filer, kan du få et desktop -søgeværktøj. Google, Yahoo og Copernic tilbyder alle gode. Tjek internettet ved hjælp af din yndlingssøgemaskine.
