Der er et par måder at håndtere den skræmmende opgave med at organisere PDF -filer. Hvis du har Adobe Acrobat 7, Min bogreol funktionen giver dig mulighed for at organisere dine PDF -dokumenter i kategorier. Hvis du ikke har adgang til Acrobat, DocQ.com er en onlinetjeneste, der giver dig mulighed for at uploade dine PDF'er, tag dem og læg dem i mapper. De har begge deres fordele, DocQ.com lader dig også sikkerhedskopiere dine filer og giver dig adgang til dem overalt sammen med nogle PDF -værktøjer, mens Adobe Acrobat har alle de velkendte Acrobat -funktioner.
Trin
Metode 1 af 2: Adobe Acrobat
Trin 1. Klik på Min bogreol på den Filmenu.
Det Min bogreol dialogboks vises.
Trin 2. Klik på Tilføj fil
Det Tilføj fil dialogboks vises.
Trin 3. Gennemse for at vælge det PDF -dokument, du vil tilføje til reolen, og klik på Tilføj
Acrobat tilføjer det valgte dokument til reolen.
Trin 4. Vælg en kategori for PDF-dokumentet fra rullelisten Kategori 1
Trin 5. Hvis du vil organisere dokumentet i to kategorier, skal du vælge en anden kategori til PDF-dokumentet fra rullelisten Kategori 2
Det Kategori 2 rullelisten indeholder de samme muligheder som Kategori 1 rulleliste. Acrobat giver dig mulighed for at kategorisere et dokument i maksimalt to kategorier.
Trin 6. Du kan tilføje dine egne kategorier og tilføje dem til kategori 1 og Kategori 2 rullelister ved at vælge Rediger kategorier fra rullelisten øverst i Min bogreol dialogboks.
Det Bogreol kategorier dialogboks vises.
Trin 7. Skriv navnet på den kategori, du vil oprette, og klik på Tilføj
Trin 8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Boghyldekategorier
Trin 9. Når du har organiseret alle dine PDF-dokumenter i kategorier, kan du se alle dokumenterne i en bestemt kategori ved at vælge kategorinavnet på rullelisten øverst i dialogboksen Min bogreol
For eksempel, hvis du vælger Historie, kun dokumenterne i Historie kategori vises i Min bogreol dialog boks.
Trin 10. Efter at have kategoriseret dine PDF -dokumenter, behøver du ikke søge til et dokuments placering på din computer for at åbne dokumentet
For at åbne et dokument skal du dobbeltklikke på dokumentnavnet i Min bogreol dialog boks. Acrobat åbner det angivne dokument.
Metode 2 af 2: DocQ.com
Trin 1. Opret og aktiver en docq.com -konto, hvis du ikke allerede har gjort det
Trin 2. Upload dine dokumenter ved hjælp af værktøjet Upload
Trin 3. I DocQ My Docs vil du se din filoversigt
Opret nødvendige mapper ved at indtaste dem i søgelinjen. Disse kaldes Smartmapper, og når et vilkår opfylder søgningen, viser de automatisk de relevante filer.
