Hvis du nogensinde har ønsket at sende et dokument eller regneark som en PDF-fil, så det er let for andre at udskrive og ikke let kan ændres af dem, er en enkel måde at tilføje en komplet, komplet kontorpakke til din system.
Hvis din internetforbindelse kun er tilsluttet, kan det tage lang tid, så køb en cd eller prøv PDF Creator.
Trin
Trin 1. Tilslut din computer til internettet, hvis det er nødvendigt, åbn din webbrowser, og gå til openoffice.org i "Adresse" eller "Placering" -linjen øverst
Trin 2. Find et link i midten af siden, under ordet "download", hvor der står "den stabile version", og klik på den
Trin 3. Klik på rullemenuen "Vælg dit sprog", og vælg et af de mange sprog, sandsynligvis engelsk
Vælg "Windows" under "Vælg dit operativsystem", og vælg navnet på et websted i eller i nærheden af dit land.
Trin 4. Klik på knappen "Fortsæt til download"
Trin 5. Vælg "Gem filen", og klik på "Gem" eller "OK"
Hvis du bruger Internet Explorer, skal du muligvis klikke på "luk denne dialogboks" for at slukke den lille sorte X.
Trin 6. Gemning af denne fil fra Internettet bør tage cirka 20 minutter på et "512k" ADSL- eller kabellink, eller cirka 3 eller 4 timer ved opkald
Du kan lade det gemme, mens du går og laver andre ting.
Trin 7. Når filen er gemt, skal du klikke på knappen "Åbn"
Trin 8. Dobbeltklik på mappen "OOo-numbers-Win32Intel-install"; rul ned til "setup.exe" (normalt den 4. sidste fil) og dobbeltklik på det
Trin 9. Klik på Næste partier
Du kan hurtigt komme til slutningen af licensen ved at skrive en Ctrl-End (slå afkrydsningsfeltet "Jeg accepterer" for at få knappen Næste til at fungere der), når installationsprogrammet tilbyder at få Open Office til at styre alle dine dokumenter. Vælg Nej hvis du har også MS Office, ellers vælg Ja.
Trin 10. Når installationsprogrammet er færdigt (og hver gang du vil lave PDF -filer), skal du starte Open Office ved at klikke på knappen Start, Programmer, Open Office og Open Document
Trin 11. For hvert dokument, du vil lave til en PDF, skal du klikke på den lille gule mappe øverst i midten og vælge dokumentet, derefter klikke på Fil, Eksporter til PDF for at gemme det som en PDF
Tips
- Spar penge til din klub, skole eller velgørende formål ved at foreslå OpenOffice for alle computere, de bruger. Brug donationer eller gebyrer på en bedre computer i stedet.
- OpenOffice vil gøre flere ting for dig, hvis et Java -runtime -program først er installeret. Besøg www.java.com og klik på knappen "Download af Java -software" for at gøre det.
- Hvis din nuværende kontorpakke ikke er helt lovlig (måske installerede en ven den for dig eller er en kopi fra kontoret), kan du frit og lovligt bruge OpenOffice i stedet. Afinstaller blot MS Office, før du installerer OpenOffice, og lad OpenOffice håndtere alle dokumenterne.
- Mange scannersoftwareprogrammer giver også brugeren mulighed for at "scanne til PDF", så du kan scanne i et dokument, lave OCR og oprette en PDF på én gang.
- Du kan også bruge Open Office -pakken til at gendanne beskadigede MS Office -dokumenter. Prøv at åbne dem indefra Open Office, og hvis det virker, skal du bruge Filer, Gem som til at kopiere den redde tekst til et andet dokument.
- Hvis du har en nedskåret kontorpakke (måske MS Works, måske bare MS Word), kan OpenOffice udfylde hullerne. Det har et fuldt udstyret tekstbehandlingsprogram, regneark, præsentator og tegneprogram og kan læse og skrive MS Office og andre dokumenter, herunder websider.
- Versioner af OpenOffice er også tilgængelige til Macintosh og Linux, så du kan have den samme kontorpakke på alle dine computere.
- Et andet gratis program er PrimoPDF
Advarsler
- Det kan tage lang tid at gemme den første fil fra Internettet på en opkaldsforbindelse. Du kan muligvis købe en cd.
- Hvis du bruger en tidligere version af Windows, skal du bruge et værktøj til at håndtere zip -filer, før du starter.
