Hvis du vil tage data fra et Excel-regneark og sætte dem i en PowerPoint-præsentation, kan du gøre det med indbyggede kontroller, der er tilgængelige i begge programmer. Denne wikiHow viser dig, hvordan du sætter Excel -data i PowerPoint -dias ved hjælp af disse funktioner.
Trin
Metode 1 af 2: Kopiering og indsætning af Excel -data i PowerPoint
Trin 1. Åbn en Excel -fil, du vil bruge
Åbn din filforsker og naviger til den mappe, hvor din fil er gemt.
Trin 2. Klik på boksen øverst til venstre for at vælge data
Du kan vælge alle dataene eller kun de data, du ønsker.
Trin 3. Klik på Rediger og vælg Kopier for at kopiere dataene.
Trin 4. Åbn Microsoft PowerPoint
Du kan minimere Excel -filens vindue eller afslutte Excel og navigere til PowerPoint.
Trin 5. Klik på Fil øverst til venstre
Dette viser en rulleliste med flere muligheder for den PowerPoint-fil.
Trin 6. Klik på Ny
Du kan også åbne en eksisterende præsentation.
Trin 7. Klik på det dias, du vil bruge
Du kan også formatere diaset til visning af data ved at vælge diasskabelonen.
Trin 8. Højreklik og vælg Indsæt
Dette indsætter Excel -dataene i dit valgte dias.
Trin 9. Klik på ikonet til udklipsholderen nederst til højre
Dette ændrer præsentationsmulighederne for dit dias.
Trin 10. Vælg en præsentationstilstand i rullemenuen
Gem dit arbejde, når du er tilfreds med de ændringer, du har foretaget.
Metode 2 af 2: Indsættelse af et Excel -objekt i PowerPoint
Trin 1. Åbn din PowerPoint -fil
Naviger til den mappe, hvor den er gemt fra din filforsker.
Trin 2. Klik på Indsæt i menulinjen
Trin 3. Vælg Objekt
Trin 4. Vælg Opret fra fil
Trin 5. Find din Excel -fil
Når du har åbnet dialogvinduet, skal du navigere til den Excel -fil, du vil indsætte i dit PowerPoint -dias.
Trin 6. Vælg din fil, og klik på Indsæt
Dette indsætter filen i det dias, du har valgt.
Trin 7. Tilpas størrelsen og omarrangér regnearkets snapshot som ønsket
Du kan gribe kanterne for at gøre den større eller mindre, eller klikke og trække for at flytte den. Når du dobbeltklikker på det faktiske regneark, åbnes filen i Excel.
