Hvis du har oprettet et godt Google Doc -layout, som du vil dele med andre, eller noget du vil bruge igen og igen, kan du indsende dette som en skabelon til Google Docs, så det bliver gjort tilgængeligt og genanvendeligt. Skabeloner hjælper med at reducere omarbejde for dokumenttyper, som du opretter ofte og kan være lige så enkle som et brevpapir eller så kompliceret som et projekt -Gantt -diagram. Oprettelse og indsendelse af skabeloner kan kun foretages online fra Google Docs -webstedet.
Trin
Del 1 af 2: Oprettelse af en skabelon
Trin 1. Gå til webstedet Google Docs
Du kan bruge enhver webbrowser til at besøge dette websted.
Trin 2. Log ind
Under feltet Log ind skal du indtaste din Gmail -e -mail -adresse og adgangskode. Dette er dit eneste Google -id for alle Googles tjenester, herunder Google Docs. Klik på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Når du logger ind, bliver du bragt til hovedmappen. Hvis du allerede har eksisterende dokumenter, kan du se og få adgang til dem herfra
Trin 3. Opret et nyt dokument
Klik på den store røde cirkel med et plustegn i nederste højre hjørne. Et nyt vindue eller en fane åbnes med den webbaserede tekstbehandler.
Trin 4. Opret skabelonen
Skriv dit dokument, og gør det generisk. Husk, det er den, du vil bruge igen og igen. Dette er din skabelon.
Hvis du f.eks. Opretter en skabelon til et fremmøde, skal du fokusere på dine tabeller og kolonner og lade de specifikke detaljer, som navnene, være åbne. Hvis du opretter en skabelon til et invitationsbrev, bør du fokusere på brevets brødtekst og format og lade navne, adresser, datoer og andre begivenhedsoplysninger stå tomme og udfyldes, når du har brug for det
Trin 5. Afslut skabelonen
Når du er færdig, kan du bare lukke vinduet eller fanen. Alt er gemt. Du kan få adgang til din kalenderfil fra Google Dokumenter eller Google Drev.
Del 2 af 2: Indsendelse af skabelonen
Trin 1. Besøg siden Google Docs -skabeloner
Åbn en ny browser -fane, og gå til siden Google Docs -skabelon.
Trin 2. Se skabelongalleriet
Alle de offentlige skabeloner, skabeloner, du har brugt, og dine egne skabeloner kan findes her.
Trin 3. Send en skabelon
Klik på linket "Send en skabelon" i øverste højre hjørne af overskriftslinjen. Du bliver bragt til en formular, der bruges til at indsende skabeloner til Google Docs. Du skal indsende din skabelon, for at den er tilgængelig fra skabelongalleriet.
Trin 4. Vælg den skabelon, du lige har oprettet i Google Docs
Klik på linket "Vælg fra dine Google Docs" under det første trin i formularen. Dine Google Docs -filer vises i et lille vindue. Vælg den fil, du har lavet tidligere, ved at dobbeltklikke på den.
Trin 5. Indtast en beskrivelse
Skriv en beskrivelse af din skabelon i det næste felt. Dette er for at give dig og andre en idé om, hvad din skabelon er til.
Trin 6. Vælg en kategori
Klik på rullelisten, og vælg den kategori, hvor din skabelon hører hjemme. Der er mange kategorier at vælge imellem, lige fra kort og certifikater til statistik.
Trin 7. Vælg et sprog
Klik på rullelisten, og vælg det sprog, din skabelon bruger.
Trin 8. Klik på knappen "Send skabelon" i bunden af formularen, når du er færdig
Når du gør det, vil alle se det og have adgang til det.
