En kommentar er en note, der er lavet på et dokument vedrørende et bestemt ord, passage eller afsnit. Det kan betyde behovet for en fejlrettelse eller måske en redaktørs forslag om at omarbejde teksten. Kommentarer kan også bruges af lærere og professorer, når de bedømmer og gennemgår en elevs arbejde. Uanset situationen kan annotationer let tilføjes i et Word -dokument.
Trin
Trin 1. Start Microsoft Word -applikationen
Trin 2. Åbn det dokument, du vil arbejde med
Trin 3. Gem dokumentet som en ny fil med et andet filnavn, før du tilføjer kommentarer
Dette er for at bevare den originale fil
Trin 4. Aktiver markeringsfunktionen for at kommentere i Word
- I Word 2003 finder du dette under menuen "Vis".
- I Word 2007 eller 2010 skal du klikke på fanen Gennemse i menuen eller båndet og vælge "Kommentarer" under rullemenuen "Vis markering".
Trin 5. Fremhæv den tekst, du skal kommentere i Word ved at klikke og trække for at vælge et ord eller en række ord
Trin 6. Indsæt en kommentar
- I Word 2003 skal du klikke på menuen Indsæt og vælge "Kommentar".
- I Word 2007 eller 2010 skal du klikke på "Ny kommentar" i afsnittet Kommentarer på fanen Gennemgang.
- Skriv din kommentar, og tryk på ESC -tasten for at lukke den.
- Rediger eller slet kommentarer ved at højreklikke på dem og enten vælge "Slet" eller ændre teksten.
Trin 7. Færdig
Tips
- Rådgive eventuelle fremtidige modtagere af dokumentet om at slå funktionen "Markup" til for at se dine kommentarer og spore ændringer.
- Funktionen "Spor ændringer" i Word giver dig mulighed for at redigere et dokument, mens du noterer dine ændringer og den originale tekst. Ændringer kan derefter accepteres eller afvises af enten dig selv eller en anden bruger.
- Word giver dig også mulighed for at indsætte fodnoter og slutnoter i din tekst ved hjælp af krydsreference- eller referenceværktøjet på fanen og menuen Indsæt.
