Filtervisninger kan hjælpe dig med at gennemgå og analysere data i Google Sheets. Et almindeligt filter skjuler de data, du har filtreret ud for alle, der ser dit ark, mens en filtervisning giver dig mulighed for at gemme flere filtre, se filtrerede data uden at påvirke, hvad andre ser, og endda dele links til bestemte filtervisninger med forskellige mennesker.
Trin
Trin 1. Åbn Google Sheet med de data, du vil gennemgå
Trin 2. Vælg det dataområde, du vil filtrere
Hvis du ikke vælger hele området nu, skal du ikke bekymre dig, for du kan justere det senere.
Trin 3. Vælg pilen ved siden af filterikonet i værktøjslinjen
Vælg derefter Opret ny filtervisning.
Du kan også komme dertil ved at slå Data > Filtrer visninger > Opret ny filtervisning i værktøjslinjemenuen.
Trin 4. Juster filternavn og område, hvis det ønskes
- Du kan navngive dit filter, så du og andre lettere kan få adgang til det senere.
- Du kan også justere området for filteret; for eksempel, hvis du vil ekskludere dine overskriftsrækker fra dataene, kan du starte intervallet på den sidste linje i dit overskrift. Hvis du vil vælge flere kolonner, kan du også gøre det.
Trin 5. Tryk på det lille filterikon øverst i kolonnen for de data, du har valgt
Trin 6. Vælg din filtertype
Du kan beslutte at filtrere efter tilstand eller filtrere efter værdier.
- Filtrering efter tilstand giver dig mulighed for at vælge en betingelse for de viste data. Hvis du f.eks. Vælger Celle er tom, vises kun tomme celler. Hvis du vælger Celle er ikke tom, vises kun celler med data i.
- Filtrering efter værdi giver dig mulighed for at vælge, hvilke værdier du beholder. Hvis et element har et flueben ved siden af, vises cellerne med den værdi; hvis du fjerner markeringen, bliver cellerne med den værdi skjult.
Trin 7. Tryk på OK, når du har valgt de ønskede filterindstillinger
Du kan se resultaterne af din filtrering med det samme. Du kan blive ved med at filtrere forskellige kolonner og justere dine filtre, som du vil, alt inden for den samme filtervisning.
Trin 8. Vælg tandhjulet i filterets højre hjørne, hvis du vil ændre indstillingerne
Derfra kan du omdøbe filteret, justere området, kopiere det eller slette det.
Trin 9. Tryk på "X", hvis du vil lukke din filtervisning
Filteret gemmes stadig til fremtidig brug, medmindre du sletter det manuelt.
Trin 10. Få adgang til filteret igen ved at trykke på pilen ved siden af filterikonet i værktøjslinjen
Fra den menu kan du vælge filteret efter det navn, du gav det tidligere.
