International Air Transport Association (IATA) er ansvarlig for at regulere luftfartsrejseindustrien over hele kloden. Rejsebureauer og bureauer ansøger om IATA -certificeringer for at demonstrere deres overlegne kvalifikationer. For at fuldføre den indledende ansøgningsproces skal du besvare et omfattende spørgeskema og levere dokumentation for erfaring og økonomisk status. Selvom ansøgningsprocessen er ret streng, er det umagen værd for at få adgang til de betydelige faglige ressourcer i IATA.
Trin
Del 1 af 4: Start af ansøgningsprocessen
Trin 1. Opret en IATA online kundeprofil
Gå til https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx, og klik på "Endnu ikke registreret?" link. Du bliver derefter bedt om at indtaste din e -mail -adresse og personlige kontaktoplysninger. Du skal også vælge en profiladgangskode til fremtidig brug.
Hvis du har spørgsmål til IATA eller har brug for at kontrollere status for din ansøgning, kan du gøre det via din personlige portal
Trin 2. Læs rejsebureauets håndbog igennem
Dette er en elektronisk publikation, der findes på IATA-webstedets https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Den indeholder detaljerede oplysninger om ansøgning om certificering, og hvordan du kan blive certificeret over tid. Når du har arbejdet dig igennem teksten, kan du kontakte IATA kundeservice med spørgsmål.
Trin 3. Download en applikationspakke
Når du åbner iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, ser du et komplet akkrediteringssæt med trinvise instruktioner. Du kan enten gemme dette dokument og udfylde det som en pdf til indsendelse af e -mail eller udskrive alt for at sende det ind. Alternativt kan du gå til linket til "Akkrediteringsansøgning", der findes på dit IATA personlige portalwebsted for at indsende alt online.
Du kan også downloade programpakken på
Trin 4. Fuldfør den første ansøgning
Dette dokument er i form af et grundlæggende spørgeskema. Det vil bede om kontaktoplysninger i starten. Derefter går det videre til mere detaljerede spørgsmål for at verificere din berettigelse til certificering.
Din ansøgning vil blive vurderet af den lokale AIP på grundlag af følgende kriterier: regnskab og status; personalets kvalifikationer og erfaring identifikation og tilgængelighed af lokaler; og sikkerhed og procedurer
Del 2 af 4: Opfyldelse af IATA Evidence Standards
Trin 1. Giv dokumentation for din normale forretningsdrift
Udskriv dokumenter fra dit officielle websted, der viser de timer, du leverer tjenester til kunderne. Det er også nyttigt, hvis du kan vedhæfte en kopi af din aftale om at fungere som en filial af et større selskab.
Hvis du ikke er en del af en filial, skal du fremlægge dokumentation, der viser, at du er en solooperatør og kun levere inklusiv rejsetilbud
Trin 2. Dokumentér dine medarbejderes kvalifikationer
Hvis du er et bureau med flere agenter, skal du vise, at mindst 1 af dem har opfyldt de faglige kriterier for at drive en virksomhed i dit lokalområde. Hvis du er soloagent, skal du indsende din virksomhedslicens eller kopier af enhver anden certificering, du har modtaget. Disse dokumenter tjener som bevis på kvalifikationer.
For eksempel kan uddannelseskurser regne med at vise et minimalt niveau af erfaring og uddannelse, der kræves for at blive certificeret, så længe de blev tilbudt af IATA. Scan ind og indsend kopier af eventuelle uddannelsescertifikater
Trin 3. Send bevis med tidligere rejseoplevelse
Hvis du tidligere har arbejdet for en IATA -akkrediteret agent eller et flyselskab, skal du inkludere disse oplysninger i dit CV og ansøgningsmateriale. Hvis du kan sende et brev fra den pågældende arbejdsgiver eller dokumentation for beskæftigelse, så er det endnu bedre.
- IATA er især interesseret i erfaring, der viser et forudgående kendskab til flyselskabers drift og billetprocedurer.
- Du kan endda indsende en kopi af et tidligere visitkort som bevis på rejsebeskæftigelseserfaring.
Trin 4. Angiv regnskaber og kontoudtog fra det sidste år
IATA vil kun certificere agenter eller bureauer, der står solidt økonomisk. Som en del af din ansøgningspakke skal du mindst sende kopier af alle dine professionelle banktransaktioner i det seneste år med. Lån eller forsikringspapirer vedrørende dit bureau bør også inkluderes.
- Sæt disse materialer i kronologisk rækkefølge, så AIP hurtigt kan gennemse dem.
- Inkluder de fulde bankkontoposter, der viser både indskud og udbetalinger for det foregående år.
Del 3 af 4: Indsendelse af din ansøgning
Trin 1. Send ansøgningen og bevismateriale via e -mail, mail eller portalen
Når din ansøgning er færdig, hvis du startede den på portalen, skal du blot følge vejledningen for at indsende den online. Ellers kan du sende en pdf -version af din ansøgning til: [email protected]. Alternativt kan du sende en udskrevet kopi af din ansøgning til IATAs hovedkvarter.
-
IATA -postadressen til applikationer er:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- Dine notariserede bevisdokumenter skal indsendes samtidig med din ansøgning. Scan dem ind, og send dem som pdf'er via portalen eller e -mailen. Eller gem dem i trykt form og send dem ind.
Trin 2. Betal akkrediteringsgebyret, når du er blevet kontaktet af IATA
Dette gebyr betales i amerikanske dollars og forfalder, efter at IATA har kvitteret for modtagelse af dine ansøgningsskemaer. De sender dig derefter et instruktionsark, der viser dit gebyrbeløb og hvordan du betaler. Du skal logge ind på din patientportal for at betale dit gebyr med et kreditkort.
Gebyret er normalt omkring $ 165 for selvstændige erhvervsdrivende og over $ 300 for hele eller virksomheders rejsebureauer
Trin 3. Send eventuelt yderligere materiale efter behov
Efter en indledende gennemgang af din ansøgning kan AIP kontakte dig for at bede om mere information eller dokumentation. Hvis dette sker, skal du få materialerne samlet til dem så hurtigt som muligt. I de fleste tilfælde forsøger de simpelthen at udfylde huller fra din ansøgningens tidslinje.
For eksempel kan de bede dig om at sende en bestemt regnskab, der muligvis er udeladt fra den tidligere pakke
Del 4 af 4: Afslutning og vedligeholdelse af din IATA -certificering
Trin 1. Modtag besked om din certificering
Når din ansøgning er blevet godkendt, får du et officielt brev med dato for din akkreditering. Du modtager også et certifikat til visning på dit kontor. Godkendelsesdokumentationen viser din numeriske IATA -kode, som er et unikt ID, som du vil bruge til fremtidige IATA -transaktioner.
Det vil tage mindst 2 uger, før din ansøgning er godkendt
Trin 2. Anmod om ny behandling af en afvist ansøgning
Hvis IATA -panelet afslår din anmodning om certificering, giver de dig besked om dine nøjagtige årsager til afvisning. Dette giver dig en chance for at styrke din ansøgning og bede om en gennemgang. Du kan anmode om en gennemgang inden for 30 dage efter, at din første ansøgning blev afvist.
Trin 3. Underret IATA med navne- eller placeringsændringer
Hvis du er IATA -medlem og beslutter dig for at ændre nogle af dine grundlæggende medlemsoplysninger, skal du have godkendelse fra IATA på forhånd. Kontakt din lokale filialrepræsentant og diskuter dine planer. Undladelse af at gøre det kan bringe din IATA -certificeringsstatus i fare.
Trin 4. Overhold alle anmodninger om fremtidige akkrediteringsanmeldelser
IATA forbeholder sig retten til at bede om bevis for god økonomisk status på ethvert tidspunkt i din medlemsperiode. Hvis du modtager en anmodning om virksomhedsdokumentation fra IATA, skal du overholde det hurtigst muligt.
