Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter og gemmer en ny brugerdefineret liste i Excel for automatisk at udfylde kolonner og rækker ved hjælp af en Mac eller Windows -pc.
Trin
Metode 1 af 2: Oprettelse af en ny liste
Trin 1. Åbn Microsoft Excel på din computer
Excel er regnearksværktøjet i produktivitetspakken til Microsoft Office. Den er tilgængelig på både Windows og Mac -operativsystemer.
Trin 2. Start Excel's Editor til tilpassede lister
Hvordan du åbner editoren til tilpassede lister varierer afhængigt af dit operativsystem og softwareversion af Excel.
- For "Excel 2010" eller nyere software på Windows skal du først klikke på Fil menuen øverst på skærmen. Klik derefter på Muligheder, Fremskreden, og Generel, henholdsvis. Klik her Rediger tilpassede lister.
- For "Excel 2007" i Windows skal du klikke på knappen Microsoft Office i øverste venstre hjørne af skærmen. Det ligner farvede firkanter i en cirkel. Klik derefter på Excel -indstillinger, Populær, Top muligheder for at arbejde med Excel, henholdsvis. Klik her Rediger tilpassede lister.
- For "Excel til Mac" skal du klikke på Excel menu i øverste venstre hjørne. Klik derefter på Præferencer og Tilpassede lister, henholdsvis. Dette åbner redaktøren.
Trin 3. Vælg NY LISTE i feltet "Brugerdefinerede lister"
Du vil se en liste over alle dine lister i editoren Brugerdefinerede lister. Klik på NY LISTE øverst i feltet Tilpassede lister for at oprette en ny brugerdefineret liste.
Trin 4. Klik på feltet "Listeposter"
Dette er den anden boks i brugerdefinerede listereditoren ud for feltet Brugerdefinerede lister. Her kan du se alle listeposter, når du vælger en liste fra feltet Brugerdefinerede lister.
Denne boks er tom, når du vælger NY LISTE
Trin 5. Indtast poster til din nye liste
Hvis din nye liste er kort, kan du manuelt udfylde feltet Listeposter med poster.
Hit ↵ Enter på tastaturet efter hver indtastning
Trin 6. Klik på ikonet for cellevælger ved siden af knappen Import
Denne knap lader dig vælge et område af celler, f.eks. En kolonne eller række, fra dine regneark for at bruge disse data til dine listeposter. Denne mulighed kan være nyttig til lange lister med for mange poster til at indtaste manuelt.
- I Windows ligner denne knap et pil opad.
- På Mac er det en rød, diagonal pil inde i en rektangelboks.
Trin 7. Klik på Importer
Denne knap importerer alle data fra det valgte celleområde og sætter dem i feltet Listeposter.
Trin 8. Klik på Tilføj
Denne knap opretter din nye tilpassede liste.
Trin 9. Klik på OK
Det gemmer dine ændringer og afslutter Custom Lists -editoren. Du kan nu bruge din nye brugerdefinerede liste.
Hvis du er på en Mac, har du muligvis ikke en OK -knap her. I dette tilfælde skal du lukke dialogboksen ved at klikke på den røde "X" -knap i øverste venstre hjørne af vinduet Brugerdefinerede lister
Metode 2 af 2: Brug af din nye liste
Trin 1. Indtast en af dine tilpassede listeposter i en celle
Dette kan være en hvilken som helst post fra den tilpassede liste.
Trin 2. Tryk på Enter på dit tastatur
Trin 3. Klik på cellen
Vælg cellen med din tilpassede listepost i den ved at klikke på cellen. Dette vil fremhæve cellens grænser.
Trin 4. Klik og træk AutoFill -håndtaget i en hvilken som helst retning
Håndtaget ligner en lille, firkantet prik i nederste højre hjørne af cellen. Det udfylder automatisk dit ark med resten af dine brugerdefinerede listeposter.
