Ved at bruge en regel, du opretter, kan Outlook undersøge hver besked, du modtager for bestemte egenskaber, og derefter automatisk videresende eller omdirigere enhver meddelelse, der matcher egenskaberne, til en anden e-mail-konto. Denne metode giver dig også mulighed for at beholde en kopi af hver meddelelse, der videresendes af reglen.
Trin
Metode 1 af 3: Outlook 2010
Trin 1. Start Microsoft Outlook
Klik på Fil fanen, og klik derefter på Administrer regler og advarsler.
Trin 2. Bestem for hvilken konto reglen gælder
Fra Anvend ændringer på denne mappe liste, skal du klikke på den konto, som du vil have den nye regel gældende for.
Trin 3. Opret en ny regel
Klik på Ny regel… på den Regler for e-mail fane.
Trin 4. Start fra en ren skifer
Fra Guiden Regler, under Start fra en tom regel sektion, klik Anvend regel for beskeder, jeg modtager, og klik derefter på Næste at fortsætte.
Trin 5. Angiv betingelser for at udløse reglen
Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af fra mennesker eller offentlig gruppe, og derefter i bunden af Guiden Regler vindue, klik på mennesker eller en offentlig gruppe link. EN Regeladresse vindue vises. Indtast de målrettede afsendere i Fra-> indtastningsfelt, klik Okay, og klik derefter på Næste.
Trin 6. Giv det videre
I vinduet Regelguide skal du aktivere afkrydsningsfeltet ved siden af videresende det til folk eller offentlig gruppe og derefter i bunden af Guiden Regler vindue, klik på mennesker eller en offentlig gruppe link. EN Regeladresse vindue vises. Indtast modtagerens e -mail -adresse, klik på Okay.
Trin 7. Kontroller reglen
Du vil se regelbeskrivelsen nederst i Guiden Regler vindue. Sørg for, at det er korrekt, og klik derefter på Afslut.
Trin 8. Anvend reglen
I Regel og advarsler vindue, klik Okay at anvende denne regel.
Metode 2 af 3: Outlook 2007
Trin 1. Start Microsoft Outlook
Klik på Post i Navigationsrude, derefter på Værktøjer menu, klik Regler og advarsler.
Trin 2. Bestem for hvilken konto reglen gælder
Hvis du har mere end én e-mail-konto i din Outlook-e-mail-profil, derefter i Anvend ændringer på denne mappe listen klik på Indbakke som du vil have den nye regel til at gælde for.
Trin 3. Opret en ny regel
Klik på for at starte Ny regel.
Trin 4. Bestem, hvornår meddelelser skal kontrolleres
Under Start fra en tom regel, klik Tjek beskeder, når de ankommer, og klik derefter på Næste.
Trin 5. Match dine kriterier
Under Trin 1: Vælg betingelser, markér afkrydsningsfeltet for hver matchende betingelse, som du vil anvende på den indgående meddelelse.
Trin 6. Rediger beskrivelsen
Klik på den understregede værdi, der svarer til betingelsen under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, og vælg eller indtast derefter de nødvendige oplysninger.
Klik på Næste
Trin 7. Vælg modtageren
Under Trin 1: Vælg handling (er), vælg videresende det til personer eller distributionsliste afkrydsningsfelt.
- Klik på personer eller distributionsliste under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen.
- Dobbeltklik på det navn eller den distributionsliste, som du vil videresende meddelelserne til.
- Klik på Okay og klik derefter på Næste to gange.
Trin 8. Navngiv din regel
Indtast et navn under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.
Trin 9. Kør reglen
Du kan køre denne regel på meddelelser, der allerede er i dine mapper. Vælg Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i mappen afkrydsningsfelt.
Trin 10. Hvis du vil anvende denne regel på alle dine e-mail-konti og indbakker, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel på alle konti
Denne indstilling er nedtonet, hvis du ikke har mere end én e-mail-konto eller Indbakke.
Trin 11. Klik på Udfør
Metode 3 af 3: Outlook 2003
Trin 1. Start Microsoft Outlook
I Navigationsrude på den Værktøjer menu, klik Regler og advarsler.
Trin 2. Bestem for hvilken konto reglen gælder
Hvis du har mere end én e -mail -konto i din Outlook -profil, skal du klikke på Indbakke i Anvend ændringer på denne mappe liste, som du vil have reglen til at gælde for.
Trin 3. Opret en ny regel
Klik på for at starte Ny regel.
Klik på Start fra en tom regel.
Trin 4. Bestem, hvornår beskederne skal kontrolleres
Klik på Tjek beskeder, når de ankommer. Dette er under Trin 1: Vælg, hvornår meddelelser skal kontrolleres.
Klik på Næste.
Trin 5. Marker de relevante afkrydsningsfelter
Disse findes ved siden af hver betingelse, som du vil have den indgående meddelelse til at matche, under Trin 1: Vælg betingelser.
Trin 6. Rediger beskrivelsen
Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, klik på den understregede værdi, der svarer til betingelsen, og vælg eller indtast derefter de nødvendige oplysninger.
Klik på Næste.
Trin 7. Vælg modtagere
Vælg videresende det til personer eller distributionsliste afkrydsningsfeltet under Trin 1: Vælg handling (er).
- Klik på mennesker eller omdelingsliste Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen
- Dobbeltklik på det navn eller den distributionsliste, som du vil videresende meddelelserne til, og klik derefter på Okay.
- Klik på Næste to gange
Trin 8. Afslut
Indtast et navn under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.
Klik på Afslut
Tips
- Du kan kun oprette e-mail-beskeder med begrænset tilladelse ved hjælp af Information Rights Management i Microsoft Office Professional Editions.
- Bemærk: Denne artikel omhandler ikke, hvordan alle indgående e -mails skal videresendes. Virksomhedsmiljøer kan også have specifikke regler for automatisk videresendelse af meddelelser. Hvis du bruger Exchange/MAPI til at videresende til eksterne e-mail-adresser, er der en indstilling på Exchange-serveren, der kan forhindre dette, og du skal muligvis tale med dine administratorer for at tillade videresendelse.
- Du kan videresende eller omdirigere enhver besked, du modtager - medmindre afsenderen brugte Information Rights Management (IRM) til at forhindre modtagere i at dele indholdet af meddelelsen med andre mennesker. Kun den originale afsender kan fjerne den begrænsede tilladelse til en meddelelse.
