Denne wikiHow lærer dig, hvordan du deler og gemmer en kontaktgruppe (eller distributionsliste) i Outlook. Du kan sende en distributionsliste til kontakter som en vedhæftet fil i Outlook. Modtageren skal derefter gemme distributionslisten på sin kontaktliste.
Trin
Metode 1 af 2: Deling af en distributionsliste
Trin 1. Åbn Outlook
Det er appen, der har et blåt ikon med et hvidt "O" over en konvolut. Outlook kan findes under menuen Start på Windows. På Mac skal du åbne Finder, klikke på "Programmer" og dobbeltklikke på Outlook.
Trin 2. Klik på ikonet Personer
Ikonet Personer er den knap, der ligner to personer nederst i navigationsruden til venstre.
Trin 3. Dobbeltklik på en distributionsliste
Dette viser en liste over alle kontakterne i distributionslisten.
Trin 4. Klik på Videresend gruppe
Det er den tredje mulighed i feltet "Handlinger" i øverste højre hjørne. Dette viser en rullemenu med to muligheder.
Trin 5. Klik på Som en Outlook -kontaktperson
Det er den anden mulighed i rullemenuen. Dette åbner en e -mail med distributionslisten som en vedhæftet fil.
Trin 6. Skriv en modtager
Du kan skrive navnet på en kontakt eller en persons e -mail -adresse i linjen mærket "Til:". Hvis du sender til mere end én kontakt, skal du adskille hver kontakt med et komma.
Som standard er emnet navnet på distributionslisten
Trin 7. Skriv en besked (valgfrit)
Hvis du ønsker det, kan du skrive en besked i den store boks, hvor e -mail -beskeder går.
Trin 8. Klik på Send
Det er det store ikon med en konvolut til venstre for linjerne "Til:", "CC" og "BCC".
Metode 2 af 2: Gem en distributionsliste
Trin 1. Åbn Outlook
Det er appen, der har et blåt ikon med et hvidt "O" over en konvolut. Outlook kan findes under menuen Start på Windows. Åbn The Finder på Mac, klik på "Programmer" og dobbeltklik på Outlook.
Trin 2. Klik på ikonet Mail
Mail -ikonet er den knap, der ligner en konvolut nederst i navigationsruden til venstre.
Trin 3. Dobbeltklik på en e-mail med en distributionsliste
En e -mail med en distributionsliste vil have bindersikonet ved siden af for at angive, at den har en vedhæftet fil. Emnet skal angive, at der er en distributionsliste i e -mailen.
Trin 4. Dobbeltklik på distributionslisten
Alle vedhæftede filer er angivet under e -mail -emnet øverst i e -mailen. Dobbeltklik på en distributionsliste viser en liste over alle kontakterne i distributionslisten.
Trin 5. Klik på Gem & luk
Det er den første fane i øverste højre hjørne af popup'en med distributionslisten. Dette gemmer distributionslisten til dine kontakter og lukker popup -vinduet.
