Skjult under den brugervenlige grænseflade i Mac Mail-appen, der følger med OS X Lion, finder du nogle kraftfulde søgefaciliteter, der kan hjælpe dig med at finde længe begravede meddelelser og genvinde kontrollen over din postkasse. Mail -appen i OS X Lion fungerer sammen med operativsystemets kraftfulde Spotlight -søgefunktion og bruger et system med søgefunktioner "tokens" til at hjælpe dig med at indsnævre din søgning og finde præcis den eller de meddelelser, du har brug for.
Trin
Metode 1 af 2: Grundlæggende søgning
Trin 1. Åbn Mail -applikationen ved at klikke på dens dock -ikon
Trin 2. Klik på søgelinjen
Det skal være placeret i øverste højre hjørne af mailvinduet.
Trin 3. Indtast et vigtigt stykke information vedrørende den meddelelse, du leder efter
Du vil se, at selvom du begynder at skrive dine søgeord, begynder Mail at komme med forslag. I dette eksempel er søgningen efter en e -mail fra en ven ved navn "Colin", der indeholder nogle adgangskodeoplysninger.
Trin 4. Tildel dit første "søgetoken
"Når søgefunktionen finder noget relevant for den meddelelse, du leder efter, skal du klikke på forslaget for at indstille det som dit første" søgetoken. "Du vil se det, så snart du klikker på det ønskede navn (i dette tilfælde, Colin), viser Mail al mail modtaget fra ham på tværs af alle postkasser.
Trin 5. Beslut dig for vilkårene for "søgetoken
"Når der er angivet et søgetoken, vises det som et blåt ikon. Hvis du vil ændre vilkårene for" søgetokenet ", skal du klikke på det for at få vist en rullemenu.
-
I dette eksempel kan du se, at søgetokenet er indstillet til at finde meddelelser "Fra" "Colin" valgt fra den originale liste. Ved at bruge rullemenuen kan du også vælge:
- "Til" - for at søge efter meddelelser sendt "til" den person, der er valgt fra listen.
- "Hele meddelelsen" - for at vise alle meddelelser, der indeholder det valgte ord (i dette tilfælde "Colin."
Trin 6. Begræns din søgning
Klik på søgefeltet igen, og indtast et andet søgeudtryk. Dette kan være alt fra et ord i emnelinjen til den adresse, e -mailen blev sendt til. I eksemplet søger du efter en e -mail, der indeholder nogle oplysninger om adgangskoden, så ordet "adgangskode" er indtastet i feltet.
Trin 7. Klik på den mest relevante post i søgeresultaterne for at angive dette som dit næste søgetoken
Som før kan du ændre vilkårene for søgetokenet ved hjælp af rullemenuen.
Trin 8. Fortsæt med at indtaste yderligere søgeudtryk i feltet for at indsnævre din søgning yderligere, indtil den eller de meddelelser, du har brug for, bliver synlige i mailvinduet
Metode 2 af 2: Avancerede søgeteknikker
Trin 1. Brug søgekommandoer
Tekstbaserede søgekommandoer som "Til:" "fra:" og "emne:" kan indtastes direkte i søgefeltet som et alternativ til at bruge de blå søgetokenmenuer. fra: Colin emne: adgangskode
Trin 2. Du kan skrive en måned eller en måned og et år i søgefeltet for at indsnævre dine søgeresultater til meddelelser, der er sendt eller modtaget i løbet af den pågældende måned
Resultaterne viser meddelelser fra januar 2012, der indeholder "Microsoft" i emnelinjen.
Trin 3. Brug boolske udtryk
For yderligere at hjælpe dig med at fuldføre din søgning kan du også bruge boolske udtryk. Hvis du inkluderer ordene "OG", "ELLER" eller "IKKE" i dit søgeudtryk, vil søgefunktionen tage disse udtryk til efterretning. For eksempel har indtastning af "microsoft AND action AND pack AND subscription" i søgefeltet fundet alle e -mails, der indeholder alle disse ord.
Tips
- Det er muligt at kontrollere, om Mail indeholder mapper med papirkurven og uønsket post, når den søger. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du klikke på menuen "Mail" og vælge "Præferencer". Gå til fanen "Generelt", og marker afkrydsningsfelterne nederst for at inkludere de mapper, du foretrækker.
-
Som standard søger Mac Mails søgefunktion i alle de postkasser, du har konfigureret. Hvis du kun vil søge i en postkasse, skal du klikke på den i mappetræet i venstre side, inden du starter din søgning.
Klik på knappen "Alle" på søgelinjen for at gå tilbage til at søge efter alt, der er gemt i Mail -applikationen
