Denne wikiHow lærer dig, hvordan du kommunikerer med din målgruppe ved at sende masse -e -mails. Den mest pålidelige måde at sende massebeskeder på er at bruge en mailingliste -tjeneste, hvoraf mange har gratis muligheder, der lader dig e -maile op til 5000 abonnenter. Hvis du bare sender en engangsbesked til under 500 adresser, kan du normalt bruge din almindelige e-mail-app til at få jobbet udført.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en postliste -tjeneste
Trin 1. Undersøg mailingliste -tjenester, der opfylder dine behov
Den letteste og mest pålidelige måde at sende masse -e -mail på er at bruge en service, der har specialiseret sig i e -mailmarketing. Disse tjenester er typisk overkommelige, og mange tilbyder endda innovative værktøjer til at hjælpe dig med at skabe mere effektiv kommunikation. Her er et par muligheder:
- MailChimp tilbyder forskellige planer, herunder et gratis niveau, der understøtter afsendelse af meddelelser til op til 2000 brugere. Hvis du har brug for at nå ud til flere mennesker, kan du vælge en af deres betalte planer.
- Konstant kontakt begrænser ikke størrelsen på dine mailinglister eller hvor mange beskeder du kan sende, men der er ingen gratis muligheder.
- TinyLetter er en gratis service, der giver dig mulighed for at sende enkle e -mail -nyhedsbreve til 5000 abonnenter uden omkostninger. TinyLetter har ingen særlige statistikfunktioner, men det er fantastisk, hvis du bare vil kontakte mange mennesker på én gang.
- Der er mange tilgængelige mailingliste -tjenester, som du finder, hvis du foretager en hurtig Google -søgning. Undersøg mulighederne grundigt, før du vælger en service.
Trin 2. Tilmeld dig en mailinglistetjeneste
Når du har fundet den service, der fungerer bedst for dig, skal du klikke på denne tjenestes tilmeldingslink for at oprette en konto. Hvis du vælger en betalt tjeneste, skal du følge vejledningen på skærmen for at indtaste din betalingsmetode og aktivere dit medlemskab.
Trin 3. Opret din liste
Trinnene for at gøre dette varierer efter service, men du skal normalt oprette en "kampagne" og derefter importere en liste over dine nuværende abonnenter.
- Postliste -tjenester tilbyder alle forskellige måder at importere din kontaktliste på. Nogle tilbyder muligheden for at oprette forbindelse til din Gmail -konto, så du kan flytte dine kontakter til tjenesten, og de fleste giver dig mulighed for at importere. CSV -filer eller Excel -regneark, der indeholder e -mail -adresser.
- Hvis du vil vide mere om opbygning af en liste over abonnenter, kan du se, hvordan du indsamler e -mail -adresser, og hvordan du opretter en svarliste.
Trin 4. Opret din første masse -e -mail
Brug tjenestens indbyggede værktøjer til at tilpasse din besked. Nogle tjenester tilbyder en række forskellige skabeloner, du kan bruge til at pifte meddelelsen op, og de fleste lader dig bruge HTML og importere dine egne billeder (med nogle begrænsninger).
Trin 5. Send din besked
Afhængigt af den service, du bruger, kan du muligvis spore forskellige statistikker om de sendte beskeder, herunder om nogen af meddelelserne blev afvist.
Metode 2 af 2: Brug af en standard e -mail -klient
Trin 1. Få en liste med e -mail -adresser
Hvis du bare sender en engangsbesked til mange e-mail-adresser, kan du bare tilføje adresserne til feltet "BCC" i meddelelsesoverskriften. Denne metode fungerer bedst for mindre lister med færre end 500 modtagere. E -mail -listen kan være i form af et regneark, et dokument eller en tekstfil.
- De fleste e -mail -udbydere begrænser antallet af modtagere, som du kan adressere en besked til, og mange begrænser også antallet af meddelelser, du kan sende på en enkelt dag. Gmail tillader dig f.eks. Ikke at sende en besked til mere end 500 personer på én gang, og de vil heller ikke tillade dig at sende mere end 500 beskeder om dagen. Kontakt din e -mailudbyder om grænser, før du sender masse -e -mail.
- Hvis du vil vide mere om opbygning af en liste over abonnenter, kan du se, hvordan du indsamler e -mail -adresser, og hvordan du opretter en svarliste.
Trin 2. Opret en ny e -mail -besked
Du kan gøre dette i en e-mail-klient, der er installeret på din computer eller din foretrukne webbaserede e-mailtjeneste (f.eks. Gmail, Outlook.com). Dette indebærer normalt at klikke på en knap, der siger Komponér eller Ny besked.
Trin 3. Indtast din egen e -mail -adresse i feltet "Til"
Dette vil være den eneste e -mail -adresse, der vil være synlig for modtagerne af meddelelsen.
Trin 4. Klik på feltet BCC
Hvis du ikke kan se det, skal du muligvis klikke på et link, der siger BCC ved siden af feltet Til.
Sørg for at du klikker på BCC feltet og ikke CC Mark.
Trin 5. Indtast e -mailadresserne i feltet BCC
Adskil hver adresse med et komma, hvis du skriver dem manuelt. Hvis du har en liste med adresser, kan du kopiere dem fra dokumentet og indsætte hele listen i dette felt.
Trin 6. Skriv dit emne og beskedtekst
Afhængigt af din e -mail -klient kan du muligvis bruge HTML og andre formateringsværktøjer til at personliggøre meddelelsen.
Trin 7. Klik på knappen Send
Knappens placering varierer efter klient, men du vil normalt se et konvolut- eller papirflyikon på den. Dette sender beskeden til modtagerne.
Tips
- Brug af en e -mailmarketingtjeneste kan hjælpe med at forhindre, at dine bulkbeskeder bliver markeret som spam.
- Undgå om muligt at vedhæfte filer til massemeddelelser.
- Sørg for, at du har noget personligt kendskab til hvert listemedlem, du ikke er anklaget for at spamme.
- Se, hvordan du sender masse-e-mails i Gmail ved hjælp af Gmass, hvis du bruger Gmail og vil prøve en (betalt) tilføjelse, der lader dig nemt sende massebeskeder fra webstedet.
