Der er mange typer af flowcharts. Et procesflowdiagram er et, der dokumenterer trinene i enhver proces (naturligvis).
Skærmbilleder blev oprettet ved hjælp af SmartDraw.
Trin
Trin 1. Få input til processen først
Medmindre du dokumenterer noget specifikt for dig, skal du få et team sammen for at sikre, at processen er korrekt. Du ville blive overrasket over det, du ikke ved, som du troede, du gjorde.
Trin 2. Sørg for, at du kender de passende former til hvert trin i processen
Din software burde fortælle dig det, men du bør kende de korrekte anvendelser for hver form. Nogle af dem er som følger:
-
Start/slut -
Afhængigt af softwaren kan dette være en cirkel eller en meget afrundet firkant. Ganske ofte springes dette trin over
- Proces - Dette er et aktivt trin eller spørgsmål. Hvad skal der gøres.
-
Beslutning, der skal træffes - Ja/Nej er almindelige beslutninger, der skal træffes ud fra disse særlige former.
De to pile angiver normalt ja eller nej
- Ja eller Nej - Pilene bruges til at vise procesens vej.
- Dokument - Hvis et dokument er påkrævet, vil du bruge dette symbol.
Trin 3. Start med at dokumentere den grundlæggende proces, enten med software som Visio eller SmartDraw, eller i hånden
Trin 4. Hold det originale team, som du diskuterede processen med, involveret
Det er for let at gå glip af eller glemme noget.
Trin 5. Når du synes, at processerne er blevet ret veldokumenterede, skal du hente en person, der ikke er vant til den pågældende proces
Få dem til at følge rutediagrammet for at se, om de kan bruge det til det påtænkte problem.
