Hvis du ikke vil slette en potentielt aktiv eller vigtig e -mail, der fylder i din indbakke, kan du arkivere den! Arkivering af e-mail fjerner gamle eller irrelevante e-mails fra din indbakke uden at skulle manuelt kategorisere dem eller slette dem fra din konto; på denne måde kan du stadig få adgang til dem senere, hvis du har brug for det. Du kan arkivere e-mail på enhver større e-mailudbyder-mobil eller på anden måde-herunder Gmail, Outlook og Yahoo!
Trin
Metode 1 af 6: Brug af Gmail (skrivebord)
Trin 1. Åbn din Gmail -konto
Hvis du ikke allerede er logget ind på Gmail, skal du først indtaste din e -mail -adresse og den relevante adgangskode for at få adgang til din indbakke. Klik på "Log ind" for at komme ind på din konto.
Trin 2. Søg efter e -mails, du ønsker at arkivere
Du kan gøre dette ved at indtaste e -mailnavne, indholdssøgeord eller afsendernavne i søgelinjen øverst på din side.
Du kan søge efter alle e-mails fra en bestemt afsender ved at skrive fra: [afsenderens navn]
Trin 3. Vælg en e-mail, der skal arkiveres
Gør dette ved at klikke på boksen yderst til venstre i en mål -e -mail; du skal gøre dette for hver e -mail, du vil arkivere.
- Klik på afkrydsningsfeltet over din "Primære" e -mail, og klik derefter på "Alle" for at vælge hele din Indbakke -side.
- Hvis du klikker på linket herunder og til højre for feltet "Alle", hvor der står "Vælg alle …", vælges hver e -mail i din primære indbakke.
Trin 4. Klik på knappen "Arkiv"
Dette er den nedadvendte pil over din primære mappe. Hvis du klikker på denne knap, arkiveres dine valgte e -mails og fjernes fra din indbakke!
Trin 5. Klik på "All Mail" for at se alle e-mails, du har arkiveret
Du finder denne mulighed i venstre side af din skærm, under fanen "Flere etiketter".
Metode 2 af 6: Brug af Gmail (iOS)
Trin 1. Tryk på din Gmail -app for at åbne Gmail
Dette åbner for den sidste Gmail -mappe, du var i; du kan ændre Gmail -mappen ved at trykke på menuknappen (tre vandrette linjer) i øverste venstre hjørne af din skærm.
Trin 2. Søg efter e -mails, du ønsker at arkivere
Du kan gøre dette fra søgelinjen øverst på din side.
Søgning ved hjælp af denne bjælke tager alle mapper i betragtning, hvilket betyder, at du ikke behøver manuelt at gå til mapperne "Primær" eller "Opdateringer"
Trin 3. Vælg en e-mail, der skal arkiveres
Gør dette ved at trykke på feltet ud for en e -mail; du skal blot trykke på brødteksten på alle efterfølgende e -mails for også at vælge dem.
Trin 4. Tryk på knappen Arkiv
Dette fjerner dine e -mails fra indbakken og placerer dem i arkivmappen!
Arkivknappen er øverst på din skærm ved siden af papirkurvikonet
Trin 5. Se din arkiverede mail
Du kan gøre dette ved at åbne menuen og rulle ned til bunden for at finde mappen "All Mail".
Metode 3 af 6: Brug af Gmail (Android)
Trin 1. Tryk på din Android's Gmail -app for at åbne Gmail
For at arkivere mail på Android skal du først skifte dine standardindstillinger for e -mailvalg fra "Slet" til "Arkiv".
Selvom du teknisk set kan arkivere individuelle meddelelser inde fra selve e-mailen, er det ikke medvirkende til massearkivering
Trin 2. Åbn Gmail -menuen
Du kan gøre dette ved at trykke på de tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne af din app.
Trin 3. Tryk på "Indstillinger"
Dette åbner en udvidet liste over dine Gmail -apps indstillinger.
Trin 4. Tryk på "Generelle indstillinger"
Dette åbner en anden indstillingsmenu.
Trin 5. Tryk på "Gmail Standardhandling"
Du kan ændre din standardvalgmulighed-arkivering versus sletning-fra denne menu.
Trin 6. Tryk på indstillingen "Arkiv"
Dette vil gøre arkivering til din standardvalgmulighed.
Du kan også vælge at modtage en bekræftelsesmeddelelse, før du arkiverer/sletter e -mails fra denne menu
Trin 7. Vend tilbage til din indbakke
Du skal vælge de e -mails, du vil arkivere herfra.
Trin 8. Søg efter en e-mail til arkiv
Hvis du har søgeord eller emne, du vil søge efter, kan du gøre dette fra søgelinjen øverst på skærmen.
Trin 9. Vælg en meddelelse
Gør dette ved at trykke på afkrydsningsfeltet til venstre for en individuel e -mail og derefter trykke på efterfølgende e -mails for at vælge dem.
Trin 10. Tryk på knappen Arkiv
Dette er den nedadvendte pil øverst på skærmen; Hvis du gør det, fjernes dine meddelelser fra indbakken og placeres i mappen Alle e -mails!
Du kan også arkivere individuelle e -mails ved at stryge til venstre for e -mailen
Trin 11. Få adgang til din arkiverede mail i mappen "All Mail"
Du kan gøre dette i Gmail -menuen; Bemærk, at du muligvis skal trykke på "Vis alle etiketter" for at få vist mappen Alle post.
Metode 4 af 6: Brug af iOS Mail App
Trin 1. Tryk på din iPhone's mail -app for at åbne den
"Mail" leveres som standard med alle versioner af iOS; ikonet ligner en hvid konvolut på en blå baggrund.
Trin 2. Tryk på "Alle indbakker"
Dette skal være øverst i menuen "Postkasser".
Hvis din Mail-app i øjeblikket har en indbakke åben, skal du trykke på pilen til venstre i øverste venstre hjørne af din skærm
Trin 3. Tryk på "Rediger"
Dette i øverste højre hjørne af menuen "Alle indbakker".
Hvis du skal søge efter bestemte e -mails, der skal arkiveres, kan du bruge funktionen "Søg" øverst på skærmen til at indtaste ord, der vedrører bestemte e -mails eller brugere
Trin 4. Vælg e -mails til arkivering
Gør dette ved at trykke på hver e -mail, du vil arkivere.
Du kan også stryge til højre på hver e -mail, du vil arkivere
Trin 5. Tryk på knappen "Arkiv"
Dette er i nederste højre hjørne af din skærm; ved at trykke på knappen Arkiv fjernes de valgte e -mails fra din indbakke!
Trin 6. Tryk på din e -mail -indboks arkivmappe
Afhængigt af hvilke indbakker der er synkroniseret med din Mail -app, vil navnet på arkivmappen variere; den læser dog normalt "Arkiv" eller "Alle e -mails".
Denne mulighed er i menuen "Postkasser"
Metode 5 af 6: Brug af Outlook
Trin 1. Åbn din Outlook -indbakke
Du skal logge ind med dine Outlook -legitimationsoplysninger (e -mailhåndtag og adgangskode), hvis du ikke allerede har gjort det.
På mobilen skal du trykke på Outlook -appen for at åbne Outlook. Du bliver nødt til at trykke på fanen "Andet" øverst på din side for at se dine e -mails
Trin 2. Søg efter e -mails, du ønsker at arkivere
Du kan gøre dette i søgefeltet yderst til venstre på din skærm; skal du indtaste e -mailnavne, indholdssøgeord eller afsendernavne for at filtrere din e -mail.
- Hvis du f.eks. Kender emnet for en bestemt e -mail, vil du søge efter emnets navn.
- På mobil skal du aktivere "søg" -funktionen ved at trykke på forstørrelsesglasikonet på værktøjslinjen øverst på din skærm.
Trin 3. Vælg mail til arkivering
Du kan gøre dette ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for en mål -e -mail.; gentag denne proces for alle e -mails, du ønsker at arkivere.
- For mobil skal du trykke og holde på en e -mail. Dette vil vælge e -mailen; du kan derefter trykke på eventuelle efterfølgende e -mails for at vælge dem.
- Du kan også holde Kontrol nede og trykke på A for at vælge alle e -mails i din indbakke.
Trin 4. Klik på knappen "Arkiv"
Dette skal være øverst på din Outlook -side, lige over dit e -mail -feed. Hvis du gør det, arkiveres dine valgte e -mails og fjernes fra din indbakke! Du skal muligvis først klikke på "Opret arkivmappe", hvis du ikke allerede har en; dette vil bede Outlook om at oprette en ny mappe til alle dine arkiverede e -mails.
- For mobil skal du trykke på knappen Arkiv i nederste højre hjørne af din skærm. Tryk på "Opret" for at få Outlook til at oprette en arkivmappe til dig, og din e -mail vil blive arkiveret!
- For en e -mail på mobil skal du blot stryge til venstre over en e -mail, du vil arkivere. Dette sender e -mailen direkte til arkivmappen.
Trin 5. Se din arkiverede mail ved at klikke på "Arkiv"
Dette er i venstre side af din indbakke nederst i menuen "Mapper".
For mobil skal du trykke på ikonet for indstillingsmenu i øverste venstre hjørne af din skærm for at åbne menuen "Mapper". Indstillingen "Arkiv" er nederst i denne menu
Metode 6 af 6: Brug af Yahoo
Trin 1. Åbn din Yahoo -side
Hvis du ikke allerede er logget ind, skal du gøre det ved at klikke på knappen "Log på" i øverste højre hjørne af skærmen og indtaste dit Yahoo brugernavn og adgangskode.
For mobil skal du trykke på Yahoo Mail -appen for at åbne Yahoo Mail
Trin 2. Klik på "Mail"
Dette er i øverste højre hjørne af din Yahoo -side og omdirigerer dig til din indbakke.
Trin 3. Søg efter e -mails, du gerne vil arkivere
Du kan gøre dette fra søgelinjen øverst på skærmen. Disse bør være e -mails med vigtige eller potentielt relevante oplysninger i dem; du behøver ikke arkivere uønsket mail fra din fætter, som du ved, at du aldrig vil læse igen.
Trin 4. Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for en mål -e -mail
Dette vil vælge e -mailen. Du skal gøre dette for hver e -mail, du vil arkivere.
- Du kan også holde Kontrol nede og trykke på A for at vælge alle e -mails i din indbakke.
- For mobil skal du trykke og holde på en e -mail for at vælge den. Du kan derefter trykke på eventuelle efterfølgende e -mails for også at vælge dem.
Trin 5. Klik på knappen "Arkiv"
Denne mulighed er i kontrolpanelet umiddelbart over din indbakke; Hvis du klikker på den, fjernes dine e -mails fra din indbakke og placeres i arkivmappen!
For mobilenheder skal du trykke på knappen Arkiv nederst på skærmen. Det er lige ved siden af skraldespand -ikonet
Trin 6. Klik på "Arkiv" for at se dine arkiverede e -mails
Dette er i venstre side af din Yahoo -side.
