Denne wikiHow lærer dig, hvordan du automatisk udfylder celler med data i Excel. Celler udfyldes automatisk med data, der følger et mønster med de valgte celler. For eksempel kan automatisk udfyldning kopiere tekst og formler ned i tomme celler. Eller det kan registrere en numerisk sekvens og fortsætte mønsteret i udvalgte celler.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af autofyldhåndtaget
Trin 1. Vælg den eller de celler, du vil kopiere ned
For at markere flere celler skal du klikke og trække markøren over cellerne.
- Du kan også holde Ctrl nede, mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at markere alle celler imellem.
- For eksempel kan du vælge en celle, der indeholder tekst, der skal kopieres på tværs af flere celler. Du kan også vælge en sumformel til at kopiere ned; Excel henter automatisk de tilsvarende refererede celler og justerer formeloutput.
- Du kan også vælge en celle, der starter en serie, f.eks. En dato eller et nummer. Det Fyld serie option genererer et mønster; for eksempel på hinanden følgende datoer eller en række automatisk genererede ID-numre.
Trin 2. Hold markøren over den fyldte firkant i nederste højre hjørne af det valgte celleområde
Vent, indtil markøren bliver til et solidt + uden pile.
Trin 3. Klik og træk musen ned eller hen over de tomme celler, du vil udfylde
Inden du slipper musen, kan du se et eksempel på, hvad hver celle vil blive fyldt med, når du stopper over cellen.
Alternativt kan du dobbeltklikke på + symbol. Det vil kun fylde så langt ned som cellerne til venstre eller højre for den kolonne går.
Trin 4. Gennemgå mulighederne for automatisk udfyldning ved at klikke på ikonet, som det vises
Når cellerne er fyldt, vises ikonet Auto Fill Options nederst til højre. Vælg en af følgende muligheder:
- Kopier celler
- Fyld serie
- Udfyld kun formatering
- Fyld uden formatering
- Flash Fill (udfylder celler baseret på formatering og data fra andre celler)
Metode 2 af 3: Brug af knappen Auto Fill Ribbon
Trin 1. Vælg den celle, du vil kopiere ned, samt cellen (e), du vil udfylde
Hvis du vil markere flere celler, skal du trække markøren hen over cellerne.
Du kan også holde Ctrl nede, mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at markere alle celler imellem
Trin 2. Klik på knappen Udfyld
Dette findes i afsnittet Redigering på fanen Startside. Ikonet er en blå pil ned i en hvid boks.
Trin 3. Vælg en udfyldningsmulighed
Vælg en retning, der skal udfyldes, og Auto Fill vil automatisk fylde de tomme celler med dataene fra den første celle. Eller du kan definere din egen serie, som Auto Fill skal følge.
Vælg for at definere en serie Serie… efter at have klikket på Fylde knap. Du kan f.eks. Definere en dataserie, så Auto Fill udfylder de tomme celler med hverdagene eller månederne efter den første dato. Eller du kan definere en lineær serie med en trinværdi på 5 og en startværdi på 1, så Auto Fill opretter en serie på 1, 6, 11, 16, …
Metode 3 af 3: Brug af Flash Fill
Trin 1. Brug Flash Fill, hvis du vil udfylde celler baseret på formatering og data fra andre celler
Excel registrerer en sammenhæng mellem den valgte kildecelle og celle (r) ved siden af den og fortsætter dette mønster for de udpegede celler.
For eksempel ville Flash Fill være nyttig, hvis du havde en kolonne med fornavne og en kolonne med efternavne og ønskede at oprette en tredje kolonne med initialer baseret på dem. Indtast initialerne for den første række i den tredje kolonne, derefter Flash Fyld den celle ned. Excel registrerer og fortsætter mønsteret
Trin 2. Vælg den celle, du vil kopiere ned, samt cellen (e), du ønsker at udfylde
Hvis du vil markere flere celler, skal du trække markøren hen over cellerne.
Du kan også holde Ctrl nede, mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ Skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at markere alle celler imellem
Trin 3. Klik på knappen Udfyld i afsnittet Redigering på fanen Startside
Vælg Flashfyld. Excel udfylder de tomme celler.
- Alternativt kan du vælge Flashfyld fra indstillingerne for automatisk udfyldning efter at have trukket håndtaget ned
- Hvis du ændrer data i kolonnerne, der refereres til, opdateres dataene i Flash Fill -kolonnerne automatisk.
