Når du sender virksomhedskorrespondance, er det vigtigt at opretholde et troværdigt udseende på brevet og den kuvert, det er sendt i. De fleste fagfolk foretrækker at undgå en håndskrevet konvolut, medmindre de har en usædvanlig pæn håndskrift. Udskrivning af en adresse direkte på konvolutten ser mere poleret ud og vil sandsynligvis blive taget mere seriøst i et forretningsmiljø. Udskrivning af konvolutter kan dog være en udfordring, hvis du ikke kender din printer og computer. Læg konvolutter i en inkjetprinter, når du forstår, hvordan det fungerer, og har klargjort konvolutten til at mates i den rigtige retning.
Trin
Trin 1. Læs instruktionsbogen eller brugermanualen, der fulgte med printeren
Der kan være retningslinjer, der er specifikke for din inkjetprinter. Kontroller materialerne for at sikre, at alle indstillinger er korrekt installeret. Se efter en kontakt eller knap på din printer, der kan hjælpe konvolutter eller tykt papir med at føde bedre.
Trin 2. Brug gode konvolutter
Du undgår papirstop og andre mekaniske problemer, hvis dine konvolutter er af høj kvalitet med en skarp fold.
Trin 3. Kontroller, om du bruger en top -feed printer eller en bottom feed printer
I en topfoderprinter placerer du dine konvolutter i en opretstående position over printeren. På en bundfremføringsprinter lægger du konvolutterne i papirbakken, som ofte er under printeren.
Trin 4. Juster konvolutterne korrekt
Skub de justerbare styr på inputbakken for at holde konvolutten lige inden i printeren. Tryk den ikke for tæt mod konvolutten, da den vil sætte sig fast. Hold ikke guiden for løs, ellers udskrives den ikke lige.
Trin 5. Vælg en liggende eller stående udskrivningsmulighed
Du finder dette i vinduet med udskrivningsskærmen, og det afhænger af konvolutens størrelse. Hvis konvolutten er mindre end 21,59 cm (8,5 tommer) bred, skal du bruge portrætindstillingen. Hvis den er større end 21,59 cm (8,5 tommer) bred, skal du bruge landskabsindstillingen.
Metode 1 af 1: Ilægning af en bundfremføringsprinter
Trin 1. Bestem, hvilken retning du skal fodre konvolutterne
Printerskærmen på det program, du bruger til at udskrive, skal give dig et diagram over, hvordan konvolutterne skal føres ind i printeren. Hvis ikke, skal du køre et par tests ved at føre konvolutterne ind i printeren i forskellige retninger for at afgøre, hvordan de skal udskrives korrekt.
Trin 2. Læg papirstyrene langs kanterne af konvolutterne for lige udskrivning
Trin 3. Begræns antallet af konvolutter, du prøver at udskrive ad gangen
Prøv at udskrive 5 konvolutter ad gangen. Stak dem løst for at undgå printerstop.
Tips
- Når du køber konvolutter, skal du kigge efter en papirform, der anbefales til inkjetprintere. Dette vil give en bedre udskriftskvalitet.
- Overvej at investere i opgraderet printsoftware. Der findes programmer, der hjælper dig med at udskrive konvolutter effektivt og hurtigt.
- Fjern konvolutten, så snart den udskrives, så blækket tørrer.
