Et intranet ligner Internettet, idet det er en samling af dokumenter, der er forbundet via hyperlinks. Dokumenterne på et intranet er imidlertid private og er ofte kun tilgængelige via en computer på et lokalnetværk (LAN) eller via Internettet med de relevante login- og adgangskodeoplysninger. For at oprette et intranet skal du bruge et netværk, server og indhold, der er relevant for din organisation.
Trin
Trin 1. Opret et lokalnetværk (LAN) i dit hjem eller kontor
Dette indebærer tilslutning af computere, printere, modemer og andre enheder.
- For at oprette et LAN skal du have mindst 2 computere.
- Brug netværkskort (NIC'er) til at oprette forbindelsen til dit LAN. NIC'er er hardware, som du kan indsætte i bundkortene på dine computere for at tilføje porte, der giver dig mulighed for at etablere dit netværk.
- Indsæt et crossover -kabel i portene på netværksinterfacekortene. Dette kabel gør det muligt for dine computere at kommunikere. Tilslut modemer, printere og andre enheder til computerne for at fuldføre dit netværk.
Trin 2. Vælg en webserver
- Se på omkostningerne, ydelsen og pålideligheden af de forskellige webservere, du overvejer.
- Overvej at bruge en personlig webserver, hvis du opretter et intranet til hjemmet. En personlig webserver er software, som du kan downloade på en personlig computer for at lave et intranet derhjemme.
Trin 3. Installer en webbrowser
Dine intranet -sider kan kun ses, hvis du har en webbrowser installeret på netværkscomputerne
Trin 4. Design dit intranet
- Tag beslutninger om udseendet og følelsen af dit intranet og det indhold, du vil uploade. Hvis du er en virksomhed, der opretter et intranet, kan du vælge at ansætte en webdesigner eller vælge et team fra din ledelsespulje til at designe dit intranet.
- Beslut, hvilken type information du vil inkludere på dit intranet. Nogle almindelige muligheder omfatter et organisationsdiagram, et personalebibliotek, wikisider, en kalender, ofte anvendte og delte dokumenter og et opslagstavle.
- Tegn sekvensen af dine intranet -sider på papir, herunder hjemmesiden og rækkefølgen af siderne, som du vil have dem præsenteret i menuen på dit intranet -websted.
- Design en menu, der repræsenterer de store sider på dit intranet. Menuen skal vises på hver side, så brugerne kan navigere fra side til side og tilbage til startsiden. Sørg for, at menuen linker til alle dine sider.
Trin 5. Beslut, hvordan du vil håndtere sikkerhed
- Find ud af, om hele eller en del af det intranet, du opretter, skal være beskyttet med adgangskode, og om personalet vil have adgang til virksomhedens intranet via internettet, når de er væk fra kontoret.
- Hvis du opretter et intranet derhjemme, skal du beslutte, hvilke familiemedlemmer der skal have adgang.
Trin 6. Bestem, hvor ofte du vil sikkerhedskopiere dit intranet som beskyttelse mod virus og serverfejl
Trin 7. Vedligehold dit intranet og beskyt det mod vira og korrupte filer
Upload antiviral software til dit netværk, der scanner systemet for vira. Antiviral software vil også downloade periodiske opdateringer for at beskytte dit intranet mod nye vira
Trin 8. Markedsfør dit intranet til personale i hele virksomheden
Tilskynd til brug af dit nye intranet ved at gøre nogle processer helt elektroniske, såsom registrering af arbejdstimer, anmodning om ferietid og årlige fordele. Tilbyde uddannelse til virksomhedens nye intranet som en del af din marketingstrategi
Tips
- Dit intranet kan indeholde links til sider på World Wide Web for at give brugerne adgang til yderligere indhold.
- Sørg for, at indholdet på dit intranet er interessant, flydende, regelmæssigt opdateret og fejlfrit.
- Brug et tekstbehandlingsprogram til at oprette websiderne, når du laver dit intranet eller downloader gratis software.
- Nye opdateringer eller rettelser af systemfejl på virksomhedens intranet kan være katalysatoren for en ny markedsføringsrunde til brugerne.
- Du vil måske vælge linux til serveren. Det har ikke mange mulige vira, så dette er det bedste operativsystem at køre på.
