Hvis du har oprettet en Google Docs -formular til at indsamle oplysninger fra andre, kan du aktivere underretninger, så du får en e -mail om ændringer, enten som de er foretaget eller i en daglig oversigt. Dette enkle trin kan hjælpe dig med at holde øje med dine indsamlede data, når de kommer ind.
Trin
Trin 1. Gå til svarregnearket for din Google -formular
Hvis du starter fra Google -formularen i redigeringsvisning, skal du klikke på Vis svar for at komme til regnearket, hvor svarene logges. Ellers skal du bare vælge svarregnearket direkte fra dets placering i dit Google Drev.
Trin 2. Klik på Værktøjer og derefter meddelelsesregler
Trin 3. Juster indstillingerne efter ønske
Afhængigt af regnearkets kompleksitet kan du have en række forskellige muligheder at vælge:
- Du har altid mulighed for at få notifikationer, enten når "der foretages ændringer" (herunder formularindsendelser og ændringer fra samarbejdspartnere, direkte i regnearket) eller når "en bruger indsender en formular" (kun gennem selve formularen). Afhængigt af formularens kompleksitet og om du har oprettet den eller ej, kan du også angive meddelelser om, hvornår bestemte ark eller bestemte celler i regnearket ændres, eller for hvornår samarbejdspartnere tilføjes eller fjernes fra formularen.
- Du kan også vælge at få underretninger en gang om dagen i en "daglig oversigt" eller "med det samme" hver gang ændringen foretages.
Trin 4. Klik på Gem
Hvis du skifter mening, kan du vælge Annuller.
Trin 5. Bekræft indstillingerne, og klik på Udført
Hvis du vil tilføje en anden regel, skal du vælge Tilføj en ny underretningsregel og gentage processen.
Trin 6. Afslut regnearket, og du er i gang
Tjek din Gmail -indbakke, der er knyttet til Google -formularen, for at få opdateringer, når de ruller ind!
Tips
- Meddelelserne sendes til den e -mail -konto, du er logget ind på, da du angav dem. Indstillingsvinduet bekræfter dette for dig, så bare sørg for, at det viser den rigtige e -mail -adresse der.
- Hvis du vil redigere eller slette en underretningsregel, skal du gå tilbage til feltet Meddelelsesregler og klikke på Rediger eller Slet ud for den pågældende regel.
