Du kan beregne alder på Excel for mange applikationer ved at kombinere en udokumenteret funktion og datoformatet for celler. Microsoft Excel lagrer internt datoer som serienumre, hvilket er antallet af dage, en dato er fra 1. januar 1900. DATEDIF -funktionen sammenligner forskellen mellem to angivne datoer, som du kan bruge til hurtigt at bestemme en persons alder.
Trin
Trin 1. Opret en "Navn" -kolonne
Det behøver ikke at have denne etiket, men dette er den kolonne, der identificerer hver person, du beregner fødselsdagen for.
Trin 2. Opret en kolonne "Fødselsdag"
Denne kolonne indeholder hver fødselsdag som en separat linje.
Du behøver ikke at bruge dette til fødselsdage specifikt. Du kan bruge ethvert udgangspunkt, f.eks. "Leveringsdato", "Købsdato" osv
Trin 3. Indtast fødselsdagene i et fælles format
Sørg for, at hver fødselsdag indtastes i samme format. Hvis du er i USA, skal du bruge MM/DD/ÅÅÅÅ. Hvis du er andre steder, skal du bruge DD/MM/ÅÅÅÅ. Excel skulle automatisk registrere, at du indtaster datoer, og formaterer dataene i overensstemmelse hermed.
Hvis dataene automatisk formateres som noget andet, skal du markere cellerne og klikke på rullemenuen i sektionen "Numbers" på fanen Startside. Vælg "Short Date" fra listen over muligheder
Trin 4. Opret en kolonne "Alder"
Denne kolonne viser alderen for hver post, efter at du har indtastet formlen.
Trin 5. Vælg den første tomme celle i kolonnen "Alder"
Det er her, du vil indtaste formlen for at beregne fødselsdage.
Trin 6. Indtast formlen til beregning af alderen i år
Indtast følgende formel, der antager, at den første fødselsdag er angivet i celle B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () er en funktion, der beregner forskellen mellem to datoer. (B2, TODAY (), "Y") fortæller DATEDIF at beregne forskellen mellem datoen i celle B2 (den første fødselsdag opført) og den aktuelle dato (TODAY ()). Den sender beregningen i år ("Y"). Hvis du hellere vil se alderen i dage eller måneder, skal du bruge "D" eller "M" i stedet.
Trin 7. Klik og træk firkanten i nederste højre hjørne af cellen ned
Dette vil anvende den samme formel på hver linje og justere den i overensstemmelse hermed, så den korrekte fødselsdag beregnes.
Trin 8. Fejlfinding af en formel, der ikke fungerer
Hvis formlen viser noget i stil med #VÆRDI! eller #NAME ?, så er der sandsynligvis en fejl et eller andet sted i formlen. Sørg for, at syntaksen er nøjagtig korrekt, og at du peger på de korrekte celler i regnearket. Bemærk, at formlen DATEDIF () ikke fungerer for datoer før 1900-01-01.
Trin 9. Rediger formlen for at beregne den nøjagtige alder i år, måneder og dage
Hvis du vil have en mere detaljeret alder, kan du få Excel til at beregne den nøjagtige alder i år, måneder og dage. Dette bruger den samme grundformel som beskrevet ovenfor, men med flere argumenter, så du får den nøjagtige alder: