Gmail indeholder effektive filtreringsmuligheder, der lader dig automatisere en række forskellige handlinger for din indgående e -mail. Du kan indstille filterkriterier til automatisk at anvende regler for bestemte adresser, bestemte emner, e -mails med bestemte tastaturer og mere. Filtre giver dig mulighed for at blokere e -mails, sortere og mærke og endda videresende til andre adresser. Se trin 1 nedenfor for at lære hvordan.
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af et filter til blokering af e -mail
Trin 1. Vælg den e -mail, du vil blokere fremtidige beskeder fra
Den hurtigste måde at oprette et blokfilter på er at vælge en besked fra en afsender, som du vil blokere. Åbn meddelelsen, klik på knappen "Mere", og vælg derefter "Filtrer meddelelser som disse". Filtervinduet vises øverst på skærmen med afsenderens adresse i "Fra feltet"
Du kan også starte et filter fra bunden ved at klikke på tandhjulsikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtre og derefter klikke på linket "Opret nyt filter" nederst på siden. Du skal derefter indtaste den adresse, du vil blokere i feltet "Fra"
Trin 2. Tilføj eventuelle yderligere oplysninger
Udover at blokere fra en bestemt e -mail -adresse, kan du også vælge at filtrere efter modtager, emnelinje, nøgleord, vedhæftet størrelse og mere. Når du er færdig med at tilpasse filteret, skal du klikke på "Opret filter med denne søgning".
Trin 3. Indstil filteret til at slette matchende e -mails
På den næste skærm i filtervinduet kan du vælge, hvad der skal ske med e -mails, der matcher filteret. Hvis du vil blokere e -mail -adressen, skal du markere feltet "Slet den". Dette forhindrer, at e -mailen vises i din indbakke og sletter den med det samme.
Trin 4. Anvend filteret på tidligere meddelelser
Hvis du har flere meddelelser i din indbakke fra den adresse, du vil blokere, og vil slippe af med dem i ét slag, skal du markere feltet "Anvend også filter på matchende samtaler". Alle meddelelser, du allerede har modtaget, og som opfylder dine filterkriterier, slettes sammen med fremtidige meddelelser.
Trin 5. Klik på "Opret filter"
Dit blokeringsfilter vil blive oprettet, og eventuelle fremtidige meddelelser fra denne adresse vil blive slettet.
Metode 2 af 3: Oprettelse af et filter til sortering og anvendelse af etiketter
Trin 1. Start et nyt filter
Etiketter er en måde at sortere e -mails i Gmail, da der ikke er nogen mappefunktion. Etiketter giver dig mulighed for at kategorisere dine e -mails og forhindre din indbakke i at flyde over.
Du kan oprette et filter ved at klikke på tandhjulsikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtre og derefter klikke på linket "Opret nyt filter" nederst på siden
Trin 2. Indtast filterkriterierne
Der er en række forskellige måder, du kan filtrere dine indgående meddelelser på. De valg, du foretager, afhænger af, hvad du vil filtrere.
- Hvis du f.eks. Vil have alle e -mails fra din foretrukne onlinebutik filtreret til én etiket, kan du indtaste mailadressen til mailinglisten i feltet "Fra" eller angive butikkens navn i feltet "Har ordene".
- Hvis du vil oprette en etiket for alle dine e -mails, der har vedhæftede filer, kan du markere feltet "Har vedhæftet fil".
- Hvis du vil oprette en etiket til en begivenhed eller til bestemte samtaler, der har den samme emnelinje, kan du indtaste den i feltet "Emne".
Trin 3. Påfør en etiket på dine filterkriterier
Når du har bestemt, hvilke meddelelser der skal filtreres, kan du oprette en etiket til dem. Marker feltet "Anvend etiketten" i det næste vindue, og klik derefter på rullemenuen ved siden af det. Vælg "Ny etiket", og opret derefter den etiket, du vil anvende. Du kan vælge at få etiketten vist indlejret under en eksisterende etiket for mere organisation.
Trin 4. Vælg, om meddelelserne skal vises i din indbakke eller ej
Som standard vil en etiket blive anvendt på meddelelserne, men de vil stadig blive vist i din indbakke. Hvis du hellere vil sortere dem lidt, så du kun kan se meddelelserne, når du vælger etiketten, skal du markere feltet "Spring over indbakken".
Trin 5. Vælg, om meddelelserne skal markeres som læste
Gmail fedmer alle de meddelelser, som du ikke har læst endnu. Hvis du ikke ønsker, at etiketten hele tiden skal være fed, kan du indstille, at alle de e -mails, der bliver sat i etiketten, skal markeres som læst. Marker feltet "Marker som læst" for at aktivere dette.
Markering af dine e -mails som læst kan gøre det svært at fortælle, hvornår du har modtaget nye beskeder, da der ikke vil være nogen visuel indikation på, at der er vist en ny besked i etiketten
Trin 6. Klik på "Opret filter"
Dit nye mærkningsfilter oprettes, og din nye etiket kan vælges i venstre side af Gmail -siden. Alle meddelelser, der passer til det filter, du har oprettet, vises, når du klikker på etiketten.
Metode 3 af 3: Oprettelse af et filter til automatisk videresendelse
Trin 1. Føj en videresendelsesadresse til Gmail
For automatisk at videresende eventuelle meddelelser skal du have en videresendelsesadresse tilknyttet din Gmail -konto. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter på Indstillinger. Klik på fanen "Videresendelse og POP/IMAP".
Klik på knappen Tilføj en videresendelsesadresse, og indtast derefter den adresse, du vil videresende til. Gmail sender en bekræftelsesmeddelelse til den adresse, du indtaster, og derefter kan den vælges
Trin 2. Start et nyt filter
Hvis du har flere e -mail -adresser, eller du ofte videresender meddelelser til andre, kan du oprette filtre til at automatisere videresendelsesprocessen. Dette kan især være nyttigt, hvis du vil bruge din Gmail-konto som en "catch-all" -adresse og derefter videresende de vigtige meddelelser til din rigtige e-mail-konto.
Du kan oprette et filter ved at klikke på tandhjulsikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtre og derefter klikke på linket "Opret nyt filter" nederst på siden
Trin 3. Vælg, hvilke e-mails du vil videresende automatisk
Du kan angive adresser, emnelinjer, søgeord og mere. Enhver meddelelse, der opfylder disse kriterier, videresendes til den adresse, du angav i næste trin.
Klik på "Opret filter med denne søgning", når du er færdig med at angive dine kriterier
Trin 4. Indstil de meddelelser, der skal videresendes
Marker feltet "Videresend det", og vælg derefter din videresendelsesadresse fra rullemenuen. Alle de meddelelser, der opfylder filterkriterierne, sendes til denne adresse.
Du kan vælge at slette beskederne fra din Gmail -konto, når de er videresendt, ved at markere feltet "Slet den"
Trin 5. Klik på "Opret filter"
Dit nye videresendelsesfilter oprettes, og eventuelle fremtidige meddelelser, der opfylder dine filterkriterier, videresendes til den adresse, du har angivet.
I modsætning til andre filterindstillinger kan du ikke retroaktivt anvende dette filter på eksisterende meddelelser. Kun fremtidige meddelelser videresendes til den adresse, du har angivet
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Du kan kombinere filterhandlinger for at oprette en række tilpassede etiketterings- og arkiveringsfiltre.
- Du kan slette eller redigere gamle filtre fra fanen Filtre i menuen Indstillinger.
