Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter et Microsoft Word -dokument, så det udskrives som et hæfte. Den nemmeste måde at gøre dette på er at formatere et dokument ved hjælp af "Bogfold" -layoutet, men du kan også vælge og ændre en allerede eksisterende skabelon.
Trin
Del 1 af 2: Opsætning af et hæfte
Trin 1. Åbn Microsoft Word
Du finder normalt denne app i Start menu (pc) eller i Ansøgninger mappe (Mac), angivet med et blåt ikon med et hvidt "W" i det.
Hvis du ikke vil tilpasse din egen brochure, kan du starte med en af brochureskabelonerne, der er indbygget i Word. For at gøre dette skal du klikke på Fil menu, vælg Ny, skriv hæfte i søgelinjen, tryk på Gå ind, vælg en hæfte -skabelon, og klik derefter på skab knappen for at konfigurere din skabelon.
Trin 2. Klik på fanen Layout
Dette viser forskellige muligheder for formatering af, hvordan siderne i dit Word -dokument vises, når du udskriver dem.
Trin 3. Klik på rullemenuen Flere sider
Dette vises i nederste højre hjørne af dialogboksen Sideopsætning under fanen Layout.
Trin 4. Vælg Bogfold fra menuen Sider
Dette ændrer layoutet til liggende (bred) tilstand med en opdeling i midten.
Trin 5. Vælg antallet af sider til din brochure
Sidemulighederne vises i menuen "Ark pr. Hæfte".
Bemærk, at hvis du vælger et sidenummer for lille til at udskrive al din tekst, skal du ændre markeringen til Alle for at få alt indholdet vist på din computerskærm.
Trin 6. Juster tagrenden
Menuen "Rende", som er nær vinduets øverste venstre hjørne, bestemmer mængden af plads, der vil være tilgængelig, hvor hæftet vil folde sig. Når du øger eller reducerer tagrenden, opdateres forhåndsvisningsbilledet nær bunden for at vise dig resultaterne.
Trin 7. Klik på OK for at gemme dine ændringer
Det er tæt på bunden af vinduet.
Trin 8. Tilføj indhold til din pjece
Nu hvor dit dokument er lagt op som et hæfte, kan du tilføje din egen tekst, billeder og tilpasset formatering.
- Hvis du ikke er ny i Microsoft Word, kan du se Sådan formateres et Word -dokument for at lære, hvordan du tilpasser din tekst, tilføjer grafik og placerer indhold, som du ønsker det.
- Hvis du bruger en skabelon, kan du se Sådan bruges dokumentskabeloner i Microsoft Word for at lære, hvordan du tilpasser det forudformaterede indhold. Du vil normalt redigere pladsholderoplysningerne hvor som helst de vises.
Trin 9. Gem dit hæfte
For at gøre det:
- Klik på Fil menu i øverste venstre hjørne.
- Vælg Gem som.
- Vælg et gemt sted.
- Hvis du vil gemme denne fil som en skabelon, du kan redigere til fremtidige produkter, skal du vælge Skabelon fra rullemenuen "Gem som type" eller "Format". Ellers beholder du standardindstillingen (.docx).
- Navngiv filen, og klik på Gemme.
Del 2 af 2: Udskrivning af hæftet
Trin 1. Klik på fanen Layout
Dette viser muligheder, der konfigurerer, hvordan din pjece skal se ud, når du udskriver den.
Trin 2. Klik på menuen Margins
Det er nær øverste venstre hjørne af Word. Flere muligheder vises.
Trin 3. Vælg Smal i menuen
Du kan indstille dine margener til den størrelse, du har brug for, men Smal indstilling sikrer, at størrelsen på din tekst og billeder ikke reduceres for meget.
Trin 4. Ryd op i klude og andre formateringsgenstande
Klude er ekstra hvidt mellemrum, der kan ryddes op ved at afsætte et ord eller ved at retfærdiggøre teksten. Scan dokumentet igennem for at være sikker på, at din tekst ser ud, som du gerne vil have det, og fix eventuelle klude, du måtte finde.
Trin 5. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne.
Trin 6. Klik på Udskriv
Det er i menuen i venstre side af skærmen. Dette viser et eksempel på din brochure.
Trin 7. Indstil dit hæfte til at udskrive på begge sider af siden
Hvis denne mulighed er tilladt af din printer, skal du vælge Print på begge sider fra rullemenuen "Sider". Sørg for at vælge den mulighed, der indeholder teksten "Vend sider på kortside", så bagsiden ikke vendes på hovedet.
Hvis din printer ikke understøtter automatisk dupleksudskrivning (begge sider), skal du vælge Udskriv manuelt på begge sider i stedet.
Trin 8. Vælg en papirstørrelse
Standardpapirformatet er 8,5 x 11, som er et standardark printerpapir. Hvis du bruger et andet papir, skal du vælge papirets størrelse i stedet.
Trin 9. Tjek forhåndsvisningen
Udskriftsvisningen vises i højre panel. Du kan bruge pilene i bunden af panelet til at gennemse hæftet og sikre, at det ser korrekt ud.
Trin 10. Klik på Udskriv
Det er tæt på toppen af vinduet. Dette sender hæftet til din printer.
