Hvis du nogensinde har siddet igennem en kedelig PowerPoint, ved du sikkert præcis, hvad du ikke skal gøre til din næste præsentation. PowerPoints er en fantastisk måde at formidle information og ideer på, men hvis de bruges forkert, kan de muligvis ikke engagere dit publikum særlig godt. Ved at have et par design- og præsentationstip i tankerne kan du sikre dig, at din PowerPoint er klar, kortfattet og frem for alt interessant.
Trin
Metode 1 af 3: Design
Trin 1. Vælg 3 ideer at tale om
At give dit publikum for meget information vil være svært for dem at absorbere. Prøv at udvælge 3 hovedpunkter, som du kan give dit publikum, og brug derefter dine dias til at illustrere disse punkter.
Det kan måske hjælpe at skrive din tale først og derefter oprette dine dias. På den måde kan du bruge dine dias som et talemiddel, ikke som hovedbegivenheden
Trin 2. Prøv punkttegn i stedet for tekstvægge
For meget tekst er svært for dit publikum at læse, og det er ikke særlig engagerende. I stedet skal du holde dig til punkter eller små sætninger, så folk hurtigt kan skumme dine dias.
En god tommelfingerregel er 6 ord pr. Linje, 6 linjer pr. Dias. Du behøver dog ikke holde dig til det 100%
Trin 3. Brug tomme dias, når du taler
Det kan virke kontraintuitivt, men tilføjelse af et par tomme dias, når du taler, hjælper publikum med at fokusere på det, du siger. Brug en almindelig hvid eller sort dias til at holde en pause i din præsentation.
Du kan også sætte et tomt dias i slutningen af din præsentation, mens du venter på spørgsmål
Trin 4. Tilføj et par metaforer for at illustrere din pointe
At læse information igen og igen kan blive lidt forældet efter et stykke tid. Prøv i stedet at lægge nogle metaforer i dine dias og derefter forklare dem, når du præsenterer.
- For eksempel kan du sammenligne teamwork på kontoret med en bikube for at illustrere vigtigheden af at arbejde sammen.
- Eller du kan sammenligne læring i skolen med at bygge et hus for at påpege behovet for et stærkt fundament.
Trin 5. Inkluder et par spørgsmål til publikum
Hvis du holdt et oplysende oplæg, skal du lave en lille pop -quiz med en sjov præmie til sidst. Eller spørg publikum, om de har haft erfaring med emnet i din præsentation. Hvis du kan få dem til at tale, er de mere tilbøjelige til at være forlovede.
Hvis du vil medtage en sjov præmie, behøver det ikke at være noget stort. Et stykke slik eller en dejlig pen er gode gaver at give væk
Metode 2 af 3: Præsentation
Trin 1. Indram din præsentation som en historie
Det skal have en begyndelse, en midte og en slutning. Hvis du kan holde dig til det tema, vil dit publikum være mere engageret, da de vil vide, hvor det går hen.
For eksempel, hvis du præsenterede om en ny kommunikationsmetode på arbejdet, kunne du først tale om de problemer, medarbejderne står over for. Derefter kunne du tale om, hvordan du brainstormede sammen for at finde en løsning, og endelig kunne du afsløre dit nye online kommunikationsværktøj
Trin 2. Tal med publikum, ikke din PowerPoint
Stå på den ene side af skærmen, og se dit publikum i øjnene, mens du taler. Hvis du kan, kan du prøve at placere din computer foran dig, så du kan se, hvordan PowerPoint ser ud uden at vende sig om for at stirre på den.
- Det er virkelig ikke sjovt at se på bagsiden af en persons hoved for en hel præsentation. Kig ud i publikum, og prøv at få øjenkontakt med mennesker med jævne mellemrum.
- Hvis det føles lidt skræmmende at få øjenkontakt, skal du i stedet se på nogens pande.
Trin 3. Byg teksten i stedet for at læse den ord for ord
Dit publikum kan se, hvad der er på skærmen, så de behøver ikke, at du gentager det. Brug i stedet din tekst til at illustrere centrale punkter, mens du forklarer mere dybtgående med dine ord.
Hvis du f.eks. Holder en præsentation om borgerkrigen, kan dine punkter være "April 1861", "South Carolina" og "Confederate vs. Union". Derefter kunne du tale mere om, hvornår og hvor borgerkrigen startede, og hvem der kæmpede mod hvem
Trin 4. Tilføj et par vittigheder
Humor kan virkelig tilføre et lille krydderi til din præsentation. Hvis du finder et par steder, hvor du kan indsætte en vittighed, skal du tilføje en eller to for at holde dit publikum engageret.
- Prøv at holde vittighederne minimale-mere end et par kunne få din præsentation til at føles mindre professionel.
- Seriøse emner fungerer ikke godt med humor. Hvis du holder en præsentation om noget, der ikke er sjovt, skal du ikke bekymre dig om at tilføje vittigheder.
Metode 3 af 3: Grundlæggende PowerPoint
Trin 1. Vælg en skabelon, og hold dig til den
Skift af formater mellem dias kan være lidt rystende, og det kan gøre det svært for dit publikum at være opmærksom. Vælg et diasformat, du kan lide, og behold det på den måde i hele præsentationen.
Enkle, klare formater er altid bedre end travle eller rodede
Trin 2. Hold dig væk fra animationer
Selvom animationer kan lyde som en måde at gøre din præsentation sjovere på, er de faktisk mere distraherende end noget andet. Prøv ikke at indsætte animationer eller bevægelser, medmindre det er strengt nødvendigt.
Animationer bremser også tempoet i din præsentation, og de kan føre til en hakket eller springende PowerPoint
Trin 3. Brug billeder og videoer i høj kvalitet i stedet for tekst
Hvis du har et rigtig godt talepunkt, der kunne bruge et foto eller en video, skal du lægge det på dit dias! Sørg for, at det er af høj kvalitet, så det ser godt ud på den store skærm.
For eksempel, hvis du holdt en præsentation om parker og rekreative tjenester, kan du indsætte et foto af en familie ved hjælp af et udendørs område, mens du taler om samfundets velvære
Trin 4. Hold dig til ca. et dias i minuttet
At køre hurtigere gennem dine dias er lidt rystende, men det kan blive kedeligt at bevæge sig i snegletempo. Prøv at bevæge dig gennem dine dias med cirka 1 pr. Minut for at holde et godt tempo.
Du behøver ikke at angive dette præcist, men dine dias skal være korte nok til, at du kun bruger cirka 1 minut på at tale om dem. Hvis du har brug for mere tid, skal du opdele diaset i 2 dele
Trin 5. Lav en uddeling til publikum, så de kan følge med
Hvis du virkelig vil engagere dit publikum, skal du sammensætte et papir på en side, der samler den vigtigste tekst og grafik fra din præsentation. Det bør ikke være en direkte kopi af din PowerPoint, men det bør indeholde højdepunkterne fra din tale.
- Dette er en måde for publikum at følge med eller se tilbage på din præsentation senere.
- Du kan også efterlade noget plads til noter i bunden, hvis publikummerne vil skrive noget ned.
Eksempel på PowerPoint -præsentationer
Prøve foto diasshow om blomster
Eksempel på virksomhedspræsentation
Eksempel på PowerPoint -præsentation til skolen