Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sænker størrelsen på en PowerPoint -præsentationsfil ved at komprimere dens billeder på en Windows- eller Mac -computer eller ved at slette redigeringsdata på en Windows -computer. Der er i øjeblikket ingen mulighed for at slette redigeringsdataene for PowerPoint -præsentationer på en Mac.
Trin
Metode 1 af 3: Komprimering af billeder på Windows
Trin 1. Dobbeltklik på et billede
Hvis du gør det, åbnes Format fanen øverst i PowerPoint -vinduet.
- Hvis din PowerPoint-fil endnu ikke er åben, skal du først åbne den ved at dobbeltklikke på den.
- Det er ligegyldigt hvilket billede du dobbeltklikker på, da de alle åbner den relevante fane.
Trin 2. Klik på Komprimer billeder
Denne mulighed er lige under Overgange fane. Hvis du klikker på det, åbnes et pop op-vindue.
Trin 3. Fjern markeringen i feltet "Anvend kun på dette billede"
Det er den første mulighed øverst i vinduet Komprimer billeder. Deaktivering af denne indstilling sikrer, at alle billeder i din præsentation komprimeres.
Trin 4. Klik på indstillingen E-mail (96 ppi)
Denne indstilling er nær bunden af vinduet Komprimer billeder.
Trin 5. Klik på OK
Hvis du gør det, anvendes komprimeringsindstillingerne på alle billeder i din PowerPoint -fil, hvilket reducerer dens samlede størrelse.
Metode 2 af 3: Komprimering af billeder på Mac
Trin 1. Klik på Fil
Dette menupunkt er i det yderste venstre hjørne af din Macs menulinje øverst på skærmen.
Hvis din PowerPoint-fil endnu ikke er åben, skal du først åbne den ved at dobbeltklikke på den
Trin 2. Klik på Reducer filstørrelse
Det er i bunden af rullemenuen.
Trin 3. Klik på Billedkvalitet
Hvis du gør det, åbnes en rullemenu.
Trin 4. Klik på Bedst til afsendelse i e-mail
Denne indstilling reducerer kvaliteten af alle billeder i din PowerPoint -fil til 96 ppi, hvilket er en generelt lavere opløsning end de fleste billeds standardindstillinger.
Trin 5. Klik på feltet Slet beskårne områder ud af billeder
Dette sikrer, at ubrugte data fjernes fra din præsentation.
Trin 6. Marker feltet Alle billeder i denne fil
Denne indstilling anvender dine ændringer på hvert billede i præsentationen.
Trin 7. Klik på OK
Dette vil drastisk sænke din PowerPoint -fils størrelse.
Metode 3 af 3: Fjernelse af redigeringsdata på Windows
Trin 1. Klik på fanen Filer
Det er yderst til venstre i PowerPoint-vindues øverste række muligheder.
Hvis din PowerPoint-fil endnu ikke er åben, skal du først åbne den ved at dobbeltklikke på den
Trin 2. Klik på Indstillinger
Denne fane er nederst på listen over muligheder i venstre side af vinduet.
Trin 3. Klik på Avanceret
Du får vist denne indstilling i midten af venstre kolonne med muligheder.
Trin 4. Marker feltet Rediger data
Det er under overskriften "Billedstørrelse og kvalitet", som er omtrent halvvejs nede af vinduet. Denne indstilling fjerner overskydende oplysninger fra din PowerPoint -præsentation.
Trin 5. Klik på OK
Denne knap er nederst i vinduet.
Trin 6. Klik på ikonet "Gem"
Det er firkanten i øverste venstre hjørne af skærmen. Hvis du gør det, gemmes dine ændringer og ændringerne "kassér redigeringsdata" på din præsentation, hvilket kan reducere den samlede filstørrelse.
Tips
- Brug af JPEG -filer frem for andre filformater reducerer præsentationens samlede størrelse.
- Når du formulerer en præsentation, gør din fil mindre, hvis du uploader detaljerede baggrunde, ved at bruge standardens almindelige baggrunde i dine dias.
- Hvis du ikke kan få din PowerPoint -fil til at krympe nok til at sende den via e -mail, kan du uploade den til en cloud -tjeneste (f.eks. Google Drev) og i stedet sende en e -mail med et link til filen. Din modtager vil kunne downloade filen fra Google Drev.
