Hvis du holder en præsentation for skole, arbejde eller en anden grund, er brug af en PowerPoint et godt valg. Præsentation af en PowerPoint er en god måde at forbedre en præsentation med yderligere billeder, nøgletekst og struktur. Nogle gange er ideen om at holde en PowerPoint-præsentation dog lidt nervepirrende. Heldigvis er processen med at oprette og præsentere en PowerPoint meget enklere, end du måske tror!
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af din præsentation
Trin 1. Lav en plan for, hvordan din PowerPoint vil forbedre din præsentation
PowerPoint bør supplere det, du siger, ikke erstatte det. Når du har fundet ud af, hvad du vil sige i din præsentation, skal du beslutte, hvordan hvert punkt, du laver, kan forbedres med et PowerPoint -dias. Opret derefter disse dias!
- For eksempel, hvis du vil gøre dig opmærksom på den effekt, arfjerner har på en persons hud, kan det dias, du bruger til at supplere dette punkt, have før og efter billeder af et ar, der er blevet behandlet med fjerneren.
- Når du ved, hvad din præsentation skal handle om, skal du lave en liste over de forskellige typer information (f.eks. Billeder, grafer eller kort), som du måske vil lægge på dine PowerPoint -dias for at gøre din præsentation bedre.
Trin 2. Organiser dine PowerPoint -dias for at få et logisk flow mellem dem
Brug din PowerPoint til at fortælle en historie eller en slags fortælling om de oplysninger, du præsenterer. Sørg for, at hvert dias logisk flyder ind i det næste.
- For eksempel, hvis et af dine dias beskriver en bestemt strategi for at øge produktiviteten på arbejdspladsen, kan det næste dias beskrive virkningen af at bruge denne strategi i et kontormiljø.
- Selvom din præsentation stort set består af en masse data, skal du tale om den bagvedliggende betydning, som disse data bærer.
Trin 3. Vælg en ensartet designskabelon til dine dias
Brug en ensartet skrifttype, baggrund og farveskema på tværs af hele PowerPoint -præsentationen. Præsenter gerne oplysningerne på forskellige måder, f.eks. Ved at bruge en nummereret liste på 1 dias og et billede på et andet, men distraher ikke dit publikum ved konstant at ændre det underliggende design.
- Brug en relativt stor sans serif -skrifttype på alle dine dias. Dette vil ikke kun minimere distraktion, men også gøre det lettere for folk at se teksten på dine dias.
- Sørg for at have en vis kontrast mellem baggrundsfarven og farven på din tekst. Dette vil gøre det lettere for folk at se, hvad du skriver på diasene!
Trin 4. Begræns mængden af ord, du lægger på hvert dias
Inkluder kun nøgleord og væsentlig information, som folk absolut skal se. Ellers vil publikum fokusere for meget af deres opmærksomhed på at læse dine dias i stedet for at lytte til, hvad du siger.
- For eksempel, i stedet for at skrive "Der er en lang række faktorer, der hjalp med at få den amerikanske borgerkrig til at skrive", kan du skrive noget kort som "Borgerkrigsårsager".
- Du bør aldrig have hele tekstafsnit på dine dias. Hvis det er muligt, undgå selv at have fulde sætninger på dem.
Trin 5. Sørg for at medtage et par billeder, men brug ikke for mange
Medtag visuals på dine dias, når de aktivt bidrager til og forbedrer det punkt, du prøver at gøre. De kan dog blive distraherende, hvis du fylder dine dias med dem, så tilføj kun billeder, hvis de tjener et formål.
For eksempel, hvis du holder en præsentation om, hvordan prisen på tærte har ændret sig, behøver du ikke tilføje et stockfoto af tærte til diaset
Trin 6. Skriv et groft script til at ledsage din PowerPoint
Skriv ikke, hvad du har tænkt dig at sige, på diasene selv. Har i stedet en separat verbal præsentation, som du vil bruge sammen med det, der præsenteres på PowerPoint -diasene.
Bemærk dog, at du heller ikke bør læse direkte fra et script. Scriptet bør kun være en grov oversigt for dig at følge, mens du holder din præsentation
Metode 2 af 3: Afholdelse af præsentationen
Trin 1. Øv din præsentation på forhånd for at gøre dig selv mindre nervøs
For de bedste resultater, lav en øvelse foran et live publikum for bedre at simulere, hvordan det vil være at præsentere din PowerPoint for andre mennesker. Sørg i det mindste for at øve dig på at sige de ord, der følger med hvert dias.
Hvis det er muligt, kører denne praksis på den samme teknologi og i det samme rum, som du vil give din faktiske præsentation. På denne måde kan du se, om der er tekniske problemer med din præsentation
Trin 2. Få øjenkontakt med publikum og stirre ikke på diasene
Hvis du præsenterer for en relativt lille mængde, skal du få øjenkontakt med hvert enkelt medlem af publikum på et tidspunkt i præsentationen. Hvis du præsenterer for en stor mængde, skal du vælge 3 eller 4 personer i forskellige områder af rummet og skifte blik mellem dem.
- Dette er en af de bedste måder at holde dit publikum engageret i din præsentation.
- Hvis du præsenterer for en meget stor mængde, kan du også fokusere dit blik på horisonten i stedet for på individuelle publikummere.
Trin 3. Hold dine arme oppe og bevæg dig lidt, mens du præsenterer
Brug dit kropssprog til at fremhæve de punkter, du forsøger at komme med. Lav gestus og ansigtsudtryk, der vil forstærke det, du siger, og hjælpe med at drive pointen hjem til publikum.
- Hvis du ikke har det godt med at bruge dit kropssprog på denne måde, bør du stadig prøve at holde armene oppe og bevæge dig lidt rundt. Dette vil hjælpe med at holde publikum engageret og interesseret.
- Kryds aldrig dine arme eller læg hænderne i lommerne!
Trin 4. Tal langsomt og tydeligt, så alle kan forstå dig
Hvis du har en tendens til at blive nervøs under præsentationer og tale hurtigt, skal du huske at trække vejret dybt og koncentrere dig om at få dine ord ud i det rigtige tempo. Hvis du taler til et stort rum, skal du sørge for at projicere din stemme nok, så folk i ryggen kan høre dig.
Trin 5. Interagere med publikum for at holde dem engagerede
Stil spørgsmål og vær villig til at sætte din præsentation på pause for at besvare spørgsmål fra publikum. Det er svært for folk at give deres udelte opmærksomhed i mere end cirka 30 minutter, så prøv at finde måder at holde dem engageret i indholdet af din præsentation.
For eksempel, hvis du holder en præsentation for et salgshøjde, skal du videregive modeller af den vare, du forsøger at sælge
Metode 3 af 3: Undgå almindelige fejl
Trin 1. Afstå fra at bruge animationer eller lydeffekter i dine dias
Medmindre din præsentation er beregnet til at være komisk, kan disse typer effekter få dit publikum til at tage din præsentation mindre alvorligt. Sørg for, at du præsenterer oplysninger på en formel, professionel måde.
Normalt er det bedst at få alle oplysninger på et dias vist på samme tid, når du klikker med musen. Du bør kun "bygge" diaset (dvs. have en enkelt tekstlinje eller billede vist hver gang du klikker med musen), hvis du bygger til et større punkt
Trin 2. Prøv ikke at proppe en masse oplysninger ind på et enkelt dias
Dette får dine dias til at virke overvældende og distraherende; husk, publikums opmærksomhed skal være på dig. Prøv at holde omkring 25-50% af pladsen på hvert dias tom.
Hold dig til en "less is more" tilgang til at lave dias, når det er muligt. Det er mere effektivt at have et enkelt ord eller billede på et dias end at fylde hele diaset med tekst
Trin 3. Undgå at aflæse diasene under din præsentation
Din præsentation vil føles meget kedelig, og dit publikum vil hurtigt miste interessen. Bevar altid en mere samtaletone, mens du taler, og hold publikums opmærksomhed på dig.
Trin 4. Hold dig til en tidsplan, og undgå at gå over din tildelte tid
Hold øje med uret, og vær altid opmærksom på, hvor lang tid du har tilbage til at dække resten af dine dias. Hvis du har brug for det, skal du være villig til at springe nogle dias over af hensyn til tiden.
Tips
- Hvis du vil kunne referere til specifikke oplysninger i din PowerPoint, kan du medbringe en laserpeger til brug under din præsentation.
- Sørg for at takke publikum i slutningen af din præsentation!
