Har du nogensinde lavet en flot PowerPoint-præsentation med musik og/eller videoklip i den, som ikke ville afspilles på en anden computer, når den blev e-mailet? Hvis du følger disse lette trin for at sikre, at alle de nødvendige filer er inkluderet og vil være tilgængelige på den lokale computer, får du en vidunderlig præsentation.
Trin
Trin 1. Åbn PowerPoint ved at klikke på Start => Programmer (eller Alle programmer) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Trin 2. Opret din grundlæggende PowerPoint -præsentation
Klik her, hvis du er i tvivl om hvordan.
Trin 3. Klik på Indsæt => Film og lyde => Film fra fil (eller lyd fra fil) for at tilføje en video- eller lydfil til din præsentation
Trin 4. Find den fil, du vil tilføje
Husk, hvor denne fil er placeret (filstien); du får brug for det senere
Trin 5. Vælg mp3- eller wav -format i rullemenuen Filer af type
Trin 6. Vælg enten 'Automatisk' eller 'Når der klikkes på', når følgende prompt vises:
"Hvordan vil du have, at lyden starter i diasshowet?"
Trin 7. Kør diasshowet for at sikre, at filerne afspilles, når du vil have dem
Du har mange muligheder med videofiler. For at bruge nogle af disse muligheder skal du højreklikke på lydikonet og derefter klikke på 'Custom Animation'. Du kan bruge menuen Hjælp til at få beskrivelser af alle mulighederne.
Trin 8. Gem din præsentation ved at klikke på Fil => Gem som =>, og beslut derefter, hvor du vil have filen gemt => Navngiv filen => klik på Gem
Trin 9. Åbn din e-mail, og vælg muligheden for at skrive et brev
Trin 10. Indtast det grundlæggende i enhver e-mail (Til:
Emne:, og alt andet indhold, du ønsker at tilføje.)
Trin 11. Vedhæft PowerPoint -præsentationsfilen
Trin 12. Vedhæft alle musik- eller videofiler, du har brugt
Dette er det vigtigste skridt, mange mennesker glemmer. Hvis du ikke vedhæfter disse filer, afspilles de ikke i din præsentation. Du kan finde dem på den samme filsti, hvor du fandt dem før.
Trin 13. Kontroller din præsentation på en anden computer
Kontroller altid på en anden computer for at sikre, at din præsentation kører, som du gerne vil have den. Vent ikke, indtil du er ved at starte din præsentation, for så er det for sent.
