E -mail er en hurtig og nem måde at kommunikere med venner på. Du kan skrive en e -mail til en ven, som du vil, men nogle grundlæggende retningslinjer kan være nyttige. Hvis du skriver en e -mail til en ven, du ikke har set i et stykke tid, er det en god idé at undskylde den manglende kommunikation og give dem en opdatering. Vedhæft gerne billeder og emojis for at krydre din e -mail, og glem ikke at korrekturlæse, før du sender den afsted.
Trin
Del 1 af 4: Start din e -mail
Trin 1. Find din vens e -mail -adresse
Inden du starter din e -mail, skal du sørge for, at du har den korrekte e -mail -adresse til din ven. Hvis du tidligere har sendt en e -mail til dem, kan du finde deres e -mail i dine e -mailkontakter. Ellers kan du spørge en anden ven.
Indtast deres e -mail -adresse i feltet "Til"
Trin 2. Vælg et emne, der opsummerer din e -mail
Emneboksen er placeret under "Til" -boksen og mærket "Emne". Opsummer din e -mail med et par ord her, så din ven ved, hvad han kan forvente.
- Hvis du bare skriver for at sige hej, kan din emnelinje være så simpel som "Hej!"
- Hvis du skriver for at invitere din ven til din fødselsdagsfest, kan du lave emnet "Invitation til min fødselsdag."
Trin 3. Åbn med en hilsen
Start din e -mail med en hilsen efterfulgt af personens navn og et komma. Da dette er en e -mail til en ven, kan du sige noget afslappet som "hej", "hej" eller "hej".
"Hej Kate," er et eksempel på en grundlæggende hilsen
Trin 4. Spørg dem, hvordan de har det
Spring en linje over, og stil et spørgsmål som: "Hvordan har du det?" eller kom med en erklæring som: "Jeg håber, at du har det godt." Dette viser din ven, at du holder af dem.
Del 2 af 4: Skrivning af e -mail -kroppen
Trin 1. Fortæl dem, hvorfor du skriver
Måske skriver du for at se, hvordan deres ferie går, eller for at tjekke ind efter en sygdom. Uanset hvad, start din e -mail med at angive dit formål med at skrive.
Sig noget i stil med: "Jeg hørte, at du havde influenza, og jeg ville se, hvordan du har det."
Trin 2. Fortæl dem, hvad du vil sige i et par afsnit
Nu hvor du er færdig med din introduktion, er det tid til at få alt, hvad du vil fortælle din ven, ned. Opdel store klumper tekst i afsnit på tre eller fire sætninger for at gøre din e -mail lettere at læse.
Trin 3. Undgå så vidt muligt al tekst
Du vil måske bruge alle kasketter til at vise din spænding, men det kan virke som om du råber. Brug i stedet stjerner eller fed tekst for at markere de vigtige dele.
Trin 4. Stil spørgsmål så ofte
Stil spørgsmål vedrørende det, du siger. Dette viser din ven, at du også er interesseret i deres mening.
Hvis du taler om din tur til stranden, kan du stille et spørgsmål som: “Har du været ned til stranden endnu i sommer? Hvis ikke, skal du gå helt.”
Del 3 af 4: Skriv til en ven, du ikke har set længe
Trin 1. Undskyld for den manglende kontakt
Det er normalt, at folk falder ud af berøring, men du bør stadig tilbyde en undskyldning for at starte på højre fod.
Du kan sige, “Jeg er ked af, at det er så længe siden, vi talte. Jeg har haft rigtig travlt.”
Trin 2. Opdater dem om dit liv og spørg om deres
Da du ikke har talt i et stykke tid, har du sandsynligvis meget at indhente. Fortæl din ven om enhver spændende udvikling i dit liv, og spørg, hvad der er nyt med dem.
Du kan sige, “Siden vi sidst talte, begyndte jeg at date nogen. Det er gået fantastisk. Er du begyndt at date nogen?”
Trin 3. Tal om fælles interesser
Brug lidt tid på at tale om de ting, som I begge elsker. Hvis du er ivrige fodboldfans, skal du bruge et par linjer til at gengive dit yndlingsholds seneste kamp. Glem ikke også at bede om deres mening.
Sig noget i stil med:”Det spil den anden uge var vanvittigt! Hvad syntes du om det endelige mål?”
Trin 4. Tilføj en invitation eller anmodning nær slutningen af e -mailen, hvis du vil
Hvis du vil invitere din ven til at hænge ud snart eller deltage i din fest, er det tid til at fortælle dem det.
Du vil måske sige: “Jeg skal i bad til næste tirsdag aften. Tror du, at du kan klare det?
Del 4 af 4: Indpakning af din e -mail
Trin 1. Eksperimenter med forskellige skrifttyper og tekstfarver
Udforsk formateringslinjen, som er en række ikoner øverst eller nederst i dit vindue, for at se forskellige muligheder for skrifttype og tekstfarve.
- Hvis din e -mail handler om et seriøst emne, er det bedst at holde sig til almindelig sort tekst i en grundlæggende skrifttype.
- Hvis din ven har en anden e -mailserver, vises nogle skrifttyper muligvis ikke. Arial, Times, Verdana, Trebuchet og Genève er normalt sikre.
- Prøv ikke at gå for langt med forskellige skrifttyper og farver. Din tekst skal stadig være let at læse.
Trin 2. Tilføj eventuelt emojis
Hvis du skriver en sjov e -mail til en god ven, kan et par søde emojis her og der gøre din e -mail ekstra venlig. Men hvis du skriver en e -mail om et mere seriøst emne, bør du styre uden om emojis. De får din e -mail til at virke for let.
Pas på ikke at bruge for mange emojis-det kan være distraherende
Trin 3. Afslut med at ønske dem godt
Send dine venlige ønsker, lad dem vide, hvis du vil have dem til at skrive tilbage, og fortæl dem, at du håber at se dem snart.
Du siger måske:”Jeg håber, at du får en god uge. Jeg kan ikke vente med at høre fra dig!"
Trin 4. Luk og underskriv din e -mail
Afslut din e -mail med en lukning, f.eks. "Bedste ønsker", "snak snart med dig" eller "kærlighed". Spring derefter et par linjer over og skriv dit navn.
Trin 5. Vedhæft billeder, hvis du har brug for det
Klik på knappen "indsæt foto", der normalt ligner et billede eller kameraikon. Det vil være ved siden af alle de andre formateringsknapper. Derefter kan du vælge fotos fra din computer, der skal uploades.
- Hvis du skriver en e -mail, der fortæller en ven om din nye hund, kan det være en god idé at sende et billede af hvalpen med!
- Prøv kun at vedhæfte et par fotos. Hvis du vedhæfter for mange, kan din e -mail ende i din vens spam -mappe.
Trin 6. Korrekturlæs din e -mail
Når du er færdig med din e -mail, skal du læse den igennem en eller to gange for at lede efter stave- og grammatikfejl. En fejlfri e-mail vil være lettere for din ven at læse. Hvis du er et barn, skal du få en betroet voksen til at hjælpe dig.
Dobbelttjek for at sikre, at du også har den rigtige e -mail -adresse til din ven
Trin 7. Tryk på send
Når din e -mail er klar til at gå, skal du klikke på knappen nederst i din e -mail, hvor der står "send". Helt færdig!
Prøve -e -mails og liste over gør -og -gør -ting
Kommenteret e -mail til en ven, du ikke har set længe
Kommenteret e -mail til ven om ferie
Gør og ikke gør for at sende en ven en e -mail
Tips
- Match tonen og udseendet af din e -mail til dit forhold til din ven.
- Tilføj et post-script (P. S.), hvis du glemmer noget. Tilføj P. S. under din underskrift.
- Du kan finde en række forskellige steder til at tilmelde dig en gratis e -mail -konto. Test nogle af de populære gratis e -mail -websteder som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post. Nogle kræver, at du tilføjer et telefonnummer; med andre er det valgfrit (men kan være nyttigt, hvis du skal gendanne en konto).
- Du kan oprette en mailingliste med venner og sende gruppemails ved hjælp af den.
