Denne wikiHow lærer dig, hvordan du beregner lønninger for dine medarbejdere i Microsoft Excel. Oprettelse af en lønberegner fra bunden er en utrolig kedelig proces, men Microsoft har en gratis lønberegner -skabelon til Excel på både Windows- og Mac -computere.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af lønberegner
Trin 1. Åbn Payroll Calculator -webstedet
Gå til https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i din computers webbrowser.
Denne lommeregner er en gratis Excel -skabelon fra Microsoft
Trin 2. Klik på Download
Det er en blå knap nær bunden af vinduet. Skabelonen begynder at downloade på din computer.
Afhængigt af din browser skal du muligvis først indtaste en gemt placering og klikke Gemme før filen downloades.
Trin 3. Åbn skabelonen
Dobbeltklik på den downloadede Excel-skabelonfil for at åbne den i Excel.
Trin 4. Klik på Aktiver redigering
Denne knap er i den gule bjælke øverst i Excel -vinduet. Hvis du gør det, låses Excel -filen op til redigering.
Trin 5. Gem dit dokument
Inden du redigerer skabelonen yderligere, skal du trykke på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), indtaste filens navn (f.eks. "Løn 5.12.2018"), og klik på Gemme. Dette sikrer, at dit lønseddel automatisk gemmes som en separat fil. På dette tidspunkt kan du begynde at beregne lønninger.
Del 2 af 3: Indtastning af medarbejderoplysninger
Trin 1. Klik på Medarbejderoplysninger
Det er i nederste venstre hjørne af Excel-vinduet. Dette sikrer, at du er på medarbejderoplysningsarket.
Trin 2. Tilføj en medarbejders navn
Indtast din medarbejders navn i den første tomme celle i kolonnen "Navn".
Trin 3. Indtast medarbejderens timeløn
Indtast det beløb, din medarbejder tjener i timen i den første tomme celle i kolonnen "Timeløn".
Trin 4. Indtast medarbejderens skatteoplysninger
Sørg for, at du har din medarbejders skatteoplysninger til rådighed, og udfyld derefter cellerne under følgende overskrifter:
- Skattestatus - Et tal (normalt "1") angivet på medarbejderens W-2.
- Forbundsgodtgørelse - Et tal, der bestemmer en medarbejders skatteklasse. Findes normalt på W-4.
- Statens skat (procent) - Din stats indkomstskatteprocent.
- Forbundsindkomstskat (procent) - Medarbejderens skattegruppes indkomstskatteprocent.
- Socialsikringsafgift (procent) - Den aktuelle socialsikringsprocent.
- Medicare -skat (procent) - Den nuværende medicare skat procent.
- Samlede tilbageholdte skatter (procent) - Dette felt beregnes automatisk, når du har udfyldt de andre afgiftsfelter.
Trin 5. Bestem din medarbejders fradrag
Dette afhænger af ting som din medarbejders fordele, investeringer og så videre:
- Forsikringsfradrag (Dollars) - Beløbet i dollars, som du tilbageholder til forsikring.
- Andet regulært fradrag (Dollars) - Ethvert andet beløb, du tilbageholder.
Trin 6. Tilføj dine andre medarbejderes oplysninger
Når du har tilføjet en række oplysninger til hver medarbejder, kan du fortsætte med at beregne lønningslisten.
Del 3 af 3: Beregning af lønningsliste
Trin 1. Klik på fanen Lønregner
Det er nederst på siden. Dette åbner lommeregnerens side.
Trin 2. Find en medarbejder
Find den første medarbejder, hvis oplysninger du har angivet på siden medarbejderoplysninger. Deres navn skal stå øverst på denne side.
Trin 3. Indtast antallet af arbejdede timer
I kolonnen "Almindelige arbejdstimer" skal du indtaste det antal timer, medarbejderen arbejdede (f.eks. 40) i den givne lønperiode.
Trin 4. Tilføj om nødvendigt ferie og sygetimer
Hvis din medarbejder brugte nogen ferie eller sygetid, skal du notere antallet af timer i kolonnen "Ferie timer" eller "Syge timer".
Trin 5. Indtast overtidstimer og sats
Hvis din medarbejder arbejdede overarbejde (f.eks. Tid over 40 timer om ugen), skal du indtaste antallet af arbejdede timer i kolonnen "Overtidstimer" og derefter indtaste overarbejdssatsen (i dollars) i kolonnen "Overtidssats".
Overarbejdssatsen er normalt 150 procent af medarbejderens sædvanlige sats (heraf udtrykket "halvanden tid")
Trin 6. Tilføj eventuelle fradrag i sidste øjeblik
I kolonnen "Andet fradrag" skal du indtaste dollarbeløbet for fradrag, der falder uden for de normale fradrag.
For eksempel, hvis din medarbejder tog et fradrag for at betale for udstyr, ville du indtaste det her som en engangsbetaling
Trin 7. Gennemgå medarbejderens nettoløn
I kolonnen "Net Pay" kan du se, hvor meget din medarbejder tager hjem; hvis dette tal ser korrekt ud, er du færdig med at beregne lønning for den pågældende medarbejder.
Du kan også kontrollere forudbetalingerne i kolonnen "Bruttoløn"
Trin 8. Beregn dine andre medarbejderes lønningsliste
For hver medarbejder, der er angivet i feltet "Medarbejdernavn", skal du udfylde lommeregneren for at bestemme deres hjemløn.
