Sådan laver du et break even -diagram i Excel (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan laver du et break even -diagram i Excel (med billeder)
Sådan laver du et break even -diagram i Excel (med billeder)

Video: Sådan laver du et break even -diagram i Excel (med billeder)

Video: Sådan laver du et break even -diagram i Excel (med billeder)
Video: 5 - Настроек в iOS 15 которые нужно ВКЛЮЧИТЬ! 2024, Marts
Anonim

Break-even-analyse er et værktøj til vurdering af en forretningsmodels fortjenstpotentiale og til evaluering af forskellige prisstrategier. Du kan nemt kompilere faste omkostninger, variable omkostninger og prismuligheder i Excel for at bestemme break even point for dit produkt. Dette er antallet af enheder, du skal sælge til den pris, du har angivet for at få et lige resultat.

Trin

Del 1 af 5: Oprettelse af din tabel med variable omkostninger

Lav et break even -diagram i Excel Trin 1
Lav et break even -diagram i Excel Trin 1

Trin 1. Åbn Excel, og opret en ny tom projektmappe

Du opretter flere ark i denne projektmappe for at håndtere sporing af alle dine omkostninger.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 2
Lav et break even -diagram i Excel Trin 2

Trin 2. Klik på knappen "+" ved siden af "Ark1" nederst på skærmen

Dette vil oprette et nyt tomt regneark.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 3
Lav et break even -diagram i Excel Trin 3

Trin 3. Omdøb det nye ark til "VariableCosts

" Dette ark indeholder tabellen, der sporer alle dine produkts variable omkostninger, såsom forsendelse, provision og andre omkostninger.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 4
Lav et break even -diagram i Excel Trin 4

Trin 4. Opret overskriftsetiketter til det nye ark

Hvis du vil oprette en grundlæggende tabel med variable omkostninger, skal du indtaste "Beskrivelse" i A1 og "Beløb" i B1.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 5
Lav et break even -diagram i Excel Trin 5

Trin 5. Indtast navnene på din virksomheds variable omkostninger i kolonne A

Under "Beskrivelse" -overskriften skal du indtaste de typer af variable omkostninger, du skal håndtere for dit produkt.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 6
Lav et break even -diagram i Excel Trin 6

Trin 6. Lad kolonne B ("Beløb") stå tom for nu

Du udfylder de faktiske omkostninger senere i processen.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 7
Lav et break even -diagram i Excel Trin 7

Trin 7. Opret en tabel ud fra de data, du har indtastet

Ved at omdanne dataene til en tabel bliver det lettere at tilslutte formler senere:

  • Vælg alle data, herunder overskriftsrækken og de tomme beløb, ved at klikke og trække musen over alle cellerne.
  • Klik på knappen "Format som tabel". Du finder dette på fanen Startside. Hvis du bruger Excel til Mac, skal du klikke på fanen Tabeller, klikke på knappen "Ny" og derefter vælge "Indsæt tabel med overskrifter".
  • Marker feltet "Mit bord har overskrifter". Dette bevarer etiketterne i den første række som overskriftsetiketter.
  • Klik på feltet "Tabelnavn" i øverste højre hjørne, og navngiv det "VariableCosts".

Del 2 af 5: Oprettelse af din tabel med faste omkostninger

Lav et break even -diagram i Excel Trin 8
Lav et break even -diagram i Excel Trin 8

Trin 1. Klik på knappen "+" ud for "VariableCosts" i bunden af skærmen

Dette vil oprette endnu et tomt regneark.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 9
Lav et break even -diagram i Excel Trin 9

Trin 2. Omdøb det nye ark til "FixedCosts

" Dette ark indeholder alle de faste omkostninger for dit produkt, såsom husleje, forsikring og andre omkostninger, der ikke ændres.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 10
Lav et break even -diagram i Excel Trin 10

Trin 3. Opret overskriftsetiketterne

Ligesom med arket Variable Costs skal du oprette en "Beskrivelse" -etiket i celle A1 og en "Beløb" -etiket i celle B1.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 11
Lav et break even -diagram i Excel Trin 11

Trin 4. Indtast navnene på din virksomheds faste omkostninger i kolonne A

Udfyld den første kolonne med beskrivelser af dine faste omkostninger, f.eks. "Leje".

Lav et break even -diagram i Excel Trin 12
Lav et break even -diagram i Excel Trin 12

Trin 5. Lad kolonne B ("Beløb") stå tom for nu

Du udfylder disse omkostninger efter at have oprettet resten af regnearket.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 13
Lav et break even -diagram i Excel Trin 13

Trin 6. Opret en tabel ud fra de data, du har indtastet

Vælg alt, hvad du har oprettet på dette ark, herunder overskrifterne:

  • Klik på knappen "Format som tabel" på fanen Startside.
  • Marker "Mit bord har overskrifter" for at gøre række 1 til overskrifter til bordet.
  • Klik på feltet "Tabelnavn", og navngiv tabellen "Faste omkostninger".

Del 3 af 5: Oprettelse af break even -ark

Lav et break even -diagram i Excel Trin 14
Lav et break even -diagram i Excel Trin 14

Trin 1. Omdøb ark1 til "BEP", og vælg det

Dette ark indeholder dit vigtigste BEP -diagram (Break Even Point). Du behøver ikke at omdøbe det til "BEP", men det bliver lettere at navigere i din projektmappe, hvis du gør det.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 15
Lav et break even -diagram i Excel Trin 15

Trin 2. Opret layoutet til dit break even -ark

I forbindelse med dette eksempel skal du oprette dit ark ved hjælp af følgende layout:

  • A1: Salg - Dette er etiketten for afsnittet Salg i regnearket.
  • B2: Pris pr. Enhed - Dette er den pris, du opkræver for hver vare, du sælger.
  • B3: Enheder solgt - Dette er antallet af enheder, du har solgt til den angivne pris inden for en bestemt tidsramme.
  • A4: Omkostninger - Dette er etiketten til afsnittet Omkostninger i regnearket.
  • B5: Variable omkostninger - Dette er omkostningerne ved dit produkt, som du har kontrol over (forsendelse, provision osv.)
  • B6: Faste omkostninger - Dette er omkostningerne ved dit produkt, som du ikke har kontrol over (leje af faciliteter, forsikring osv.)
  • A7: Omsætning - Dette er mængden af penge, der sælger dine produkter, der genererer, før omkostninger tages i betragtning.
  • B8: Enhedsmargen - Dette er det beløb, du tjener pr. Enhed, efter at omkostninger er overvejet.
  • B9: Bruttomargin - Dette er det samlede beløb, du tjener for alle de enheder, der sælges efter omkostninger.
  • A10: BEP - Dette er etiketten for afsnittet Break Even Point i regnearket.
  • B11: Enheder - Dette er antallet af enheder, du skal sælge for at matche dit omkostningsudgifter.
Lav et break even -diagram i Excel Trin 16
Lav et break even -diagram i Excel Trin 16

Trin 3. Skift de numeriske formater for output- og inputcellerne

Du skal ændre de numeriske formater for visse celler, for at dine data vises korrekt:

  • Fremhæv C2, C5, C6, C8 og C9. Klik på rullemenuen i sektionen "Nummer" på fanen Startside, og vælg "Valuta".
  • Fremhæv C3 og C11. Klik på rullemenuen, og vælg "Flere talformater". Vælg "Tal", og sæt derefter "Decimaler" til "0."
Lav et break even -diagram i Excel Trin 17
Lav et break even -diagram i Excel Trin 17

Trin 4. Opret områder, der skal bruges i formlerne

Vælg og opret følgende områder for at få dine formler til at fungere. Dette vil skabe variabler, der kan tilsluttes dine formler, så du nemt kan henvise til og opdatere disse værdier.

  • Vælg B2: C3, og klik derefter på fanen "Formler". Klik på "Opret fra valg", og klik derefter på "OK".
  • Vælg B5: C6, og klik derefter på fanen "Formler". Klik på "Opret fra valg", og klik derefter på "OK".
  • Vælg B8: C9, og klik derefter på fanen "Formler". Klik på "Opret fra valg", og klik derefter på "OK".
  • Vælg B11: C11, og klik derefter på fanen "Formler". Klik på "Opret fra valg", og klik derefter på "OK".

Del 4 af 5: Indtastning af dine formler

Lav et break even -diagram i Excel Trin 18
Lav et break even -diagram i Excel Trin 18

Trin 1. Indtast formlen for variable omkostninger

Dette beregner de samlede variable omkostninger for antallet af varer, du sælger. Klik på C5, og indtast følgende formel:

= SUM (VariableCosts)*Enheder_Solgt

Lav et break even -diagram i Excel Trin 19
Lav et break even -diagram i Excel Trin 19

Trin 2. Indtast formlen for faste omkostninger

Dette beregner de samlede faste omkostninger for dit produkt. Klik på C6, og indtast følgende formel:

= SUM (faste omkostninger)

Lav et break even -diagram i Excel Trin 20
Lav et break even -diagram i Excel Trin 20

Trin 3. Indtast enhedsmarginformlen

Dette beregner den margin, du laver, efter at variable omkostninger er blevet overvejet. Klik på C8, og indtast følgende formel:

= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

Lav et break even -diagram i Excel Trin 21
Lav et break even -diagram i Excel Trin 21

Trin 4. Indtast bruttomarginformlen

Dette bestemmer det samlede beløb, du tjener for alle de enheder, du sælger efter variable omkostninger. Klik på C9, og indtast følgende formel:

= Unit_Margin*Enheder_Solgt

Lav et break even -diagram i Excel Trin 22
Lav et break even -diagram i Excel Trin 22

Trin 5. Indtast BEP -formlen

Dette tager dine faste omkostninger og sammenligner dem med dine margener, og informerer dig om, hvor mange enheder du skal sælge for at nå lige. Klik på C11, og indtast følgende formel:

= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)

Del 5 af 5: Bestemmelse af break even point

Lav et break even -diagram i Excel Trin 23
Lav et break even -diagram i Excel Trin 23

Trin 1. Indtast din virksomheds variable omkostninger

Gå tilbage til tabellen VariableCosts, og udfyld alle omkostninger i forbindelse med dit produkt. Jo mere nøjagtig du er her, jo mere præcis bliver din BEP -beregning.

Hver pris i tabellen VariableCosts bør være pr. Solgt enhed

Lav et break even -diagram i Excel Trin 24
Lav et break even -diagram i Excel Trin 24

Trin 2. Indtast din virksomheds faste omkostninger

Angiv disse omkostninger i din tabel med faste omkostninger. Det er omkostningerne ved at drive din virksomhed, og de skal alle indstilles til det samme interval (f.eks. Månedlige omkostninger).

Lav et break even -diagram i Excel Trin 25
Lav et break even -diagram i Excel Trin 25

Trin 3. Indtast en pris pr. Enhed

I BEP -arket skal du angive en indledende estimeret pris pr. Enhed. Du kan justere dette, når du udfører beregningerne

Lav et break even -diagram i Excel Trin 26
Lav et break even -diagram i Excel Trin 26

Trin 4. Indtast antallet af enheder, du vil sælge

Dette er antallet af enheder, du agter at sælge i samme tidsramme som dine faste omkostninger. For eksempel, hvis dine faste omkostninger inkluderer månedlig husleje og forsikring, vil de solgte enheder være antallet af solgte enheder i samme tidsramme.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 27
Lav et break even -diagram i Excel Trin 27

Trin 5. Læs "Enheder" -output

Enhedernes outputcelle (C11) viser det antal enheder, du skal sælge i din tidsramme for at nå lige. Dette tal ændres afhængigt af pris pr. Enhed samt tabellerne Variable Costs and Fixed Costs.

Lav et break even -diagram i Excel Trin 28
Lav et break even -diagram i Excel Trin 28

Trin 6. Foretag justeringer af pris og omkostninger

Hvis du ændrer prisen pr. Enhed, ændres antallet af enheder, du har brug for for at få en lige balance. Prøv at ændre prisen og se, hvad der sker med din BEP -værdi.

Anbefalede: