Pareto -analyse er en simpel teknik til at prioritere potentielle årsager ved at identificere problemerne. Artiklen indeholder instruktioner om, hvordan du opretter et Pareto -diagram ved hjælp af MS Excel 2010.
Trin
Trin 1. Identificer og angiv problemer
Lav en liste over alle de dataelementer/arbejdsemner, som du skal prioritere ved hjælp af Pareto -princippet. Dette skal se sådan ud.
Hvis du ikke har data at øve på, skal du bruge dataene på billedet og se, om du kan lave det samme Pareto -diagram, som vises her
Trin 2. Arranger forskellige kategorier i faldende rækkefølge, i vores tilfælde "Hårfaldsårsag" baseret på "Frekvens"
Trin 3. Tilføj en kolonne for kumulativ frekvens
Brug formler, der ligner det, der er vist i figuren.
Nu skal dit bord se sådan ud
Trin 4. Beregn det samlede tal vist i Frekvens, og tilføj en kolonne for Procent
- Sørg for, at det samlede beløb skal være det samme som den sidste værdi i kolonnen Kumulativ frekvens.
- Nu er din datatabel komplet og klar til at oprette Pareto -diagrammet. Din datatabel skal se sådan ud.
Trin 5. Gå til InsertColumn, og vælg 2-D Column-diagrammet
Trin 6. Et tomt diagramområde skal nu vises på Excel -arket
Højreklik i området Chart og vælg Data.
Trin 7. Vælg kolonne B1 til C9
Sæt derefter et komma (,) og vælg kolonne E1 til E9.
Dette er et af de vigtige trin. Der skal udvises ekstra omhu for at sikre, at det korrekte dataområde vælges for Pareto
Trin 8. Nu skal din Pareto Chart se sådan ud
Frekvens vises som blå søjler og procent vises som røde søjler.
Trin 9. Vælg en af procentsøjlerne, og højreklik
Klik på "Skift seriekorttype" til "Linje med markører".
Følgende skærm skal vises
Trin 10. Nu skal dit diagram se sådan ud
Procentlige søjler ændres nu til linjediagram
Trin 11. Vælg og højreklik på diagrammet for den røde linje for procent og klik på Formatér dataserier
Nu åbnes Format Data Series pop-up, hvor du skal vælge "Sekundær akse"
Trin 12. Sekundær "Y" -akse vises
Det eneste problem med dette Pareto-diagram er, at den sekundære Y-akse viser 120%. Dette skal rettes. Du står måske eller måske ikke over for dette problem
Trin 13. Vælg den sekundære Y-akse
Højreklik og klik på "Formatakse", mens du højreklikker.
Gå til Axis Options i dialogboksen "Format Data Series", og ændr værdien for "Maximum" til 1.0
Trin 14. Din Pareto er fuldført og skal se sådan ud
-
Du kan dog stadig fortsætte og tilføje et sidste strejf til din Pareto for at gøre det mere tiltalende.
Gå til diagramværktøjslayout. Du kan tilføje diagramtitel, aksetitel, forklaring og datatabeller, hvis du vil.
