Har du nogensinde ønsket, at der var en sletningsknap til telefonbeskeder? Hør bip, og glem alt, hvad du ville sige? Er du så endt med at vandre ved og ved? Denne artikel skal hjælpe dig med at efterlade et effektivt budskab.
Trin
Trin 1. Inden du tager telefonen, skal du planlægge, hvad du vil sige
Det kan tage et par minutter, men spring det ikke over. Du vil ikke tro, hvilken forskel det gør.
Trin 2. Kontroller din plan, og sørg for, at du har inkluderet dit navn, navnet på den person, du ringer til (hvis det er en delt linje), årsagen til at ringe, det tidspunkt, du ringede, hvilket tidspunkt modtageren skulle ringe tilbage til dig (ikke nødvendigt i nogle meddelelser) og dit telefonnummer (hvis du vil have dem til at ringe tilbage til dig)
Vær venlig, høflig og kortfattet, og sørg for at komme helt til punktet.
Trin 3. Hvis det hjælper, skal du sige din besked højt, inden du foretager opkaldet
Hvis du ikke kan lide, hvordan det lyder, kan du altid ændre det.
Trin 4. Tag telefonen, tag en dyb indånding, og ring til nummeret
Sørg for, at der ikke er baggrundsstøj (sluk for musik, høje apparater osv.).
Trin 5. Vær forberedt på, at nogen kan afhente
Du kan stadig følge omridset af din besked, hvis det hjælper.
Trin 6. Hvis du får telefonsvareren, skal du vente på bippet og derefter sige din besked
Sørg for, at du ikke hvisker, vandrer, pauser unødigt eller tilføjer ord som øh, du ved, um, som … du forstår det. Skrig ikke, men tal højt og tydeligt og udtal. Husk det samlede indtryk, du efterlader med dit budskab. Din tone kan være meget vigtig, reaktionen fra hvem du ringede til kan variere afhængigt af din stemmetone. Såsom: Hvis du lyder trist, ringer personen måske ikke tilbage eller ringer tilbage til at være sympatisk eller endda nysgerrig efter at finde ud af, hvad der var galt. Dette kan være irriterende, især hvis der ikke var noget galt. Prøv at lyde så normalt som muligt.
Trin 7. Sig et ordentligt farvel eller få en god afslutning på dit budskab
I slutningen af din besked kan du overveje at tilføje noget i retning af "Håber vi ses snart" eller "Hav en god dag."
Tips
- Smil- det vises i din stemme.
- Hvilket nummer skal modtageren ringe tilbage til? Dette er vigtigt og bør ikke springes over. Selvom de fleste hjemmetelefoner (og mobiltelefoner) har opkalds -id, antager du, at denne person ikke har det (selvom de gør det). Selvom de gør det, er chancerne store for, at de muligvis ikke kan kontrollere opkalds -id'et med det samme, så lad bare et tilbagekaldsnummer være tilbage. Sørg for at forlade det to gange. En gang, når du giver beskeden, og hvis du allerede afsluttede meddelelsen med et tilbagekaldsnummer, skal du gentage det for at sikre, at modtageren er i stand til at huske nummeret godt. Sig noget i stil med "Ring til mig på (123) 456-7890, igen hvis du ikke forstod, at det var (123) 456-7890."
- Start med at sige, hvem du er. Hvis du efterlader en god besked, bortset fra hvem du er, kan der være mange gætterier involveret, som modtageren måske ikke kan lide. Noget godt at starte med er (f.eks.) "Hej Chris, dette er Randi, …"
- Hvis du ødelægger … virkelig ødelægger … (f.eks. Efterlad det forkerte telefonnummer eller glem at angive årsagen til at ringe), ring tilbage, forklar, hvorfor du ringer igen, og vær sikker på, at du har fået alt rigtigt denne gang. Og du skal ikke bekymre dig for meget om det. Chancerne er, at modtageren er ligeglad- og i det lange løb er det ikke ligegyldigt.
- Hvis du vil øve, kan du prøve at ringe til dit hjem/din mobiltelefon fra en anden telefon og efterlade en besked til dig selv. Prøv det med og uden en plan for, hvad du vil sige, og læg mærke til, om det gør en forskel i, hvordan beskeden lyder.
- Det kan hjælpe at gentage dit telefonnummer, især hvis den, der ringer, ikke kender dig godt og måske ikke har det ved hånden. Sig ikke nummeret på én gang- noget i stil med "Du kan ringe tilbage til mig på 123 (pause)- 456 (pause)- 7890"
Advarsler
- Bliv ved emnet
- Men skynd dig heller ikke med din besked
- Prøv ikke at sige noget slang eller ord, der får din besked til at lyde sjusket eller svært at forstå.
- Må ikke vandre eller holde pause for længe
