I det amerikanske retssystem betragtes kommunikation mellem en advokat og deres klient i forbindelse med, at advokaten yder juridisk bistand til klienten, som "privilegeret". Det betyder, at alt, hvad du skriver til din advokat (eller din advokat skriver til dig) i forbindelse med deres repræsentation af dig, er fortroligt. Men især med digital kommunikation er der mange måder, hvorpå dette privilegium ved et uheld kan ophæves. At holde din e -mail og elektroniske enheder sikre er den nemmeste måde at beskytte dig selv mod utilsigtet afkald på dette værdifulde privilegium.
Trin
Metode 1 af 3: Udarbejdelse af privilegerede e -mails
Trin 1. Tilføj en note om advokat-klient-privilegium til emnelinjen
Medtag ordene "Privilegeret", "Fortrolig" eller "Advokat-klientkommunikation" i emnelinjen i din e-mail. Det hjælper med at få disse ord til at skille sig ud så meget som muligt, f.eks. Ved at skrive dem i alle kasketter eller sætte stjerner på hver side.
- Hvis du f.eks. Skriver "*** PRIVILEGERET OG FORTROLIG ***" i emnelinjen i din e -mail, er det mindre sandsynligt, at nogen vil savne det.
- Mange advokater tilføjer en ansvarsfraskrivelse til "signatur" -blokken i deres e-mails om, at materialet i deres e-mails er underlagt advokat-klient-privilegium. Disse ansvarsfraskrivelser giver dog ikke generel beskyttelse. En note i emnelinjen sikrer, at modtageren ved, at e -mailen er privilegeret, før han åbner den.
Trin 2. Gør din anmodning om juridisk rådgivning klar og specifik
Ikke alle samtaler, du og en advokat betragtes som priviligerede, selvom du skriver til en advokat, du specifikt har hyret til at repræsentere dig i et juridisk spørgsmål. Privilegiet gælder kun, når du beder om juridisk rådgivning. Hvis du fremsætter denne anmodning på forhånd, er der ikke plads til debat om, hvad e -mailen handler om.
For eksempel, hvis du er ved at blive skilt og ønsker råd om, hvordan du taler med din ægtefælle om spørgsmål, der vedrører dine børn, kan du skrive: "Jeg skriver denne e -mail for at anmode om juridisk rådgivning vedrørende kommunikation med min ægtefælle. om vores datters svømmeundervisning på en måde, der ikke overtræder dommerens ordre."
Trin 3. Diskuter kun juridisk rådgivning i dine e -mails
I nogle sammenhænge har du måske andre ting, du gerne vil tale om med din advokat, som ikke har noget at gøre med juridisk rådgivning. I disse situationer er det bedre at skrive separate e -mails, så den kommunikation, du vil have fortrolig og privilegeret, forbliver sådan.
Antag f.eks., At du har hyret en advokat til at repræsentere dig i en nylig retssag mod din virksomhed. Du vil også tale med den pågældende advokat om, hvordan du kan revidere dine sælgeraftaler for at undgå lignende retssager i fremtiden. Rådgivning om kontrakter vil sandsynligvis blive betragtet som forretningsrådgivning frem for juridisk rådgivning, så du bør skrive to separate e -mails
Trin 4. Brug en privat e -mail -adresse til at kommunikere med din advokat
Hvis du har en e -mail -konto, som andre kan få adgang til, kan denne adgang betyde, at e -mails frem og tilbage mellem dig og din advokat ikke længere er privilegerede. Dette gælder også arbejdsmailadresser, selvom du er ejer af virksomheden, hvis det er muligt for andre at få adgang til din e -mail -konto.
For eksempel, hvis du har en husstands -e -mail -adresse, som både du og din ægtefælle bruger, skal du undgå at bruge den e -mail til at kommunikere med din advokat (medmindre advokaten repræsenterer både dig og din ægtefælle i det samme juridiske spørgsmål)
Tip:
Hvis du har for vane at lade din e -mail -indbakke være åben på din hjemmecomputer, eller hvis du modtager e -mail på en smartphone, som andre mennesker i dit hjem kan få adgang til, skal du oprette en separat e -mail -adresse, som du kun bruger til privilegeret kommunikation med din advokat.
Trin 5. Send kun e -mailen til din advokat
Advokat-klient-privilegiet beskytter kun fortrolig kommunikation mellem dig og din advokat, der er relateret til deres juridiske repræsentation af dig. Hvis du inkluderer andre i samtalen, vil de ting, du siger i e -mailen (eller som advokaten siger som svar) sandsynligvis ikke blive betragtet som privilegerede.
Selvom en anden er involveret i det spørgsmål, du diskuterer med din advokat, er det bedre at e -maile dem separat. Dette kan virke ineffektivt, men det sikrer, at din kommunikation med din advokat forbliver privilegeret
Metode 2 af 3: Undgå utilsigtede dispensationer
Trin 1. Afstå fra at diskutere e -mails fra din advokat
Selv i afslappede omgivelser kan en kommentar som "min advokat rådede mig til ikke at gøre det" resultere i et utilsigtet afkald på din advokat-klient-privilegium, fordi du diskuterer rådets indhold med en anden. Hvis der kommer et emne, som du har råd fra din advokat om, skal du blot sige, at du ikke har frihed til at diskutere det og ændre samtaleemnet.
Nævn ikke, at du overhovedet har talt med din advokat om emnet, hvis du vil undgå at give afkald på din advokat-klient privilegium ved et uheld. For eksempel, hvis nogen spørger dig, hvorfor du foretog en bestemt handling, ville du ikke sige "jeg gjorde, hvad min advokat fortalte mig at gøre." Med den slags erklæringer fortæller du dybest set den anden person, hvad din advokat fortalte dig i fortrolighed
Tip:
Tag ejerskab over dine handlinger eller dine forventninger til andre frem for at sige, at du handler efter råd fra din advokat.
Trin 2. Spørg din advokat, før du deler oplysninger med andre
Hvis din advokat rådgiver dig om et spørgsmål, der potentielt kan påvirke andre, kan du dele din advokats råd med dem. Imidlertid kan dette ødelægge den privilegerede karakter af denne kommunikation, hvis personen ikke er væsentligt involveret i sagen.
- Antag f.eks., At du har konsulteret en advokat for at få råd om en retssag, der for nylig blev anlagt mod din virksomhed. Du vil måske dele advokatens råd med din forretningspartner. Men hvis din partner ikke betragtes som advokatens klient, kan det betyde, at rådgivning ikke længere betragtes som privilegeret.
- Hvis du har brug for at involvere andre mennesker i et juridisk spørgsmål, kan din advokat rådgive dig om, hvad du skal fortælle dem, og hvordan du bevarer din advokat-klient-privilegium.
Trin 3. Start en ny e-mail-kæde frem for at videresende eller kopiere ikke-advokater
E-mail-kæder er farlige for advokat-klient-privilegier, fordi nogen i kæden utilsigtet kan ramme "svar alle" når som helst og ødelægge privilegiet. Hvis du vil dele oplysninger, som din advokat har givet dig, skal du skrive en ny e -mail til vedkommende og videresende disse oplysninger separat.
På samme måde, hvis du videresender en e -mail eller en e -mail -kæde til din advokat, fordi den er relevant for din sag, skal du markere e -mailen klart som en videresendelse og derefter oprette en separat e -mail, hvor du beder om juridisk rådgivning eller videregive fortrolige oplysninger
Tip:
Dette virker også omvendt. Hvis din advokat videresender dig en e -mail fra en anden, eller kopierer dig på en e -mail, skal du starte en ny e -mailkæde frem for at tale med din advokat i samme kæde.
Trin 4. Mød personligt for at formidle særligt følsomme oplysninger
Selv de mest sikre computere og e -mail -konti er stadig ikke så sikre som at tale personligt. Generelt er det bedst ikke at skrive de mest følsomme oplysninger skriftligt.
- For eksempel, hvis du er midt i en omstridt skilsmisse, og du ønsker at få din advokats råd om skadelige oplysninger, du har lært om din ægtefælle, skal du møde dem personligt frem for at skrive oplysningerne i en e -mail.
- Ring frem for e -mail til din advokat for at fortælle dem, at du vil mødes for at diskutere et følsomt og fortroligt spørgsmål.
Metode 3 af 3: Sikring af elektroniske enheder
Trin 1. Lås alle enheder, der har adgang til privilegeret kommunikation med stærke adgangskoder
Brug en adgangskode til at låse enheder, som kun du kender. De bedste adgangskoder inkluderer store og små bogstaver sammen med andre tegn (f.eks. *, $ Eller %), der gør det svært for andre at gætte.
Indstil dine enheder, så de låses automatisk, hvis du ikke bruger dem i et par minutter, og sørg for at lukke eller låse enheden, hvis du går væk fra den
Trin 2. Log ud af e -mail -konti, når du er færdig med at bruge dem
Du kan have en vane med at lade din e -mail -konto være åben på din hjemmecomputer eller din mobilenhed, så du hurtigt kan få adgang til den, når du får en e -mail. Denne vane giver imidlertid også andre mulighed for at læse potentielt privilegerede e-mails, du modtager fra din advokat, hvilket kan ødelægge advokat-klient-privilegiet.
Hvis du modtager e -mails på en smartphone eller anden mobilenhed, skal du deaktivere funktionen "forhåndsvisning", der giver dig mulighed for at se en del af e -mailen via en meddelelse på dit hjem eller låseskærm. Hvis du lader din telefon ligge på et bord, hvor alle kan se forhåndsvisningen, kan du ødelægge den priviligerede karakter af en e -mail fra din advokat
Trin 3. Send og modtag kun e -mails på enheder, du kontrollerer
Specifikke regler varierer afhængigt af hvor du bor, men generelt er det bedst ikke at sende privilegerede eller fortrolige oplysninger til din advokat på en computer eller anden enhed, der ikke udelukkende tilhører dig. I nogle stater har dommerne fastslået, at brug af en computer eller server, der tilhører en anden, betyder, at de potentielt har adgang til din e-mail, selvom du bruger en adgangskodebeskyttet e-mail-konto.
For eksempel, hvis du taler med en advokat om at anlægge et diskrimineringssag mod din arbejdsgiver, skal du vente, indtil du kommer hjem med at e -maile dem, frem for at sende dem en e -mail fra din virksomheds computer. Hvis e -mailen passerer gennem din virksomheds server, har virksomheden muligvis ret til at få adgang til disse e -mails
Trin 4. Krypter dine e -mails, hvis du regelmæssigt kommunikerer med din advokat
De fleste webbaserede e-mail-tjenester giver dig mulighed for at kryptere dine e-mails. Når den er krypteret, skal modtageren have et kodeord for at åbne og læse e -mailen.
- Hvis du f.eks. Bruger Gmail, kan du kryptere dine e -mails via Gmail -mobilappen eller ved hjælp af en Chrome -udvidelse.
- Hvis din advokat sender dig dokumenter til gennemgang, og du gemmer dem på din computer, skal du også kryptere disse filer, så kun du kan åbne dem og læse dem.
Advarsel:
Hvis du og din advokat deler dokumenter via en cloud -tjeneste, skal du sørge for, at ingen andre har adgang til din konto på denne service. Alle andre med adgang kan ødelægge privilegiet, selvom de aldrig ser på filerne.