Flowcharts er et godt værktøj til at nedbryde vanskeligt forståelige processer til tilgængelige koncepter. Oprettelse af et vellykket flowdiagram kræver, at du forenkler oplysningerne og præsenterer dem i et klart, kortfattet format. For at oprette et rutediagram i Excel skal du oprette et gitter, angive og forbinde figurerne fra menuen Figurer og tilføje den relevante tekst. For at oprette et rutediagram i Word skal du på samme måde indsætte et lærred, aktivere et gitter og oprette og forbinde figurer fra menuen Figurer, før du tilføjer tekst.
Trin
Metode 1 af 3: Design konceptet
Trin 1. Skriv dine kernebegreber ud
Nøglen til et vellykket flowchart er dets læsbarhed. Sørg for, at dine kernebegreber blot er angivet, og at udviklingen fra koncept til koncept forklares i enkle trin.
Sørg for, at du har et tydeligt slutpunkt for dit diagram planlagt. Dette vil hjælpe med at gøre det lettere at læse
Trin 2. Beslut mellem et standard- eller svømmebaneformat
Et standarddiagram overskærer en proces med sine nøglebegreber og nødvendige handlinger. Hvis du har flere grupper involveret i processen skitseret af rutediagrammet, kan et svømmebaneformat hjælpe med at vise, hvem der skal gøre hvad. Hvert flowchart -trin placeres i "Lane" for gruppen, der er ansvarlig for at udføre opgaven (Marketing, salg, HR osv.).
- Svømmedyr formateres typisk vandret eller lodret. Udgangspunktet er diagrammets øverste venstre hjørne.
- Swimlanes kan være svært at designe, hvis du har flere begreber, der skal rejse frem og tilbage mellem afdelinger. Dette vil føre til forvirrede diagrammer.
Trin 3. Layout dit flowchart
Inden du begynder at designe dit flowchart gennem software, skal du tegne det ud på et ridset stykke papir. Placer dit startkoncept øverst, og udvid diagrammet under det.
- De fleste rutediagrammer fungerer efter et grundlæggende binært princip. På punkter i processen, hvor der forekommer variationer, præsenteres læseren for et ja eller nej -spørgsmål. Svaret vil guide læseren til det relevante koncept.
- Brug forskellige former til at repræsentere forskellige typer af begreber eller beslutninger. Tilføjelse af visuelle signaler hjælper med læsbarhed og forståelse.
Trin 4. Adskil komplekse processer
Hvis områder af dit rutediagram bliver for tætte, skal delprocessen adskilles i et nyt rutediagram. Tilføj en boks som en reference til delprocessen i det originale rutediagram, og lad læseren vende tilbage til den, når de kommer igennem det udvidede afsnit.
Metode 2 af 3: Opret et rutediagram i Excel
Trin 1. Opret et gitter
Excel -regneark er som standard formateret til at have celler, der er bredere end de er høje. Hvis du vil oprette et ensartet rutediagram, skal du indstille cellestørrelserne til at være firkantede. For at gøre dette skal du klikke på knappen Vælg alle celler i øverste venstre hjørne af regnearket.
- Højreklik på en hvilken som helst kolonneoverskrift og vælg Kolonnebredde i menuen. Indtast 2.14 i feltet, og tryk på Enter. Dette vil ændre alle cellerne til perfekte firkanter.
- Slå Snap to Grid til fra menuen Juster på fanen Layout eller sidelayout. Dette får alle oprettede objekter til at tilpasse deres størrelse til gitteret, hvilket hjælper dig med at skabe ensartede former.
Trin 2. Indstil dine margener
Hvis du planlægger at eksportere regnearket til Word eller et andet program, vil du gerne sikre dig, at margenerne er på linje. Brug menuen Margener i fanen Sidelayout eller Layout til at justere margenerne, så de matcher den software, du eksporterer til.
Du kan justere dokumentets retning (stående eller liggende) ved hjælp af menuen Orientering på fanen Layout. Rutediagrammer, der går fra venstre mod højre, skal formateres til liggende
Trin 3. Opret former
Klik på fanen Indsæt, og vælg menuen Figurer. Vælg den form, du vil oprette, og tegn derefter størrelsen på boksen med din mus. Når du har oprettet en form, kan du ændre farve og konturstil ved hjælp af værktøjerne på fanen Format, der åbnes.
Trin 4. Tilføj tekst
For at tilføje tekst til figurer skal du klikke på midten af figuren og begynde at skrive. Du kan justere skrifttype og stil på fanen Startside. Hold din tekst kort og præcis, og sørg for, at den er letlæselig.
Trin 5. Forbind formerne
Åbn menuen Figurer fra fanen Indsæt. Vælg den stil, der passer bedst til dine behov. Hold musen over den første form. Du vil se små røde bokse på kanterne, der viser, hvor linjer kan forbindes.
- Start linjen i den røde boks, og træk den til den anden form.
- Røde kasser vises på den anden form. Placer slutpunktet for linjen på en af disse bokse.
- Formerne er nu forbundet. Hvis du flytter en, forbliver linjen forbundet, og justerer dens vinkel passende.
- Føj kommentarer til forbindelseslinjer ved at indsætte en tekstboks, der er tilgængelig fra fanen Indsæt.
Trin 6. Download en skabelon
I stedet for at oprette et rutediagram fra bunden, findes der en række forskellige Excel -skabeloner og guider både gratis eller til køb online. Mange af disse tager det meste af arbejdet ud af at oprette et rutediagram.
Metode 3 af 3: Opret et rutediagram i Word
Trin 1. Indsæt et lærred
Den letteste måde at oprette et rutediagram i Word på er først at oprette et lærred. Et lærred giver mere frihed til at arbejde med former og muliggør nogle funktioner, der normalt ikke er tilgængelige, såsom forbindelseslinjer.
Klik på fanen Indsæt. Vælg menuen Figurer, og klik derefter på New Drawing Canvas nederst i menuen. En stiplet kontur af lærredet vises i dit dokument. Du kan justere lærredets størrelse ved at manipulere hjørnerne
Trin 2. Aktiver gitteret
Ved hjælp af et gitter kan du oprette ensartede former. For at aktivere det skal du klikke på lærredet for at gøre det aktivt. Klik på Juster på fanen Format, og vælg derefter Gitterindstillinger. Marker afkrydsningsfelterne for at vise gitterlinjer og snappe objekter.
Trin 3. Opret former
Med lærredet aktivt skal du vælge fanen Indsæt og klikke på menuen Figurer. Vælg den form, du vil tilføje. Brug musen til at tegne formen til den størrelse, du gerne vil have. Når du har oprettet en form, kan du ændre farve og omridsstil ved hjælp af værktøjerne på fanen Format, der åbnes.
Trin 4. Tilføj tekst
Hvis du vil føje tekst til en form i Word 2007, skal du højreklikke på den og vælge Tilføj tekst fra menuen. For Word 2010/2013 skal du blot klikke på figuren og begynde at skrive. Du kan justere skrifttype og stil fra fanen Startside.
Trin 5. Forbind formerne
Åbn menuen Figurer fra fanen Indsæt. Vælg den stil, der passer bedst til dine behov. Hold musen over den første form. Du vil se små kasser på kanterne, der viser, hvor linjer kan forbindes.
- Start linjen i boksen, og træk den til den anden form.
- Små kasser vises på kanterne af den anden form. Placer slutpunktet for linjen på en af disse bokse.
- Formerne er nu forbundet. Hvis du flytter en, forbliver linjen forbundet, og justerer dens vinkel passende.
- Føj kommentarer til forbindelseslinjer ved at indsætte en tekstboks, der er tilgængelig fra fanen Indsæt.
Hjælp til flowdiagram
Eksempel på flowdiagramplan
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på flowdiagram
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Flow Chart Tips og tricks
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
