En CSV-fil, som er en “kommaadskilte værdier” -fil, giver dig mulighed for at gemme dine data i et tabelstruktureret format, hvilket er nyttigt, når du skal administrere en stor database. CSV -filer kan oprettes ved hjælp af Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets og Notesblok.
Trin
Metode 1 af 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets
Trin 1. Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets
Hvis du vil konvertere et eksisterende regneark til CSV -format, skal du gå til trin #4
Trin 2. Skriv hver af dine overskrifter eller feltnavne i cellerne i række 1 øverst i regnearket
Hvis du f.eks. Indtaster data for varer, du sælger, skal du skrive "Varenavn" i celle A1, "Varepris" i celle B1, "Varebeskrivelse" i celle C1 og så videre.
Trin 3. Indtast dine data i regnearket under hver kolonne efter behov
Ved hjælp af eksemplet beskrevet i trin #2 skriver du varenavnet i celle A2, varens pris i celle B2 og varens beskrivelse i celle C2.
Trin 4. Klik på "File" og vælg "Gem som", når du har indtastet alle data i regnearket
Hvis du bruger Google Sheets, læses denne indstilling som "Fil> Download som."
Trin 5. Vælg "CSV" under rullemenuen "Gem som type"
Trin 6. Skriv et navn til din CSV -fil, og vælg derefter "Gem
” Du har nu oprettet en CSV -fil, og kommaer tilføjes automatisk til filen for at adskille hvert felt.
Metode 2 af 2: Notesblok
Trin 1. Start Notesblok, og skriv dine feltnavne adskilt med kommaer på den første linje
Hvis du f.eks. Indtaster data for varer, du sælger, skal du skrive følgende på den første linje: "navn, pris, beskrivelse." Der må ikke være mellemrum mellem emner.
Trin 2. Indtast dine data på den anden linje i det samme format som dine feltnavne på den første linje
Ved hjælp af eksemplet beskrevet i trin #1 skriver du det faktiske varenavn efterfulgt af varens pris og beskrivelse. Hvis du f.eks. Sælger baseballs, skal du skrive "baseball, 5,99, sport."
Trin 3. Fortsæt med at skrive dine data for hvert enkelt element på hver efterfølgende linje
Hvis du efterlader nogle felter tomme, skal du sørge for at inkludere kommaet, ellers vil de resterende felter være slukket med et.
Trin 4. Klik på “File” og vælg “Save
”
Trin 5. Indtast et navn til din fil, og vælg ".csv" i rullemenuen filudvidelse
Trin 6. Klik på “Gem
” Du har nu oprettet en CSV -fil i Notesblok.