Microsoft (MS) Access tilbyder en alsidig måde at oprette beholdningsvurderingsværktøjer ved at opbygge en database, der hurtigt viser lagernumre. Interne ressourcer, såsom selvstudier, kan hjælpe brugerne med at oprette databaser i Access, men nogle grundlæggende trin gælder stadig. Brug disse grundlæggende trin til at oprette en beholdningsdatabase i Access.
Trin
Trin 1. Overvej virksomhedens behov
-
Tænk over, hvordan denne ressource skal se ud fra et ikke -teknisk synspunkt, før du begynder at implementere en lagerdatabase med MS Access.
Lav en lagerdatabase i Access Step 1 Bullet 1 -
Udvikle skitser, mockups og andre ressourcer til implementering af lagerdatabasen. Tænk over, hvilke nøgledetaljer der er behov for, samt hvem der skal bruge softwaren, og planlæg derefter. Dette inkluderer brainstorming af, hvilke aspekter af beholdningen der er mest anvendelige. For eksempel kan du overveje, om aldersfaktorer kan påvirke omsætningen for varer, eller om der skal noteres forskellige små forskelle i produkter.
Lav en lagerdatabase i Access Step 1 Bullet 2 -
Find ud af, hvordan du implementerer dit MS Access -værktøj inden for en samlet softwarearkitektur. Nogle gange skal virksomheder med SaaS eller cloud -produkter tænke over, hvordan deres MS Access -databaser vil interagere med andre programmer. Stol på dygtigt it -personale efter behov for at løse dette problem.
Lav en lagerdatabase i Access Step 1 Bullet 3
Trin 2. Installer eller på anden måde opnå MS Access for at oprette din beholdningsdatabase
-
Sørg for, at du har den computer og de værktøjer, du har brug for, og du ved, hvor databasen vil blive hostet-på computeren, på interne servere eller af en tredjepart.
Lav en lagerdatabase i Access Step 2 Bullet 1
Trin 3. Lav din MS Access -database
-
Tilføj specifikke felter efter behov. Almindelige tilføjelser til MS Access -databaser til beholdning omfatter datoer såvel som kvantitative felter som "bestilte enheder" og "modtagne enheder". Som nævnt ovenfor kan produktions- eller produktdetaljer også gælde.
Lav en lagerdatabase i Access Step 3 Bullet 1 -
Fyld felterne med alle relevante oplysninger fra eksisterende papir eller digitale former for dokumentation. Hvis der mangler oplysninger, skal du samle dem og tilføje dem til dine felter.
Lav en lagerdatabase i Access Step 3 Bullet 2
Trin 4. Afslut opbygningen af din MS Access-database, finjuster den efter dine noter og anden vejledning
-
Forbind eller etabler forbindelser mellem felterne. Find ud af, hvilke værdier du skal have returneret, når du bruger databasen, og opret en strategisk måde at gemme dem på. Eksperter fraråder at have dublerede data i flere felter. Find i stedet en måde at returnere mere end et felt med en forespørgsel.
Lav en lagerdatabase i Access Step 4 Bullet 1
Trin 5. Befolk lagerbeholdningsdatabasen med oplysninger
Trin 6. Link MS Access -beholdningsdatabasen til anden teknologi efter behov
Nogle avancerede databaseadministratorer bruger teknologier som MySQL eller andre databaseværktøjer til at strukturere forespørgsler til databaser. Dette kan være relevant for din databasesystem.
-
Delegere avanceret arbejde til specialiserede databaseadministratorer efter behov. Mange virksomheder og virksomheder anvender disse personer til at håndtere højere funktioner i databaser. Sørg for, at den korrekte personalimplementering er på plads til mest præcist at håndtere dit færdige produkt.
Lav en lagerdatabase i Access Step 6 Bullet 1
