Et Gantt -diagram er en type søjlediagram til projektledelse. Denne organisatoriske ressource er ofte i form af et softwareværktøj, selvom ideen om et papirbaseret Gantt-diagram heller ikke er uvant for mange projektledere. Brug af et Gantt-diagram kan hjælpe med at finjustere projektets tidslinje til enhver projektstørrelse og hjælper med mange generelle planlægningsopgaver. For dem, der ønsker at oprette et Gantt-diagram til hjælp med tidsstyring, organisering eller dybdegående analyse af et projekt, er her nogle af de mest almindelige trin involveret i denne proces.
Trin
Prøve Gantt -diagrammer
Prøve Gantt -diagram
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Prøve Gantt -diagram til leg
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Metode 1 af 1: Oprettelse af dit eget Gantt -diagram
Trin 1. Forstå arbejdsopdelingsstrukturen
Et Gantt -diagram er et diagram, der viser en tidslinje for et projekt sammen med alle de forskellige faser, opgaver og job, der er en del af projektet. En separat bjælke bruges til at illustrere, hvornår hver fase, opgave eller opgave i et projekt starter og slutter.
Trin 2. Indsaml information om alle opgaver og processer inden for projektet
Du skal kende hver af de forskellige faser (resuméelementer) i et projekt og alle de opgaver (terminalelementer), der skal udføres i hver fase.
Lær om terminal- og resuméelementer. Terminalelementer er mindre opgaver, der udgør en større opgave. Den større opgave, som terminalelementerne udgør, kaldes resuméelementet. For eksempel, hvis du filmer en film, kan et af resuméelementerne omfatte hver scene, der skal optages. Terminalelementerne kan omfatte planlægning, scenografi, film, redigering og animation for hver scene
Trin 3. Evaluer afhængighed og relationer mellem forskellige faser og opgaver
Nogle opgaver og/eller faser af et projekt kan muligvis udføres uafhængigt af andre opgaver og sætninger. Andre faser og opgaver kan afhænge af, at andre processer først gennemføres. For eksempel i filmproduktion skal castingen være færdig, før optagelserne kan begynde.
Trin 4. Opret en tidslinje på en graf
Tegn en vandret tidslinje for Gantt -diagrammet øverst i grafen. Tidslinjen repræsenterer hele projektet med startdato til venstre og slutdato til højre. Du bliver derefter nødt til at opdele tidslinjen i trin, der repræsenterer dage eller uger af tidslinjen.
Trin 5. Angiv hver opgave i projektet på venstre side af grafen
Hver opgave skal have sin egen linje i grafen. For at få Gantt -diagrammet til at se mere organiseret ud, skal du sørge for at liste hver opgave i den rækkefølge, de skal udføres i. Du skal også vide, hvor lang tid det vil tage, før hver opgave er afsluttet.
Trin 6. Arranger søjler for hver fase og/eller opgaver inden for tidslinjen
Brug en highlighter eller farvede søjler til at markere, når hver opgave starter og slutter inden for tidslinjen. Når du er færdig, skal du have en liste over svimlende søjler for hver opgave under tidslinjen. Nogle søjler kan have overlappende datoer, søjler, der repræsenterer opgaver, der er afhængige af andre opgaver, skal starte, når den afhængige opgave er udført.
Prøv at bruge forskellige farvebjælker til hver oversigtsopgave
Trin 7. Implementér Gantt -diagrammet i software
Når du har oprettet et groft udkast til dit Gantt -diagram, skal du bruge software til at udskrive et klart og professionelt udseende sidste eksemplar. Microsoft Project er software specielt designet til projektledelse, der har mulighed for at oprette og udskrive Gantt -diagrammer. Du kan også oprette Gantt -diagrammer i Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop eller Adobe Illustrator og mange andre programmer.
