Denne wikiHow lærer dig, hvordan du kommer i gang med Asana, den populære teambaserede arbejdsstyringsplatform. Hvis din virksomhed bruger Asana til at styre projekter og opgaver, kan du oprette en gratis Asana -konto med din arbejdsmailadresse for at deltage i deres organisation. Når du er tilmeldt, kan du begynde at arbejde med opgaver med dit team. Når du har lært det grundlæggende om at deltage i teams, oprette projekter og arbejde med opgaver, vil du føle dig mere tryg ved at bruge platformen.
Trin
Metode 1 af 6: Oprettelse af en Asana -konto
Trin 1. Deltag via invitation (valgfrit)
Modtog du en e -mail -invitation, der inviterede dig til at deltage i et team for din organisation? I så fald kan du tilmelde dig Asana på følgende måde:
- Klik på linket i invitationen fra din holdkammerat.
- Klik på Deltag i (holdnavn) nu knap.
- Indtast dit navn og din e -mail -adresse, og opret en adgangskode.
- Tilføj et profilfoto, hvis det ønskes.
- Klik på Blive ved for at fuldføre tilmeldingen. Din konto er nu klar til brug.
Trin 2. Tilmeld dig en gratis konto på
Hvis du ikke modtog en e -mail -invitation, kan du fortsætte med denne metode til at tilmelde dig Asana.com.
Trin 3. Klik på Prøv gratis
Asana -konti er gratis for enkeltpersoner, og du kan bruge den samme Asana -konto til at deltage i flere organisationer eller arbejdsområder. En "organisation" er din virksomheds eksempel på Asana.
- Hvis du er den første person fra din virksomhed, der har tilmeldt Asana, og din virksomhed har et unikt domænenavn (f.eks. @Wikihow.com), som alle medarbejdere bruger til e-mail, vil du være i stand til at oprette en organisation under underskrivelsen- op proces. Hvis en anden allerede har oprettet din virksomheds organisation, opretter du et arbejdsområde i stedet for en organisation.
- Hvis du administrerer en organisation, kan du oprette teams til forskellige afdelinger i din virksomhed.
Trin 4. Indtast din e -mail -adresse, og klik på Prøv gratis
Hvis du skal tilmelde dig, fordi den virksomhed, du arbejder for, bruger Asana, skal du bruge din virksomheds e-mail-adresse under tilmelding.
Trin 5. Klik på linket i e -mailen fra Asana for at bekræfte din e -mail -adresse
Når din e -mail -adresse er bekræftet, kan du fortsætte tilmeldingsprocessen.
Trin 6. Indtast dit navn, og opret en adgangskode
Hvis din virksomhed allerede har oprettet en konto til dig i organisationen, skal du muligvis ikke indtaste dit navn eller oprette en adgangskode.
Trin 7. Klik på Fortsæt
Din konto er nu oprettet. De resterende trin er til opsætning af dit arbejdsområde.
Trin 8. Vælg, hvilken slags arbejde du udfører, og klik på Fortsæt
Dette skræddersyr din Asana -oplevelse til din type arbejde.
Trin 9. Følg instruktionerne på skærmen for at oprette din konto
De resterende trin varierer afhængigt af den kontotype, du opretter. Hvis du opretter en konto med en ikke-virksomhedens e-mail-adresse, kan du vælge dine grunde til at bruge Asana og vælge nogle præferencer. Afhængigt af hvordan du svarer, kan du blive taget igennem en proces til at oprette dit første projekt (selvom det ikke gælder for dit job). Følg instruktionerne på skærmen. Når du er færdig, kommer du til dit arbejdsområde.
Metode 2 af 6: Deltagelse i et eksisterende team
Trin 1. Log ind på Asana
For at gøre dette skal du gå til https://app.asana.com/-/login og logge ind med din Asana-konto.
Hvis du modtager en invitation til at deltage i et eksisterende team, skal du blot klikke på linket i e -mail -beskeden for at logge ind og deltage
Trin 2. Søg efter det team, du vil deltage i
For at gøre dette skal du klikke på søgelinjen i området øverst til højre på siden, skrive teamets navn og trykke på Gå ind eller Vend tilbage. Alle de teams, der er tilgængelige for dig, der matcher din søgning, vises.
Trin 3. Klik på Deltag i et team
Når du beder om at deltage, og hvis teamet er offentligt, bliver du en del af det med det samme. Hvis teamet kræver godkendelse af nye medlemmer, skal et nuværende teammedlem godkende din anmodning.
Metode 3 af 6: Oprettelse af et nyt team
Trin 1. Klik på Omnibutton
Dette er plustegnet i øverste højre hjørne af Asana. En menu udvides.
Du kan kun oprette et nyt team, hvis du er medlem af en organisation. Hvis din Asana-konto ikke er forbundet til din virksomheds organisation, befinder du dig i det, der kaldes et Workspace-du kan stadig oprette projekter og opgaver, men ikke teams
Trin 2. Klik på Team i menuen
Så længe du er medlem af en organisation, har du mulighed for at oprette et nyt team i denne menu.
Trin 3. Indtast et navn for teamet
Sådan vil teamet blive vist i medlemmers sidebjælker såvel som på tværs af organisationen.
Afhængigt af hvad dit team er til, kan du også indtaste en beskrivelse, der forklarer formålet med teamet, og/eller hvem der skal deltage
Trin 4. Føj medlemmer til teamet
For at tilføje medlemmer skal du begynde at skrive navnet på den første person, du vil tilføje, klik på personens navn, når det vises som et forslag. Fortsæt med at tilføje folk, indtil du har tilføjet alle.
- Hvis personen endnu ikke er medlem af organisationen (eller du ikke er sikker), kan du indtaste vedkommendes e -mail -adresse i stedet for vedkommendes navn.
- Du kan tilføje flere medlemmer senere.
Trin 5. Indstil dit teams privatliv
Du har tre muligheder:
- Medlemskab efter anmodning betyder, at nye medlemmer skal godkendes af et nuværende medlem for at deltage.
- Privat betyder, at et medlem skal inviteres til at deltage.
- Offentligt for organisationen betyder, at alle i organisationen kan se og deltage i teamet.
Trin 6. Klik på den blå knap Opret team
Dit team er nu aktivt.
Klik på stjernen ved siden af dit teams navn for at fastgøre den til dine favoritter
Metode 4 af 6: Oprettelse af et projekt
Trin 1. Log ind på Asana
For at gøre dette skal du gå til https://app.asana.com/-/login og logge ind med din Asana-konto.
Trin 2. Klik på knappen Omnibon
Dette er plustegnet i øverste højre hjørne af Asana. En menu udvides.
Trin 3. Klik på Projekt i menuen
Som skaber af dette projekt betragtes du som ejeren af projektet. Alle andre vil være projektmedlemmer.
Trin 4. Klik på + Tomt projekt
Denne mulighed lader dig starte forfra.
- Hvis du hellere vil starte fra en skabelon, skal du vælge Brug en skabelon for at vælge en skabelon fra Asanas bibliotek. Du får vist skabeloner til din standardteamtype, men du kan vælge en anden teamtype for at se andre skabelonindstillinger. Hvis din organisation har uploadet skabeloner, du skal bruge, skal du klikke på organisationens navn under skabelonerne for at se dem.
- Du kan også starte med at importere et regnearksvalg Importer regneark at gøre dette.
Trin 5. Navngiv projektet
Indtast et navn på projektet i feltet "Projektnavn". Du kan også tilføje en beskrivelse, hvis du vil.
Trin 6. Tildel projektet til et team (valgfrit)
Vælg det team, der er ansvarligt for dette projekt, i rullemenuen "Team".
Som standard er fortrolighedsniveauet indstillet til Offentlig for holdet, men du kan vælge at gøre projektet privat, så kun medlemmer, du tilføjer (eller medlemmer, der deltager) kan se det.
Trin 7. Vælg en standardvisning
Det layout, du vælger, er, hvordan projektet vil se ud for medlemmer af teamet.
- Vælg liste visning for at få vist en liste over projektrelaterede opgaver og deres status.
- Vælge bestyrelse visning for at vise projektet som en opslagstavle med virtuelle klistermærker.
- Vælge tidslinje visning for at vise farvekodede opgaver på en tidslinje.
- Vælg kalender visning for at vise den aktuelle måneds kalender med farvekodede opgaver.
Trin 8. Klik på Opret projekt for at oprette og gemme dit projekt
Dette viser dit nye projekt i hovedpanelet såvel som i sidebjælken.
Trin 9. Gennemgå projekthandlingsmenuen
Klik på rullemenuen ud for dit projekts navn for at åbne projekthandlingsmenuen. Det er her, du kan varetage grundlæggende opgaver, såsom at redigere projektets detaljer, tildele en farve, kopiere et link, importere eller eksportere et projekt, duplikere projektet, flytte det til et andet team, arkivere projektet eller slette det helt.
Trin 10. Tilføj medlemmer til projektet
Sådan gør du:
- Klik på medlemsikonet øverst i hovedpanelet (til højre for stjernen) for at åbne vinduet Del.
- Indtast e -mailadressen eller navnet på den person, du vil invitere.
- Klik på Tilføj medlem og gentag for hvert nyt medlem.
- Ud for hver person, du inviterer, skal du vælge det adgangsniveau, du vil give dem til projektet. Hvis du f.eks. Vil have, at personen skal kunne redigere projektet, vælger du Kan redigere.
- For at styre, hvilke meddelelser medlemmerne modtager for opdateringer om projektet, skal du klikke på Administrer medlemsmeddelelser i bunden og foretag dine valg.
- Luk vinduet, når du er færdig.
Metode 5 af 6: Arbejde med projektopgaver
Trin 1. Klik på det projekt, du vil arbejde med
Dine projekter vises i panelet til venstre.
Trin 2. Vælg en projektvisning
Projektet åbnes i standardvisningen, som projektejeren valgte, når projektet oprettes, men du kan bruge fanerne øverst til at se det i enhver visning, du ønsker.
- Vælg liste visning for at få vist en liste over projektrelaterede opgaver og deres status.
- Vælge bestyrelse visning for at vise projektet som en opslagstavle med virtuelle klistermærker.
- Vælge tidslinje visning for at vise farvekodede opgaver på en tidslinje.
- Vælg kalender visning for at vise den aktuelle måneds kalender med farvekodede opgaver.
Trin 3. Opret en ny opgave
En let måde at oprette en ny opgave på er at bruge Omnibutton:
- Klik på Omnibutton, som er plustegnet i øverste højre hjørne.
- Klik på Opgave på menuen.
- Indtast opgavens navn og beskrivelse.
- Klik på Projekt og vælg et projekt, der skal tildeles opgaven.
- Klik på Tilføj samarbejdspartnere knappen nederst for at føje personer til opgaven.
- Klik på @ for at nævne andre brugere i opgaven.
- Klik på Opret opgave.
Trin 4. Klik på opgaven for at redigere den
Du vil se din nye opgave i alle projektvisninger. Når du klikker på opgaven, åbner du den til redigering.
Trin 5. Indtast yderligere oplysninger om den opgave, du har oprettet
- Klik på for at tildele opgaven til nogen Overdrager og indtast e -mail -adresserne til dem, der burde være ansvarlige.
- Klik på Afleveringsdato at vælge, hvornår opgaven skal udføres.
- Klik på Afhængigheder at tilføje alle opgaver, der er afhængige af denne opgave.
Trin 6. Kommenter en opgave
Du kan bruge feltet Kommentarer i opgaven til at opdatere andre om dine fremskridt, stille spørgsmål eller komme med generelle kommentarer. Bare klik på kommentarfeltet nederst i vinduet, skriv din kommentar, og klik derefter på Kommentar knap. Kommentarer vises i opgaven.
- Hvis du vil redigere en kommentar, du allerede har delt, skal du holde musemarkøren over den og vælge Redigere.
- Hvis du vil slette en kommentar, skal du holde musemarkøren over den og vælge Slet.
Metode 6 af 6: Håndtering af et team
Trin 1. Log ind på Asana. For at gøre dette skal du gå til https://app.asana.com/-/login og logge ind med din Asana-konto.
Som teammedlem kan du invitere nye medlemmer, fjerne nuværende medlemmer, godkende nye medlemmer og ændre teamindstillinger
Trin 2. Klik på dit teams navn
Det er i venstre panel. Dette viser alle oplysninger om dit team, herunder en beskrivelse, en liste over medlemmer og tilhørende projekter.
Trin 3. Godkend et nyt teammedlem
Hvis nogen har bedt om at deltage i dit team, vil du se en meddelelse øverst på dit teams side. Klik på Gennemgå og godkend på meddelelsen for at se den ventende anmodning, og klik på Godkende at tillade personen at deltage.
Trin 4. Inviter nogen til teamet
Hvis du har brug for at invitere en ny, skal du klikke på Invitere øverst på dit teams side for at få vist invitationsskærmen. Du kan tilføje medlemmer via navn (hvis de allerede er medlemmer af organisationen) eller e -mail -adresse (uanset om de er medlemmer eller ej).
Trin 5. Åbn dit teams indstillingsside
Sådan gør du:
- Hold musemarkøren over det team, du vil redigere, i panelet til venstre.
- Klik på de tre prikker på holdets navn.
- Vælg Rediger teamindstillinger.
Trin 6. Administrer teamets grundlæggende oplysninger på fanen Generelt
Det er her, du kan redigere teamets navn, beskrivelse og fortrolighedsniveau.
Trin 7. Klik på fanen Medlemmer for at se alle teammedlemmer
Dette viser alle, der er et aktuelt teammedlem. Det er også her, du kan justere tilladelser og fjerne teammedlemmer.
- For at få et medlem fuld adgang til alle projekter i teamet skal du holde musemarkøren over medlemmets navn på listen og vælge Grand Fuld adgang.
- Hvis du vil fjerne en person fra teamet, skal du holde musen over personens navn og vælge Fjerne.
Trin 8. Klik på fanen Avanceret for at få adgang til avancerede indstillinger
På denne fane kan du:
- Vælg, hvilke teammedlemmer der kan godkende nye medlemmer.
- Slet hele holdet.
